Build Powerful Automations

Jotform Workflows هي أداة أتمتة سير عمل قوية بدون أكواد مصممة لمساعدة الشركات على تبسيط عملياتها. باستخدام أداة إنشاء السحب والإفلات، يمكنك إنشاء مسارات عمل مخصصة تعمل على أتمتة المهام مثل الموافقات والتوقيعات الإلكترونية وطلبات الدفع والإشعارات والمزيد. تتكامل Jotform Workflows مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة وتتضمن ميزات مثل المنطق الشرطي والتتبع في الوقت الفعلي وصفحات المهام والموافقات القابلة للتخصيص.

يوفر Jotform Workflows نظامًا أساسيًا متعدد الاستخدامات بدون تعليمات برمجية لأتمتة عمليات أعمالك وتبسيطها. إليك الأسباب التي تجعلك تستخدمه:

• الأتمتة الموفرة للوقت: أتمتة المهام المتكررة والموافقات وجمع البيانات والإشعارات، مما يوفر الوقت للعمل ذي القيمة الأعلى.
• منشئ السحب والإفلات: صمم مهام سير العمل بسهولة لتناسب احتياجات عملك، من الموافقات إلى جمع المدفوعات.
• المنطق الشرطي والمعالجة المتوازية: أنشئ مهام سير عمل ذكية باستخدام القواعد الشرطية وتشغيل عمليات متعددة في وقت واحد.
• التكاملات: يمكنك الاتصال بسلاسة بتطبيقات الطرف الثالث مثل Google Drive، وSlack، وDropbox، وAirtable، والمزيد.
• التتبع في الوقت الفعلي: مراقبة تقدم سير العمل في الوقت الفعلي، وتحديد الاختناقات، وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• نظام أساسي بدون تعليمات برمجية: أنشئ مسارات عمل معقدة بدون خبرة فنية.
• أتمتة الموافقات: أتمتة الموافقات، وتتبع التقدم، وطلب التوقيعات الإلكترونية، والتعليقات، والتذكيرات، والمزيد.
• تخصيص العلامة البيضاء: يمكن لمستخدمي المؤسسات وضع علامة تجارية كاملة على صفحات المهام والموافقات لتتناسب مع هوية شركتهم.
• القوالب: ابدأ بسرعة باستخدام قوالب سير العمل الجاهزة التي يمكنك تخصيصها.

Jotform Workflows هي نسخة محسنة من Jotform Approvals. وفي حين أن الموافقات لا تزال تشكل حالة استخدام رئيسية، فإن Jotform Workflows تعمل على توسيع الوظيفة لتشمل المعالجة المتوازية والتكاملات مع جهات خارجية والمنطق الشرطي والمزيد. تشكل الموافقات الآن جزءًا من منتج Jotform Workflows الأوسع.

نعم! تتضمن مهام سير العمل في Jotform كل شيء من Jotform Approvals، مع المزيد من القدرات. يمكنك أتمتة عمليات الموافقة، وطلب التوقيعات الإلكترونية، وتعيين المهام، واستخدام القواعد الشرطية للموافقات.

تسمح لك أداة إنشاء السحب والإفلات بتصميم مهام سير العمل بشكل مرئي عن طريق إضافة عناصر مثل النماذج والموافقات والمهام والتكاملات. قم بتخصيص كل خطوة وربط الإجراءات لإنشاء مهام سير عمل معقدة دون القيام بأي ترميز.

نعم، تتكامل مهام سير عمل Jotform مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية مثل Google Drive وDropbox وSlack وMicrosoft Teams وAirtable وغيرها. تتيح عمليات التكامل هذه نقل البيانات وأتمتة المهام بسلاسة عبر أدواتك.

نعم، تدعم عمليات سير العمل في Jotform العمليات المتوازية، مما يسمح بتشغيل مهام أو موافقات متعددة في نفس الوقت. وهذا مفيد لعمليات سير العمل المعقدة التي تحتوي على فروع مستقلة تحتاج إلى المتابعة في نفس الوقت.

بالطبع! يمكن لمالكي مهام سير العمل في خطط Jotform للمؤسسات والأعمال الاستفادة من ميزات العلامة البيضاء لتخصيص صفحات المهام وإجراءات الموافقة باستخدام شعار الشركة، والألوان، وعناصر العلامة التجارية الخاصة بهم.

نعم، تدعم مهام سير العمل في Jotform طلبات الدفع من خلال نماذج الدفع المدمجة. يمكنك جمع المدفوعات كجزء من مهام سير العمل، مثل بعد تقديم النموذج أو ضمن عملية الموافقة.

