Actualiser le fichier excel utilisé dans le widget "tableur vers formulaire" automatiquement sans avoir à le téléverser manuellement

francois.entringer

Asked on January 14, 2022 at 6:48 AM

Autre point très important : je souhaiterais savoir s'il existe un moyen, dans Jotform, d'actualiser le fichier excel utilisé dans le widget "tableur vers formulaire" automatiquement sans avoir à le téléverser manuellement ? (Le fichier dont je parle est celui entouré dans la capture écran ci-jointe). Concrètement, ce fichier contient des données sur mes clients, il est donc mis à jour régulièrement et j'aimerais donc éviter de toujours devoir le téleverser dans les options du Widget. Dans l'idéal, j'aimerais pouvoir le connecter à un autre formulaire. Est-ce possible?
Mianala Jotform Support

Replied on January 14, 2022 at 6:52 AM

Malheureusement, vous devrez le faire manuellement.

Bien à vous
francois.entringer

Replied on January 18, 2022 at 7:58 AM

Bonjour Mianala,
Je reviens vers vous concernant ce sujet. En effet, j'ai actualisé le fichier manuellement. Le widget montre certaines valeurs mais pas d'autres.
Concrètement, le fichier excel utilisé contient le nom de certains de mes clients. Quand, dans le formulaire, je tape "Ko", le formulaire retrouve effectivement le nom de mon client "Kolibri Online GmbH" (C'est correct).

Par contre, lorsque je tape "Tolingo", il ne trouve rien alors même que le fichier excel contient bel et bien cette valeur. À quoi est-ce dû ? Comment y remédier ?

Lien vers mon formulaire : https://eu.jotform.com/build/220103126599047#preview
Par avance, merci de votre aide.
Cordialement,
François
francois.entringer

Replied on January 18, 2022 at 8:22 AM
Autre question :

Comment peut-on mettre en place dans un formulaire n° 2 un menu déroulant afin de sélectionner des données déjà récoltées dans un formulaire n° 1 ? Quel est le moyen le plus efficace selon vous pour réaliser cette connexion entre différents champs de différents formulaires ?
Exemple de mon processus :
- Saisir les données des entreprises clientes (Formulaire 1)
- Saisir les données des interlocuteurs + sélection du nom de l'entreprise déjà récolté dans Formulaire 1
- Saisir les données d'un projet + sélection du nom de l'entreprise récolté dans Formulaire 2 + sélection du nom de l'entreprise dans formulaire 1:
Illustration:
Par avance, merci de votre aide.
Cordialement,
François
Mianala Jotform Support

Replied on January 18, 2022 at 11:26 AM

Bonjour François,
Pourriez-vous s'il vous plaît partager le fichier excel afin que nous puissions faire un test dessus? Vous pouvez partager un lien de google sheet.
J'ai divisé le ticket pour éviter toute confusion. Veuillez suivre la réponse ici:
https://www.jotform.com/answers/3677948
Merci.
francois.entringer

Replied on January 18, 2022 at 11:35 AM

Rebonjour Mianala,
Voici le lien vers le fichier excel en question pour faire le test :
https://jumpshare.com/v/gy5FF3Kfo3OyX6IxK1EA
Par avance, merci de votre aide.
François
Mianala Jotform Support

Replied on January 18, 2022 at 3:23 PM

Merci,
Le souci n'est pas lié au fichier Excel mais au nom tolingo GmbH que vous avez oublié d'écrire dans l'Articles du widget remplissage automatique.
Clone du formulaire: https://form.jotform.com/220175399932968
Bien à vous.
francois.entringer

Replied on January 18, 2022 at 4:53 PM

Ok, merci de votre réponse. C'est noté.
francois.entringer

Replied on January 26, 2022 at 5:04 AM

Bonjour,

J'ai une question: lorsque j'utilise le widget "tableur vers formulaire" pour remplir automatiquement certains champs de formulaire à partir de données contenues dans un fichier excel, certains champs sont effectivement pré-remplis et d'autres non. Je précise que le nom des champs est strictement le même que dans le fichier excel. (Je l'ai déjà vérifié). Question: d'où peut venir l'erreur ? Comment y remédier ?
Exemple:
Ici, le fait de cliquer sur "Champs de saisie automatique" du champ "Entreprise", permet après sélection d'une entreprise (cette sélection est effectuée dans le champ "choisir l'entreprise") d'automatiquement pré-remplir d'autres champs (cf. 2ème capture d'écran)
À la base, le fichier excel contenant toutes les données est bien téléversé et correctement derrière le widget. Le code d'accès à la colonne est bien B en conformité avec la structure de mon fichier excel.
Après sélection de l'entreprise et après avoir appuyé sur le bouton "Champ de saisie automatique", les champs comme "Devise", "Traduction >> Tarif mot convenu", "Révision (Korrektur) >> Tarif mot convenu", "Insertion de mots-clés >> Tarif mot convenu", "Heure >> Tarif horaire convenu", "Mode de facturation", "Email de facturation", "Key learnings", etc. devraient être pré-remplis grâce aux données contenues dans le fichier excel.

Or seuls certains champs comme "Devise" ou "Key learnings" sont pré-remplis mais pas les autres champs concernant les tarifs convenus. Par exemple avec le client "Kolibri Online GmbH", lorsque je le sélectionne ...

... et que je confirme et lance le pré-remplissage en appuyant sur "Champ de saisie automatique",
Certains champs comme "Devise" sont correctement pré-remplis, tandis que d'autres ne le sont pas :

Où est le problème?
Voici le lien du formulaire en question: https://eu.jotform.com/build/220103126599047
Par avance, merci de votre aide.
Francois
Mianala Jotform Support

Replied on January 26, 2022 at 10:52 AM

Bonjour Francois,

J'ai séparé le fil pour éviter toute confusion: https://www.jotform.com/answers/3703654

Bien à vous