قم بتبسيط سير عملك واحصل على توقيع المستندات المهمة بسلاسة باستخدام سير عمل Jotform. اجمع التوقيعات بسهولة كجزء من عمليتك، لضمان عدم توقف أي شيء عن تقدمك.
جمع التوقيعات بسلاسة
عندما يصل سير العمل الخاص بك إلى خطوة توقيع المستند، يتم تعيين المستند للتوقيع على الفور. بمجرد توقيعه، يستمر سير عملك إلى الخطوة التالية دون الحاجة إلى متابعة يدوية.
تشغيل طلبات التوقيع تلقائياً
أضف توقيع المستند إلى سير عملك في ثوانٍ باستخدام أداة الإنشاء البديهية التي تعمل بالسحب والإفلات. ما عليك سوى اختيار المستند الذي تريد توقيعه ووضعه في أي مكان يناسبك في سير عملك.
عندما يصل سير عملك إلى خطوة "توقيع المستند"، يتم تعيين المستند للتوقيع على الفور. يتلقى المستلم الطلب على الفور، مما يضمن عدم ضياع أي وقت في تحريك الأمور إلى الأمام.
اطلب التوقيعات تلقائيًا
اطلب توقيع المستندات تلقائيًا في الخطوة التي تحتاج إليها بالضبط. هذا مثالي للعقود أو نماذج الموافقة أو الموافقات التي يجب إكمالها قبل استمرار سير العمل.
حافظ على استمرار حركة المستندات دون الحاجة إلى المتابعة
قم بتعيين طلبات التوقيع فوراً، واترك سير العمل يتقدم بمجرد توقيع المستند. تخلص من رسائل التذكير اليدوية، واضمن إكمال المستندات الهامة في مواعيدها المحددة.
الأسئلة الشائعة
هل لديك أسئلة حول هذه الميزة؟ اطلع على الأسئلة الشائعة أدناه للحصول على إجابات سريعة، أو اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على مزيد من التفاصيل.
متى يتم إرسال طلبات التوقيع؟
يتم إرسال طلبات التوقيع تلقائيًا عندما يصل سير العمل إلى خطوة توقيع المستند.
هل يمكنني وضع توقيع المستند في أي مكان في سير العمل؟
نعم. يمكنك إضافة خطوة توقيع المستند في أي مرحلة من مراحل سير العمل باستخدام أداة السحب والإفلات.
هل يجب أن يكون المستلمون أعضاء في Jotform لتوقيع المستندات؟
لا. يمكن للمستلمين توقيع المستندات من خلال طلب التوقيع دون الحاجة إلى حساب Jotform.
ماذا يحدث بعد توقيع المستند؟
بمجرد توقيع المستند، يستمر سير العمل تلقائيًا إلى الخطوة التالية.