تتيح لك مهام سير عمل Jotform تعيين تذكيرات وإشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني للمهام المعلقة أو الموافقات أو المواعيد النهائية. يمكن تخصيص هذه الإشعارات لتضمين معلومات محددة حول المهمة أو خطوة سير العمل.

في مهام سير عمل Jotform، يمكنك تعيين مهام مثل عناصر قائمة التدقيق والموافقات وطلبات الدفع وإدخال البيانات. يمكن للمكلفين بالمهام التعليق على المهام وتحميل المستندات اللازمة.

نعم، يتيح لك Jotform Workflows طلب التوقيع الإلكتروني، مما يسهل التعامل مع الموافقات والعقود وتوقيع المستندات.

نعم، توفر مهام سير العمل في Jotform التتبع في الوقت الفعلي. يتيح لك ذلك رؤية الخطوات المكتملة، والمكلفين بالمهام، ونقاط الضعف في العملية الخاصة بك.

نعم، تقدم لك Jotform Workflows مجموعة متنوعة من القوالب المجانية لمساعدتك على البدء بسرعة. يمكنك تخصيص هذه القوالب لتناسب عمليات العمل الخاصة بك.

يقوم Jotform Workflows بإنشاء تقارير سير عمل مفصلة تلخص كل خطوة في العملية، وتوضح من أكمل كل مهمة. يمكن إرسال هذه التقارير تلقائيًا إلى أصحاب المصلحة.

نعم، يُعدّ Jotform Workflow مثاليًا لإدارة عمليات التأهيل. يمكنك أتمتة عملية جمع المستندات وخطوات الموافقة وتعيين المهام، بالإضافة إلى تتبع التقدم المحرز لضمان تجربة تأهيل سلسة.

يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية وتواريخ استحقاق للمهام والموافقات. سيتلقى المشاركون في سير العمل تذكيرات إذا كانت لديهم إجراءات معلقة.

نعم، يدعم Jotform Workflows المنطق الشرطي، مما يسمح لك بتقسيم سير العمل استنادًا إلى الشروط أو دمج العمليات في نقاط رئيسية للحصول على سير عمل مخصص للغاية.

تقدم مهام سير العمل في Jotform ميزات أمان قوية، بما في ذلك تشفير البيانات، والامتثال لـ GDPR، والامتثال لـ CCPA، ومعالجة المدفوعات بشكل آمن، وميزات الامتثال الاختياري لـ HIPAA (لسير العمل في الرعاية الصحية). بياناتك ومهام سير العمل الخاصة بك محمية بشكل جيد.

يوفر Jotform Workflows لمستخدمي المؤسسات إمكانات وضع العلامات البيضاء التي تتيح التخصيص الكامل لتجربة سير العمل، بما في ذلك صفحات إجراءات إكمال المهام والموافقة عليها.

نعم، يمكنك إضافة موافقات متعددة إلى سير عملك. يمكنك أيضًا إعداد رسائل بريد إلكتروني وتحديد قواعد الموافقة المخصصة، مثل طلب الموافقة من جميع المشاركين أو من أغلبية المشاركين.

يمكن للموافقين أو المكلفين بالمهام الرد على الطلبات من خلال أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة عبر Jotform Inbox ومن خلال الأجهزة المحمولة باستخدام نماذج Jotform Mobile Forms.

يبدأ سير العمل الخاص بك عند إرسال نموذج مرتبط بسير العمل. يؤدي إرسال النموذج إلى تشغيل عملية سير العمل بأكملها.

يمكنك الوصول إلى مهام سير عمل Jotform من خلال الانتقال إلى صفحة النماذج الخاصة بي، واختيار مهام سير العمل الخاصة بي من القائمة المنسدلة (بجوار عنوان النماذج الخاصة بي)، وإنشاء سير عمل جديد من البداية أو استخدام نموذج موجود لإنشاء سير العمل الخاص بك.

يمكنك إضافة ما يصل إلى ثلاثة معتمدين إلى التدفق الخاص بك مع خطتنا المجانية. في الخطط المدفوعة — بما في ذلك البرونزية والفضية والذهبية — يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 معتمدين. مع خطة Jotform للمؤسسات والأعمال، لا يوجد حد لعدد المعتمدين الذين يمكنك إضافتهم إلى مهام سير العمل الخاصة بك.

يمكنك إنشاء أي عملية سير عمل تحتاجها مؤسستك، بما في ذلك عمليات سير العمل من أجل

• طلبات الإجازة
• تأهيل الموظفين
• طلبات سداد النفقات
• طلبات الشراء
• الموافقات على الميزانية
• مراجعة المحتوى والموافقة عليه
• إدارة العقود

من السهل إنشاء حتى أكثر مهام سير العمل تعقيدًا باستخدام مهام سير العمل في Jotform.