التوقيعات الإلكترونية تلبي الأتمتة

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

دليل موجز للتوقيعات الإلكترونية

التوقيع الإلكتروني، هو المعادل الرقمي للتوقيع المكتوب بخط اليد الذي يشير إلى قبول اتفاقية أو عقد أو مستند آخر. تتيح تقنية التوقيع الإلكتروني للمستخدمين الموافقة على المستندات أو التصديق عليها دون الحاجة إلى التوقيع على قطعة ورق فعلية.

التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا مثل أي نوع آخر من التوقيع في العديد من البلدان. كما أنها تسمح لك بتجنب متاعب تمرير المستندات الورقية من شخص إلى آخر. وكمنهج حديث لعملية التوقيع، تُستخدم التوقيعات الإلكترونية الآن في جميع أنواع المستندات في جميع أنحاء العالم.

أنواع التوقيعات الإلكترونية

هناك عدة طرق لإضافة التوقيعات إلى المستندات الرقمية، بدءًا من المسح الضوئي وتحميل صورة التوقيع المكتوب بخط اليد إلى استخدام برنامج توقيع إلكتروني محدد. باستخدام خدمات مثل توقيعات Jotform، يمكن للمستخدمين توقيع المستندات بشكل آمن بنقرة واحدة فقط.

هناك أربعة أنواع أساسية من التوقيعات الإلكترونية: النقر للتوقيع، والتوقيعات الإلكترونية البسيطة (SES)، والتوقيعات الإلكترونية المتقدمة (AdES)، والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة (QESs). ولكل منها مزاياه وحالات الاستخدام الخاصة به، لذا من المهم معرفة المواقف التي تعمل بشكل أفضل من أجلها.

• أنقر للتوقيع
  يمكن إكمال التوقيعات الإلكترونية التي تعمل بالنقر للتوقيع بنقرة زر واحدة فقط. عادةً، سيقوم المستخدم بإنشاء توقيع يتم تخزينه للاستخدام المستقبلي بواسطة منصة برمجية، أو سيقوم النظام الأساسي بإنشاء توقيع له. وبعد ذلك، أثناء تنقل المستخدم عبر المستند، يمكنه النقر فوق زر لإدراج توقيعه الملزم قانونًا عند الحاجة.
• التوقيعات الإلكترونية البسيطة
  تُعد التوقيعات الإلكترونية البسيطة (SESs) هي الأكثر استخدامًا على نطاق واسع لأنها لا تتضمن أي نوع من التحقق المتقدم من الهوية ويمكن أن تكون أساسية مثل الاسم أو الأحرف الأولى المكتوبة في ملف وثيقة. ويمكن استخدامها في جميع أنواع المستندات، بدءًا من اتفاقيات التوظيف الداخلية وحتى أوراق الحضور وحتى قسائم الأذونات.
• التوقيعات الإلكترونية المتقدمة
  من ناحية أخرى، تنفذ التوقيعات الإلكترونية المتقدمة (AdESs) مستوى أعلى من التحقق من الهوية، حيث يتم نقلها عادةً من خلال برنامج التوقيع الإلكتروني الذي يمكن أن يوفر مسارًا للتدقيق . وهي معتمدة من قبل سلطة التصديق (CA)، وهي الجهة التي تصدر وتخزن شهادات رقمية فريدة لتأكيد هوية الشخص.
• التوقيعات الإلكترونية المؤهلة
  التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) هو الشكل الأكثر أمانًا للتوقيع الإلكتروني ويلبي المتطلبات الموضحة في لائحة خدمات التعريف والمصادقة والثقة الإلكترونية (eIDAS) الخاصة بالاتحاد الأوروبي. يتحقق هذا النوع من التوقيع الإلكتروني من هوية المُوقع من خلال شهادة رقمية. وكخطوة إضافية، يتم تأكيد هوية المُوقع وجهًا لوجه — إما أونلاين (عبر الفيديو) أو شخصيًا.

تطور التوقيعات الإلكترونية

في حين أن عامة الناس لم يتعرفوا على التوقيعات الإلكترونية إلا في العشرين عامًا الماضية، فقد تطورت التكنولوجيا لفترة أطول من ذلك بكثير. تم تقديم مفهوم التوقيعات الإلكترونية لأول مرة في عام 1976 من قبل علماء التشفير الأمريكيين Whitfield Diffie وMartin Hellman في ورقة بحثية بعنوان "اتجاهات جديدة في التشفير"، والتي قدمت أفكارًا تقدمية مثل تشفير المفتاح العام والتوقيعات الرقمية. ثم، في عام 1977، اخترع Ronald Rivest، وAdi Shamir وLen Adleman نظام تشفير يسمى خوارزمية RSA التي كانت أول تقنية لنقل التوقيع عبر رسالة إلكترونية.

ظهر أول برنامج تم تسويقه على نطاق واسع لتقديم التوقيعات الرقمية على الساحة في أواخر الثمانينيات، وتلاه أول مثيل لدمج التوقيعات الرقمية في ملفات PDF في عام 1999. وفي عام 2000، أقر الرئيس الأمريكي Bill Clinton التوقيع الإلكتروني في التجارة العالمية والوطنية (E). -sign) القانون الذي جعل التوقيعات الرقمية ملزمة قانونًا.

في عام 2008، جعل ISO 32000 ملف PDF تنسيقًا إلكترونيًا قياسيًا للمستند ويتضمن إرشادات حول كيفية استخدام التوقيعات الرقمية في ملفات PDF للتحقق من هوية الموقّع. منذ ذلك الحين، أصبحت ملفات PDF هي الأداة الأساسية لتوقيع المستندات أونلاين، وقد انتشرت تقنية التوقيع الإلكتروني في جميع أنحاء العالم.