Règlement du festival artistique LES PREMONITOIRES
Article 1. Organisation de l’événement
« Les Prémonitoires » est un festival artistique pluridisciplinaire organisé par l’association Animafac, ci-après dénommée « l’association » ou « Animafac », dont le siège social se trouve au :
Animafac
3, rue Récamier
75341 Paris Cédex 07
L’objet du festival est de montrer la diversité, la vitalité et la qualité de la création artistique étudiante en lui offrant un important espace de diffusion.
Ce festival artistique aura lieu le 17 mars 2012 à la Grande Halle de la Villette dans le cadre du Forum National des Associations Etudiantes.
Le festival est accessible par le biais de l’appel à projets et dont les conditions d’accès sont décrites dans le présent règlement. L’appel à projets s’étend jusqu’au 15 décembre inclus (date de validation du formulaire faisant foi, les documents à fournir peuvent être envoyés jusqu’au 22 décembre inclus, cachet de la poste faisant foi).
Article 2. Modalités de participation
2.1. Cet appel à projets est gratuit et ouvert à toutes personnes physiques étudiantes ou de moins de 30 ans, dont la pratique artistique, quelle qu’elle soit, est non-professionnelle ou en voie de professionnalisation.
L’appel à projets est également ouvert aux associations capables de justifier de leur statut étudiant par un bureau ou un CA composé d’une majorité d’étudiants (dans ce cas veuillez joindre les justificatifs nécessaires).
2.2. L’introduction au sein de la programmation du Festival Les Prémonitoires n’est possible qu’en remplissant tous les champs requis de l’appel à projets et en joignant les documents demandés à l’une des adresses suivantes :
alemasson@animafac.net
ou
Animafac
Festival Les Prémonitoires
23 rue Dagorno
75012 Paris
Aucun document (dossier, dvd, cds, etc.) ne pourra être retourné. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
L’appel à projets en ligne est ouvert jusqu’au 15 décembre inclus (date de validation du formulaire faisant foi). Vous avez en revanche jusqu’au 22 décembre inclus (cachet de la poste faisant foi) pour envoyer vos documents. Cependant, le dossier doit être complet pour être pris en compte.
2.3. Sélection. La sélection des œuvres se fera par un comité ad hoc de professionnels et d’associatifs étudiants du réseau compétents dans le domaine artistique jugé.
Dans la sélection, ils tiendront compte de la qualité artistique du projet présenté, de sa faisabilité en fonction de l’espace et des créneaux disponibles in situ à la Grande Halle de la Villette. Le jury sera également attentif à ne pas sélectionner d’œuvre qui présenterait un caractère discriminatoire (œuvre prônant des thèses racistes, antisémites, homophobes ou xénophobes).
2.4.
Les candidats seront tenus informés de la sélection ou non de leur projet au plus tôt un mois après la fin de l’appel à projets, afin de permettre à tous les projets déposés d’être jugés avec la même attention. Le jury étant souverain dans sa sélection, il ne pourra être tenu de fournir des explications pour le refus d’un projet.
2.5.
Les participants sélectionnés s’engagent à être présents le 17 mars 2012 à la Grande Halle de La Villette ou d’envoyer un représentant de leur œuvre.
3. Engagements
3.1. Animafac L’association met à disposition des participants un espace adapté à leur projet le 17 mars 2012 à la Grande Halle de La Villette.
Elle s’engage à mettre en place les outils de communication nécessaire pour assurer une visibilité importante à l’événement. Un programme sera édité dans lequel tous les participants du festival seront présentés.
En revanche, il appartient aux participants de communiquer spécifiquement sur leurs projets. Dans ce cas, ils devront indiquer qu’ils se produisent dans le cadre du festival Les prémonitoires. Un logo ainsi que des éléments de communication leur seront fournis sur simple demande.
L’association prendra en charge les déplacements des participants sur Paris en proposant des allers/retours en provenance de plusieurs villes de France. Si les participants habitent d’autres villes que celles proposées, ils devront se rendre par leurs propres moyens soit sur le lieu du festival soit à la ville la plus proche où un bus est affrété.
3.2. Les participants Les artistes retenus devront assurer leur responsabilité pour les dommages corporels, matériels, immatériels, consécutifs ou non, qui pourraient être causés aux artistes et aux tiers à l’occasion de leur projet.
Ils s’engagent également à respecter les modalités de programmation qui leur auront été assignés en bonne intelligence avec les spécificités de leurs projets.
En cas de modification, même mineure, du projet, les participants s’engagent à prévenir Animafac pour validation. Une modification unilatérale du projet peut entraîner le retrait de la programmation du festival.
Les participants autorisent la diffusion de leur image ainsi que de celle de leurs projets à des fins promotionnelles non commerciales dans le cadre du festival uniquement. Les documents envoyés avec l’appel à projet pourront également être utilisés. Ces documents pourront servir sur tout support durant la campagne de communication précédant le forum (supports papiers, visibilité sur Internet, à la télévision le cas échéant). Ils pourront enfin être communiqués aux médias extérieurs s’ils en font la demande.
3.3. Le festival étant entièrement gratuit, aucun droit d’entrée ne pourra être demandé. Par ailleurs, les contributions au festival sont volontaires. Animafac offre un espace de visibilité et ne peut s’engager sur une rétribution financière des œuvres présentées.
A ce titre, tous les artistes doivent posséder les droits de reproduction et de diffusion de leurs œuvres. Dans le cas contraire, l’association se réserve le droit de les déprogrammer du festival.
4. Responsabilité
4.1. L’association décline toute responsabilité concernant les dommages ou préjudices survenus au cours de l’appel à projets et le jour du festival.
4.2. L’association décline également toute responsabilité si, en cas de force majeure ou pour des raisons indépendantes de sa volonté, elle se voyait contrainte d’écourter, de reporter ou d’annuler le festival. Si une modification survient dans les modalités de programmation du festival entre le lancement de l’appel à projets et le festival en lui-même, l’association ne fournira aucune compensation financière.
4.3. L’association se réserve le droit de prolonger l’appel à projets autant qu’elle le jugera nécessaire pour satisfaire l’ambition de construire une programmation cohérente et de qualité en accord avec la vivacité des jeunes artistes.
4.4. Des additions en cas de force majeure, des modifications du présent règlement peuvent être publiées. Elles seront alors considérées comme des annexes au présent règlement.