Unify analytics, management, and security controls for every team, asset, and integration in a centralized hub. The Admin Console speeds up work, ensures greater safety, and allows you to run your enterprise smarter.
Organization-Wide Control of Users, Teams, and Guests
Осигурете сигурен достъп за членовете на екипа, като същевременно поддържате безпроблемно сътрудничество. В Конзолата за администриране можете да управлявате потребителски роли, акаунти на гости и работни пространства от централизирана платформа.
Quickly assign roles and permissions, including bulk updates, across the organization.
Maintain full visibility into assigned, shared, and team-owned assets for every user.
Instant answers, guidance, and actions — all in one place. Want to know how to navigate the Admin Console? Need to manage users or update your organization’s settings? The AI Assistant will give you the answer or handle it for you. All you have to do is ask.
Track, Analyze, and Manage Every Asset Effortlessly
AI-Powered
White Labeling for Your Enterprise Instance
Осигурете последователно преживяване на марката във вашата организация с напълно персонализируеми визуални елементи, екрани за вход и теми на форми. Позволете на потребителите да избират външния вид на собственото си работно пространство или наложете единен вид, който да отразява идентичността на вашата организация във всяка точка на контакт.
Jotform Enterprise easily adapts to your needs for faster ROI. Move data, tailor workflows, and customize widgets with our easy-to-use API and hundreds of integrations. Use webhooks to trigger the flow of data or direct submission notifications to a specified URL.
Централизирани контроли за лесно управление
View logs for all your third-party integrations and manage data pipelines across your whole organization.
Добавяйте нови платежни системи, свързвайте ги с активи, конфигурирайте настройки за плащане и поддържайте лесно надзор в цялата организация.
Добавяйте, проследявайте и управлявайте имейли на подателя в цялата ви организация.
Специализирана поддръжка и полезни ресурси
Насладете се на гладко изживяване при приобщаване от първия ден. Вашият специален мениджър за успех на клиентите предоставя директна поддръжка за вашата организация. Получете насоки на живо чрез Zoom или бързи отговори на подадените си въпроси. Можете също така да се възползвате от изчерпателни, актуални ресурси, включително електронни книги, ръководства на потребителя и бюлетини.
Сигурността от клас ентерпрайз включва контроли в цялата система като единен вход (SSO), разрешения, базирани на роли, двуфакторна автентикация, изтичане на сесии и IP ограничения. Jotform Enterprise следва разпоредбите на GDPR и CCPA и предлага опционални форми, съвместими с HIPAA. Можете също да съхранявате всичките си данни в локален център за съхранение на данни.
Upon request, the Jotform team will build and maintain a custom, native, mobile app for your organization. Access Jotform Enterprise anytime and anywhere in a secure environment that’s branded to reflect your organization’s identity. You can easily track users and devices, and invite your team to download the app.
Our dedicated team is here to ensure a seamless implementation tailored to your organization’s needs. Get expert guidance every step of the way, from form creation to workflow optimization. Let us prepare your enterprise for success.
The Admin Console is the central management area where admin users can manage all organization-related settings. From here, you can manage users and guest accounts, configure security settings, monitor logs, manage assets, view usage analytics, and access all account and billing information related to your organization.
Как мога да получа достъп до Admin Console?
Ако имате роля Администратор, кликнете върху вашия раздел Аватар, след това изберете опцията Администраторска конзола от падащото меню. Ще бъдете пренасочени към началната страница на Администраторската конзола.
User & Guest Management
Мога ли да управлявам потребители и гост акаунти в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Users. You’ll find two separate tabs: Users and Guest Accounts. From there, you can add new members, update their roles, and make security-related changes.
Мога ли да управлявам възложените активи на гост акаунтите в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, go to Users > Guest Accounts. You can view all guest users in your organization, check their assigned assets, and revoke their access when needed.
Мога ли да управлявам собствените, споделените и възложените активи на всеки потребител в Admin Console?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and click on Users section. You can view the list of all users, and clicking the three-dot action button to the right of each listed user opens the sidebar where you can check the Assets tab to view each permitted user’s owned, shared, and assigned assets, and revoke access if necessary.
When I delete a user, will I lose their connected asset associations in the Admin Console?
No. When deleting a user, a confirmation modal will appear, allowing you to transfer all associated assets to another active user before completing the deletion.
Organization Account & Billing
Мога ли да видя фактурите на моята организация в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, go to the left menu and select Account & Billing > Invoices. You can view a list of all invoices, including paid and unpaid status.
Where can I check the agent limits for my organization in the Admin Console?
В конзолата за администратори, от лявото меню, отидете на Използване на акаунта и ограничения > Акаунт. Можете да наблюдавате месечните ограничения за SMS (1,000 съобщения) и гласови (1,000 минути) AI агенти и да преглеждате предупреждения, свързани с праговете на използване. Тези ограничения са видими на тази страница, ако сте активирали AI агенти за вашата организация от Активи > AI агенти > Настройки.
Мога ли да променя информацията за контакт за фактуриране на моята организация в Конзолата за администратори?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Account & Billing > Billing Info. From this page, you can review and update your organization’s billing address, billing contact person details, and other related information to ensure your billing records stay accurate and up to date.
Персонализация и дизайн
Мога ли да персонализирам работното пространство, страниците за вход и грешки в цялата организация в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Customization. In this section, you can open the Workspace, Login Page, or Error Page tabs to design and customize each page’s appearance and content for your organization.
Мога ли да създам персонализирана тема за форми за моята организация в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, go to Assets from the left menu and select Forms > Form Settings. Then, open the Form Theme tab to create a custom form theme for your organization. You can customize the logo, size, background color, and overall style. The theme applies only to Classic Forms and can be set as the default or enforced for all users.
