Bearbeiten-URL -> mit bereits vorausgefüllten Werten

Hallo Jotforms Team,

mich beschäftigt folgendes Problem.

Ich würde gerne ein Formular ausfüllen -> den Datensatz an unser CRM (Salesforce) übermitteln und von dort jemanden einen Link weiterleiten, in welchem er das Formular vervollständigen kann.

Mein Problem ist aber, dass ich eine entsprechende URL (Widget Formular-URL abrufen) erst nach erstmaligem Editieren erzeugen und in der Tabelle abspeichern kann.

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich schon bei erstmaligen ausfüllen des Formulars eine entsprechende URL in die Datentabelle bekomme?

Konkretes Bsp.:

Wir habe einen Kunden in der Datenbank, aber es fehlt mir z.B. noch seine Telefonnummer. Jetzt würde ich diesen gerne eine E-Mail (per Salesforce) schicken wo er seine Telefonnummer eingibt -> seine Kundennummer soll aber schon vorausgefüllt sein, damit die Telefonnummer auch am richtigen Datensatz landet.

Wenn es keine bessere Möglichkeit gibt, würde auch die Logik mit welcher der Edit Link erzeugt wird helfen.

Grüße Franz

Hallo Franz,

Sie können den {edit-link} schon a Ihre erste Benachrichtigung zum Ausfüllen des Formulars anhängen.

Dann haben Sie Ihn unter der ersten Benachrichtigung des schon griffbereit. Über das Formular selbst in direkt in die Tabelle eintragen lässt sich der Edit link nicht, da die Submission ID, die dafür benötigt, wird erst beim Absenden erzeugt wird.

Um den Link in eine E-Mail einzufügen, können Sie den folgenden Aufbau verwenden:

 eu.jotform.com/edit/SubmissionID 

Bedenken Sie allerdings, dass so jeder der den Link erhält diese spezielle Formulareingabe bearbeiten kann.

Die Submission ID finden Sie in den Eintragungen in Ihrer Tabellen-Ansicht. Sollte sie versteckt sein können Sie die Spalte anzeigen lassen:

Haben Sie die Submission ID können Sie den Edit-Link einfach erzeugen.