رؤى فورية حول نشاط سير العمل

يجعل سير عمل Jotform من السهل الحفاظ على توافق الجميع من خلال إرسال تقارير سير عمل مفصلة في أي خطوة في العملية. قم تلقائيًا بإنشاء ومشاركة تقارير سير العمل المخصصة التي تُظهر بالضبط من قام بماذا، مما يضمن الوضوح والمساءلة لكل فريق.

Youtube video about - Heading

أبقِ أصحاب المصلحة على اطلاع دائم مع تقارير التدفق الآلي. يتيح لك سير العمل من Jotform إمكانية إرسال لقطات مفصلة للأنشطة، مع استكمالها ب معلومات قابلة للتخصيص وحماية آمنة بكلمة مرور، بحيث يبقى فريقك على اطلاع وتظل تدفقات عملك شفافة.

مشاركة تقارير سير العمل بدون عناء

إن إضافة تقرير سير العمل إلى سير عملك بسيط بقدر سحب عنصر "إرسال تقرير سير العمل" وإفلاته. قم بتكوين اسم التقرير والمستلمين دون الحاجة إلى إعداد يدوي أو أدوات إضافية.

أتمتة تقرير سير العمل بالسحب والإفلات

ما عليك سوى سحب عنصر "إرسال تقرير التدفق" وإفلاته في سير عملك، وتعيين اسم التقرير، واختيار المستلمين. لا حاجة إلى ترميز أو جهد إضافي.

Heading

حماية مدمجة بكلمة مرور مدمجة

لمزيد من الأمان، قم بتمكين الحماية بكلمة مرور لتقارير سير العمل لضمان الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وعدم الوصول إليها إلا لمن يحتاج إليها.

Heading

شارك نشاط سير العمل بسهولة

أرسل تقارير سير العمل تلقائيًا إلى أصحاب المصلحة في النقاط الرئيسية في سير عملك. يمكن للجميع معرفة من أكمل الخطوات، ومتى تم تنفيذ الإجراءات، وكيف تسير العملية دون الحاجة إلى طلب تحديثات.

إنشاء سجل تتبع موثوق لأنشطة سير العمل

استخدم تقارير المسار التفصيلية لإنشاء سجل نشاط واضح للمراجعات، أو عمليات التدقيق، أو التقارير الداخلية. تضمن التقارير المحمية بكلمة مرور مشاركة بيانات سير العمل الحساسة بشكل آمن مع الأشخاص المعنيين فقط.

الأسئلة الشائعة

هل لديك أسئلة حول هذه الميزة؟ اطلع على الأسئلة الشائعة أدناه للحصول على إجابات سريعة، أو اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على مزيد من التفاصيل.

التواصل مع دعم Jotform

ما الذي يمكنني تخصيصه في تقرير التدفق؟

You can customize flow reports to show actor or event avatars or icons, actor email addresses, comments, and signatures. This lets you control the level of detail included in each report based on your team’s needs.

ما هي المعلومات التي يتضمنها تقرير مسار العمل؟

تُظهر تقارير المسار سجلات أنشطة سير العمل التفصيلية، بما في ذلك الخطوات المكتملة والإجراءات المتخذة ومشاركة الأطراف المعنية، وذلك بناءً على إعداداتك الخاصة.

هل يمكنني تأمين تقارير المسار بكلمة مرور؟

نعم، يمكنك تفعيل خاصية الحماية بكلمة مرور مدمجة لضمان وصول المستلمين المصرح لهم فقط إلى معلومات سير العمل الحساسة.