Como extrair os meses do campo 'Seletor de Datas' ?

  • fcfritas
    Asked on December 3, 2020 at 9:58 PM

    Eu venho estudando o Jotform Tables mas não consegui evoluir no sentido de conseguir criar um balanço anual da empresa. Eu já reparei , aproveitando o ensejo da outra questão , que vcs criaram a possibilidade de agrupamento nas colunas das planilhas. Inclusive tentei usar isso pra conseguir dividir meus envios pelos meses do ano e assim capturar o meu faturamento mensal e jogar em um dos gráficos e também como resultado de cada mês. Este está sendo meu objetivo porém não consegui concluir e vou explicar o porque com os prints a seguir:

    Nesse print abaixo eu tive que criar um campo de multipla escolha no formulário pois o jotform tables não agrupa outros tipos de coluna que não sejam de multipla escolha en†ão usei isso para separar minha planilha em meses do ano. Mas o grande problema é que eu dependeria de uma condição lógica que pegasse a informação do ano e do mês do campo de data DO DIA e jogasse para o Campo MESES, sendo assim a tabela reconheceria o mês correspondente do envio e tudo ficaria automático.

    1607006283 5fc8f84bdbf6e Screen Shot 202 Screenshot 10


    Segue mais um print de como consegui dividir a tabela:


    1607006474 5fc8f90a44929 Screen Shot 202 Screenshot 21


    Nesse abaixo eu consegui ter o balanço da quantidade de envios por mês mas gostaria que os valores de faturamento de cada mês aparecesse em cima de cada gráfico:


    1607006563 5fc8f963af533 Screen Shot 202 Screenshot 32


    A minha idéia é começar a vender a franquia do meu negócio e por isso isso cada franqueado seria um usuário no jotform e teria seu grupo de veículos com seu próprio formulário e balanço mensal automático.

    Fico aguardando suas considerações

  • Gustavo_H
    Replied on December 3, 2020 at 10:56 PM

    Olá, novamente, fcfritas.


    Bom, parece que você já conseguiu alcançar quase tudo, esse seria um contorno se você não pode simplesmente filtrar seus dados usando o campo AO DIA, você tentou criar novas tabelas apenas filtrando esses dados desse campo?


    Nesse abaixo eu consegui ter o balanço da quantidade de envios por mês mas gostaria que os valores de faturamento de cada mês aparecesse em cima de cada gráfico

    Você gostaria que no gráfico aparecesse o valor somado do campo TOTAL GERAL de todo o mês, é isso mesmo?


    Por favor, confirme aqui, depois disso vamos clonar seu formulário e tentar encontrar uma forma mais simples de fazer o balanço anual do seu formulário.


    Tenha um ótimo dia 😀✨


  • fcfritas
    Replied on December 4, 2020 at 6:04 AM

    OI Gustavo bom dia!!

    Respondendo sua pergunta:

    Você gostaria que no gráfico aparecesse o valor somado do campo TOTAL GERAL de todo o mês, é isso mesmo?

    Sim exatamente isso.

  • fcfritas
    Replied on December 4, 2020 at 7:03 AM

    Na verdade tem um outro assunto que abordei ali em cima sobre como eu poderia fazer com o campo DO DIA que é na verdade a data em que o cliente retira o veículo e efetua o pagamento. Ou seja eu tenho essa data como parâmetro para fazer o balanço mensal de faturamento e também indicar pra planilha que quele dinheiro entrou num determinado mês.

    Meu problema está sendo conseguir preencher a coluna "meses" no jotform tables de forma automática cada vez que um cliente envia uma reserva pois não conseguimos agrupar colunas que não sejam multipla escolha. Dessa forma fica impossível atribuir uma condição lógica dentro do formulário que copie o valor do campo DO DIA para o campo Meses , então eu estou tendo que fazer isso manualmente cada vez que recebo um envio de reserva.

  • Eduardo_H
    Replied on December 4, 2020 at 6:06 PM

    É possível extrair os meses inseridos no campo "Seletor de Datas" utilizando o widget "Cálculo de Formulário" e fazendo uso de lógica condicional.