Мога ли да подготвя комплект за марка за моята организация в Конзолата за администратори?
Yes. In the Admin Console, go to Customization from the left menu and open the Brand Kit tab. With the help of AI, you can automatically generate a complete brand kit using your organization’s logo or website. From there, you can review and adjust the suggested colors, fonts, and styles to match your organization’s visual identity. Once finalized, you can apply this brand kit across your Login, Error, Workspace, and other customizable pages.
Имейл и регистрационни файлове на интеграции
Мога ли да проследявам логове на свързани интеграции в Admin Console?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and select the Logs tab. You can view all connected integrations across your organization, review detailed logs for each integration, track use history, and quickly identify any failed calls or errors. This allows you to monitor integration performance and troubleshoot issues effectively.
Мога ли да управлявам интеграции в цялата организация от Admin Console?
Yes. In the Admin Console, go to Integrations from the left menu and open the Settings tab. From here, you can view all available integrations for your organization and configure their visibility. You can choose to hide or display specific integrations for users in the form builder, or even hide the entire Integrations section if needed. This allows you to control which integrations are accessible to users and ensure a streamlined experience in the form builder.
Мога ли да проследявам имейл регистрационни файлове в Конзолата за администратори?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and select the Logs tab. You can track all organization-wide emails, including autoresponders and recipient notifications. The logs enable you to filter emails by date range, review delivery status, identify any errors or failures, and download the log data for reporting or auditing purposes. This provides full visibility into your organization’s email activity.
Мога ли да управлявам имейлите на подателите в цялата организация в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, go to Emails from the left menu and open the Settings tab. From here, you can add new sender email addresses, whether custom, Microsoft, or Google, and decide if each email should be optional or required for all users. This helps keep sender information consistent and makes it easier to manage email settings across your organization.
Аналитики & Управление на активи
Мога ли да управлявам всички активи в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets. You can access all asset types, including Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. For each asset, you can view details, edit settings, delete, or download it. You can also review submissions and open the analytics page to monitor usage and performance across your organization.
Мога ли да променя собственика на актива на всички активи в Конзолата за администриране?
You can only change the owner of Form assets. If a form is linked to another asset, such as a workflow, the ownership of the related workflow will automatically update whenever the form’s owner is changed.
Мога ли да преглеждам аналитики за използване на активи в конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Analytics. You can view organization-wide usage data for Forms, AI Agents, Sign Documents, Apps and Workflows. Additionally, you can open each asset’s detailed page to review individual use metrics, submission data, and performance insights, helping you monitor activity and make informed decisions.
Мога ли да създам мобилно приложение за моята организация в конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Assets > Mobile App. You can download your Enterprise App, invite users from your organization, and even create a custom mobile app for an additional fee. You can personalize it with your organization’s branding, including the logo, name, and colors, to match your visual identity.
Security & Access Control
Мога ли да конфигурирам настройките за сигурност в Admin Console?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security. From this section, you can configure all organization-wide security settings, including access controls, authentication options, and other policies to ensure your organization’s data and assets remain secure.
Как мога да активирам SSO за моята организация в Конзолата за администратори?
You can enable SSO once it has been activated for your account. If SSO is not yet enabled, contact your Account Manager to request activation. Once activated, the Add SSO Provider button will become active in the Security section, allowing you to connect and configure your SSO provider for your organization.
Мога ли да конфигурирам настройките за 2FA за моята организация в Конзолата за администриране?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Two-Factor Authentication (2FA). You can enable 2FA for your organization and choose to enforce it for all users, helping to enhance account security and protect organizational data.
Мога ли да конфигурирам 2FA за един потребител в конзолата за администриране?
Yes. First, in the Admin Console, from the left menu, go to Security and enable 2FA for your organization. Then, go to Users, click the three-dot menu next to a specific user, and select 2FA Settings to configure two-factor authentication individually for that user.
Мога ли да задам изчакване на сесия за моята организация в Конзолата за администратори?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > Session Timeout. You can define session timeout durations for all users in your organization, with options including Never, 15 Minutes, 30 Minutes, 1 Hour, or 2 Hours, helping to manage security and user activity efficiently.
Мога ли да ограничя мрежовия достъп за моята организация в Конзолата за администратори?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Security > IP Address Restrictions. You can add specific network addresses using the Add Network tab and mark them as Trusted or Restricted. This enables you to effectively control server access and manage network permissions across your organization.
Support Management
Как мога да преглеждам и управлявам билети за поддръжка в Конзолата за администриране?
В Admin Console, от лявото меню, отидете на Support. Можете да видите всички билети за поддръжка, създадени във вашата организация, да създавате нови билети и дори да планирате Zoom обаждания с екипа за поддръжка, за да разрешите проблемите ефективно.
Teams Management
Мога ли да управлявам всички екипи в моята организация в Административната конзола?
Yes. In the Admin Console, from the left menu, go to Teams. You can view all teams in your organization, update team members, modify permissions, and adjust visibility settings (private or organization). To create a new team, use the Create Team button. You can also click the Settings button on the same page to configure general team-related options and preferences.
Activity Logs
Как мога да проследявам всички дейности в Admin Console?
В Admin Console отидете на раздела Activity Logs от лявото меню. Можете да видите всички дневници на дейности в цялата организация, да ги филтрирате по Потребител, Дейност (напр. създаване, изтриване или актуализация на актив), Тип актив и Период от време, и да изтеглите филтрираните дневници, ако е необходимо.
