Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
إدارة ملفات PDF بمستوى تحكم على مستوى المؤسسة
يضمن تكامل Box أن يتم توجيه كل ملف PDF يتم إنشاؤه من إرسال نموذج مباشرة إلى بيئة Box الآمنة الخاصة بك. حافظ على حماية المستندات الحساسة، وإدارتها، وإتاحتها للمستخدمين المناسبين مع الحفاظ على الرؤية والتحكم الكاملين.
تسليم آمن وفوري للملفات.
يتم رفع ملفات PDF الجديدة إلى مجلد Box الذي تختاره مباشرة بعد تقديم النموذج، مما يضمن التقاط المستندات بشكل متسق وتخزينها في المكان الصحيح دون أي تعامل يدوي.
إدارة المجلدات بشكل منظم
توجيه ملفات PDF إلى مجلدات منظمة في Box حسب القسم أو المشروع أو العملية للحفاظ على هيكل ملفات نظيف وقابل للتوسع عبر الفرق ووحدات العمل.
تسمية الملفات المخصصة
تسمية ملفات PDF تلقائيًا باستخدام بيانات النموذج مثل أسماء العملاء أو البريد الإلكتروني أو معرف الإرسال، مما يجعل الملفات أسهل للتعرف عليها والبحث عنها وإدارتها على نطاق واسع.
