. يتم تخزين جميع ملفات PDF الخاصة بالإرسال في المجلدات المختارة، منظمة بشكل مرتب ومتاحة على الفور لفريقك للمراجعة أو المشاركة أو المعالجة؛ مما يحافظ على سير عمل سلس وخالي تمامًا من الجهد.
التخزين التلقائي للوثائق في السحابة
يتم حفظ كل ملف PDF يتم إنشاؤه في محرر PDF تلقائيًا في مجلد Google Drive المحدد لديك، مع تسمية وهيكلية واضحة ومتسقة تتوافق مع إعداد المستند الخاص بك.
تنظيم بناءً على الإرسال
تطبيق قواعد التسمية المخصصة لملفات PDF المُنشأة قبل إرسالها إلى Google Drive، لضمان أن يتبع كل ملف تنسيقًا واضحًا ومتسقًا يجعل المستندات أسهل في التعرف عليها والبحث عنها وإدارتها عبر المجلدات والفرق المشتركة.
حدد المستندات التي سيتم إرسالها
اختر بالضبط أي ملف PDF تم إنشاؤه يجب تسليمه إلى Google Drive. يتيح لك ذلك التحكم في المستندات المخزنة وتجنب حفظ الملفات غير الضرورية أو المخصصة للاستخدام الداخلي فقط.
تخصيص أسماء الملفات
تطبيق قواعد التسمية المخصصة لملفات PDF المُنشأة قبل إرسالها إلى Google Drive. تجعل التسمية الواضحة والمتسقة الملفات أسهل في التعرف عليها والبحث عنها وإدارتها في المجلدات المشتركة.