    Deve-se os passos abaixo:

    1 Criar um novo widget de "Cálculo de Formulário" e um novo campo de "Menu Suspenso"

    2 No widget "Cálculo de Formulário", inserir a função dateString e incluir nela o seu campo de "Seletor de Datas", conforme segue:

    1607123003 5fcac03b748fc Screenshot(4) Screenshot 10

    1607123063 5fcac0771ea44 Screenshot(5) Screenshot 21

    Final:

    1607122148 5fcabce4a3dc9 Screenshot(1) Screenshot 32

    Guia: Como-operar-calculo-de-formulario-usando-um-widget

    Guia: Form-Calculation-Math-Function-Reference (em inglês)


    3 Criar regras de lógica condicional passando os valores dos meses do widget "Cálculo de Formulário" para o campo "Menu Suspenso" conforme segue:

    1607122582 5fcabe96e5fe6 Screenshot(2) Screenshot 43

    Repetir para todos os meses:

    1607122453 5fcabe15547c1 Screenshot Screenshot 54

    Guia: Formularios-inteligentes:-logica-condicional-para-formularios-online


    O resultado está exemplificado neste formulário:

    https://form.jotform.com/203386315712048


    Seguimos à disposição.

  • fcfritas
    Replied on December 7, 2020 at 10:03 AM

    OI Eduardo obrigado pelos esclarecimentos. Eu fiz o que vc sugeriu e funcionou perfeitamente porém tenho mais uma questão que expus anteriormente que foi fazer aparecer o valor de faturamento referente a cada mês nesse gráfico estatístico abaixo.

    Isso seria possível?


    1607353350 5fce440687e6d Screen Shot 202 Screenshot 10

  • Gustavo_H
    Replied on December 7, 2020 at 12:14 PM

    Boa tarde, fcfritas.


    Infelizmente, não é possível adicionar o campo de TOTAL GERAL nos campos de MESES filtrando os dados de TOTAL GERAL. Aliás, se você colocar o TOTAL GERAL no seu relatório, não há uma forma de filtrar os valores desse campo a não ser que você filtre todo o seu relatório através de um campo.


    O que você pode tentar fazer é adicionar uma uma única coluna na sua tabela que pegue o valor de MESES e TOTAL GERAL juntos e depois adicionar esse campo no seu relatório estatístico. O que não sei se você poderá conseguir é pegar a soma de todos esses valores. O nossos relatório tem um link com os dados do seu formulário, você só poderá adicionar informações se esse dados estiver no seu formulário ou tabela. Se você precisa de mais funcionalidade para analizar seus dados, te sugeriria criar uma integração com alguma planilha ou exportar como excel para gerar os gráficos e tabelas dinâmicas.


    Espero essa resposta seja esclarecedora para ti.


    Atenciosamente,


  • fcfritas
    Replied on December 7, 2020 at 12:57 PM

    Será que existe um jeito de fazer esse calculo criando uma coluna com essas fórmulas como no print abaixo? Se caso houver um jeito teria como vc fazer um passo a passo pra mim?


    1607363863 5fce6d17aca6d Screen Shot 202 Screenshot 10

  • Gustavo_H
    Replied on December 7, 2020 at 3:28 PM

    Olá, fcfritas.


    Note que criei para você uma fórmula de exemplo na última coluna do sua Tabela Ano 2020. Assim como mostra o gif abaixo, dê um clique com lado direto do mouse e selecione editar fórmula para ver como a fórmula foi criada.

    1607372128 5fce8d603f870  Screenshot 10


    Depois, você ver que adicionei os valores da nova columa na última página do seu relatório de Estatísticas. Note que filtrando pelo campo MESES que você vai poder ver isso de uma forma melhor.

    1607372128 5fce8d6054b32  Screenshot 21


    Infelizmente, o que nos faltaria aqui seria a habilidade de somar todos esses valores, o que não é possível no momento. Creio que isso já é um pouco melhor, mas, como te disse, para uma análise completa de dados tu pode exportar sua tabela para Excel, por exemplo.


    Atenciosamente,