Wie kann ich ein hierarchisches User-Daten-Formular erstellen?

  • Florian
    Gefragt am 4. September 2020 um 04:00

    Ich möchte ein Formular anlegen, indem Firmen ihre Firmendaten eingeben sowie die von Ihnen einzusetzenden Arbeiter anlegen.


    Die Arbeiter sollen im Anschluss ein separates Form erhalten, indem sie ihre Informationen selbst anlegen.


    Wie erstelle ich das Firmenformular so, dass die Formulare der Arbeiter der Firma zugeordnet sind?


    Danke und Gruß,

    Florian

  • tomiko_ Jotform Support
    Geantwortet am 4. September 2020 um 13:54

    Hallo Florian,

    danke für deine Nachricht.

    Ich denke das sollte möglich sein, wenn du zwei separate Formulare dafür nutzt.

    Das 1. Formular

    Das erste Formular enthält allgemeine Angaben zur Firma und die Anzahl an Mitarbeitern. Abhängig davon wieviele Mitarbeiter ausgewählt werden, werden entsprechend viele Seiten angezeigt, auf denen die Mitarbeiterdaten vorausgefüllt werden können (Name, E-Mail-Adresse, etc.).

    Für diese Funktion müssen mehrere Seiten angelegt werden (Anleitung), die dann entsprechend ein- bzw. ausgeblendet werden (Anleitung).

    Die Daten (Name, E-Mail, etc.) der Mitarbeiter werden genutzt, um E-Mails an die jeweiligen Personen zu schicken (Anleitung). In diesen E-Mails befindet sich ein Link zum 2. Formular (Anleitung), welches schon vorausgefüllt wird mit den entsprechenden Daten (Firma, Name, E-Mail, etc.)(Anleitung).

    Das 2. Formular

    Das 2. Formular wird vom Mitarbeiter ausgefüllt. Bestimmte Daten wurden schon unveränderlich vorausgefüllt (Anleitung). So können weitere Angaben gemacht werden, die dann der entsprechenden Firma zugeordnet werden können. Nach dem Ausfüllen des Formulars kann eine erneute Bestätigungsmail verschickt werden, ggf. auch an die Person, die das 1. Formular ausgefüllt hat.

    Insgesamt bedeutet diese Konfiguration zwar etwas Aufwand bei der Erstellung der Links und der Übertragung in das 2. Formular aber danach können die Angaben von den Benutzern recht einfach gemacht werden.

    Für den kniffligsten Part der Vorbefüllung des 2. Formulars empfehle ich dir auch diese hilfreiche Anleitung.

    Ich hoffe ich konnte dir eine gute Vorstellung geben, wie dein Formular aussehen könnte. Wenn du irgendwelche Fragen hast oder Hilfe bei der Erstellung brauchst, helfe ich gerne weiter!

    Viele Grüße

    Tom