قم بأتمتة أكثر ذكاءً باستخدام لوحات Jotform من خلال تحديد شروط لوقت إنشاء المهام. باستخدام منشئ سير العمل، يمكنك تحديد قواعد "إذا/إلا" استنادًا إلى استجابات النموذج - مما يضمن ظهور المهام على اللوحة فقط عندما تستوفي الواجبات المرسلة المعايير التي اخترتها. هذا يحافظ على تركيز لوحاتك ويمنع فوضى المهام غير الضرورية.

يمكنك تبسيط مهام سير العمل من خلال إنشاء المهام تلقائياً فقط عند استيفاء الشروط. بدءاً من تصفية عمليات إرسال النماذج إلى إدارة عمليات الموافقة، يمكنك التحكم في كيفية إنشاء المهام الجديدة ووقت إنشائها.
تجنب تحميل المهام بشكل زائد عن طريق تصفية التقديمات غير الضرورية. يضمن المنطق الشرطي ظهور العناصر ذات الصلة والقابلة للتنفيذ فقط في لوحتك، مما يجعلها مبسطة وسهلة الإدارة.
استخدم شروط (if/else)، نفّذ أمر محدد إذا تحقق الشرط في منشئ سير العمل لتحديد متى يجب إضافة مهمة جديدة إلى لوحتك بالضبط. على سبيل المثال، قم فقط بإنشاء مهام لاستجابات النموذج التي يتطابق فيها حقل ما مع قيمة محددة.
قم بإنشاء المهام فقط عند الموافقة على استجابة النموذج أو استيفاء معايير معينة - مثالي للموارد البشرية أو إدارة المشروع أو إعداد العميل.
مع تعيين الشروط، لن تحتاج إلى حذف أو إعادة تعيين المهام غير ذات الصلة يدويًا. تحافظ الأتمتة على لوحاتك نظيفة ودقيقة.
تأكّد من أن كل مهمة في لوحتك لها سياق وقيمة من خلال تصفية الطلبات المرسلة التي لا تفي بمعاييرك.