kann ich mit Jotform eine hinter dem Formular liegende Datenbank erzeugen

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind eine Bauabteilung und benutzen die öffentlichen Vergabeformulare für unsere Aufträge.

Im Grunde haben wir bereites die fertigen Formulare, jedoch würden wir gerne die Eingabe durch eine dahinter liegende Datenbank beschleunigen.

Im Grunde stelle ich mir vor, eine Datenbank zu befüllen (siehe Screenshot) und dann die meisten Felder durch Drop Down Menüs oder Klicks auf Buttons auszufüllen.

ich bräuchte also eine Anmeldemaske um eine Datenbank anzulegen und um dann daraus verschiedene Schreiben zu generieren. Da die Daten bei z.B. Auftrag und Nachtrag sich kaum unterscheiden entfällt dadurch 80% des Aufwands

über eine kurzfristige Antwort würde ich mich freuen.

mit freundlichen Grüßen

Hallo Raphael,

Vielen Dank, dass Sie sich an den Support von Jotform wenden. Ich werde versuchen Ihnen im Folgenden mit einigen Links zu Anleitungen und einigen für Sie wahrscheinlich passenden Widgets einen Überblick über die Möglichkeiten zu geben, wie Sie die Anforderungen umsetzen könnten.

Eine Frage vorweg: Handelt es sich bei den Schreiben die Sie verschicken möchten um Papierformulare, die Sie mit Jotform befüllen lassen möchten? Dies wäre möglich, wenn Sie das Original Formular über die Funktion Smart PDF Formulare hochladen. Dann kann im Anschluss an das Ausfüllen jeweils das Originalformular mit den Antworten per E-Mail verschickt werden. Diese Möglichkeit lässt aber nur EIN hinterlegtes PDF-Dokument zu.

Wenn Sie kein spezifisches Formblatt verwenden müssen können Sie mit unserem PDF-Editor beliebig viele verschiedene PDF-Dokumente erstellen und dann auch per Bedingungen je nach Formularfeld verschicken lassen.

In Ihrem Screenshot haben Sie eine ganze Reihe von Feldern angegeben. Sie können, wenn Sie eine Excel-Tabelle mit diesen Daten haben, eines der Felder (z. B. das Feld Kürzel) als Ausgangspunkt für unser Widget Spreadsheet zu Formular verwenden, bei dem durch das Ausfüllen eines Feldes und dem Klick auf den dazugehörigen Button alle weiteren Felder mit den entsprechenden Werten aus der Excel Tabelle gefüllt werden.

UM dem Nutzer die Eintragung dieses Kürzels in das Feld des Widgets zu erleichtern könnten Sie natürlich ein Dropdown mit allen Kürzeln vorschalten, welches dann das gesuchte Kürzel per Bedingung in das Widget Feld einträgt.

Eine weitergehende Anleitung zum Spreadsheet zu Formular Widget finden Sie hier.

Beim Spreadsheet zu Formular Widget ist zu beachten, dass Sie allerdings das hochgeladene Tabelle bei jeder Änderung oder Erweiterung erneut hochladen müssten.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit diesen groben Informationen schon ein wenig helfen. Sie können sehr gerne einen kostenlosen Account erstellen und di Funktionalität einfach einmal ausprobieren. Kommen Sie bei weiteren Fragen jederzeit wieder auf uns zu. Sollte kein deutschsprachiger Support erreichbar sein, helfen Ihnen die englischsprachigen Kollegen natürlich gerne weiter.