أضِف خطوة بريد إلكتروني في أي مكان ضمن سير عملك لإرسال رسائل مخصّصة تلقائيًا مكتملة بالملفات المرفقة وبيانات سير العمل الديناميكية دون أي جهد منك.
راسل أي شخص، في أي وقت
أضف عنصر "إرسال بريد إلكتروني" إلى سير عملك، وقم بتعيين المستلم والرسالة، ودع Jotform يقوم بالباقي دون الحاجة إلى إرسال يدوي.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا
أضف خطوة بريد إلكتروني في أي مكان في سير عملك لإرسال رسائل مخصصة تلقائياً. قل وداعاً لرسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. تعمل الإشعارات التلقائية على إبقاء فريقك وعملائك على اطلاع دائم في كل خطوة من خطوات سير عملك، مما يضمن لك التحديثات في الوقت المناسب دون الحاجة إلى بذل جهد يدوي.
إرسال رسائل الموافقة وتحديثات الحالة
قم بإخطار أصحاب المصلحة تلقائيًا عند الموافقة على مهمة أو رفضها أو إتمامها. أبقِ الجميع على اطلاع في الوقت المناسب دون الاعتماد على المتابعة اليدوية.
تقديم رسائل مخصصة في المراحل الرئيسية
أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة تحتوي على بيانات ديناميكية أو مرفقات أو روابط بناءً على شروط سير العمل. وهذا يضمن حصول كل مستلم على المعلومات ذات الصلة في الوقت الذي يحتاجها بالضبط.
الأسئلة الشائعة
هل لديك أسئلة حول هذه الميزة؟ اطلع على الأسئلة الشائعة أدناه للحصول على إجابات سريعة، أو اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على مزيد من التفاصيل.
إلى من يمكنني إرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية؟
يمكنك إرسال البريد الإلكتروني لأي شخص، بما في ذلك أعضاء الفريق الداخليين، العملاء، أو الشركاء الخارجيين، عن طريق تحديد المستلمين في خطوة "إرسال البريد الإلكتروني".
هل يمكنني تخصيص محتوى البريد الإلكتروني باستخدام بيانات سير العمل؟
نعم. يمكنك تضمين بيانات سير العمل الديناميكية، المرفقات، والحقول المخصصة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
أين يمكنني وضع خطوة البريد الإلكتروني في سير العمل الخاص بي؟
يمكنك إضافة عنصر "إرسال بريد إلكتروني" في أي مرحلة من سير العمل الخاص بك، مما يتيح للبريد الإلكتروني أن يُرسل بالضبط عند تحقق إجراءات أو شروط محددة.