Das Technologie-Toolkit für Lehrkräfte: Feinabstimmung für Effizienz und Einsparungen

Um die richtigen Ressourcen für Ihr Personal bereitzustellen, müssen Sie das richtige Team zusammenstellen – Lehrer, Abteilungsinteressenten und andere, die täglich mit verschiedenen Bildungstechnologietools interagieren. Vereinbaren Sie ein Treffen mit einigen Lehrern, Abteilungsleitern, Beratungslehrern, Büropersonal, Krankenschwestern und Sportdirektoren Ihrer Schule und bitten Sie sie, ihre Meinungen – positiv und negativ – zu Ihrem bestehenden Technologie-Toolkit für Pädagogen zu äußern.

Wenn Sie besonders ehrgeizig sind, können Sie sogar im Voraus eine Umfrage durchführen, um sich besser auf das Treffen vorzubereiten. Diese Form der geteilten Führung lässt Ihr Personal gesehen, gehört und wertgeschätzt fühlen.

Sobald Ihre Technik-Audit-Taskforce zusammengestellt ist, bitten Sie jedes Mitglied, Ihnen die positiven Aspekte, Herausforderungen und Sicherheitsrisiken jeder Lösung zu nennen, die sie regelmäßig verwenden. Listen Sie jedes Tool auf und stellen Sie Ihrem Personal die folgenden Fragen:

Wenn Sie Ihr Personal fragen, was es braucht, anstatt Annahmen darüber zu treffen, was Sie denken, dass sie benötigen, fördern Sie ehrliches Feedback. Die Möglichkeit, ihre unvoreingenommenen Meinungen in einem sicheren Raum zu äußern, erhöht die Chancen, dass ineffektive Tools aus dem Technik-Toolkit entfernt und durch Software ersetzt werden, die sie tatsächlich wollen, benötigen und verwenden werden. Idealerweise werden Ihre Abläufe umso produktiver und effektiver, je effizienter die Technik genutzt wird.

Nach Ihrer Runde zur Überprüfung des Technik-Toolkits ist es wichtig, grundlegende Recherchen zu den Funktionen jedes verwendeten Tools durchzuführen. Informieren Sie sich über seine beliebtesten Funktionen, was es für Sie tun soll und wie es mit anderer Software kommunizieren und zusammenarbeiten soll.

Beurteilen Sie dann jedes Tool anhand Ihrer Notizen aus der Taskforce-Sitzung. Kompliziert es unnötigerweise alltägliche Prozesse? Überschneidet es sich mit der Funktionalität anderer Tools? Lässt es sich mit anderen Systemen integrieren? Wenn ein Tool Arbeit dupliziert, übermäßige Ressourcen (Arbeit, Geld oder Zeit) verwendet oder menschliche Fehler erhöht, ist es ineffizient und muss entfernt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Überprüfung Ihres Technologie-Toolkits besteht darin, die Leistungskennzahlen und Kosten jeder Lösung zu analysieren und mit ähnlichen Bildungstechnologietools auf dem Markt zu vergleichen. Zahlen Sie zu viel für begrenzte Funktionen? Ist es skalierbar? An welchem Punkt treten Probleme auf und scheitert es? Wie ist die durchschnittliche Reaktionszeit jedes Tools?

Zur Beantwortung dieser Fragen führen Sie einige Leistungstests, wie Last- oder Stresstests, mit einem Leistungstest-Tool durch.

LOAD TESTING misst die Leistung des Tools, wenn die Arbeitsbelastung zunimmt (z.B., wenn viele Internetdateien auf einmal heruntergeladen werden oder wenn viele Druckaufträge in die Warteschlange eines Druckers gestellt werden). Verlangsamt sich die Antwortzeit, verbessert sie sich oder bleibt sie gleich, wenn die normale Arbeitsbelastung zunimmt?

STRESS TESTING oder Ermüdungstests messen die Leistung der Software über die normalen Arbeitsbedingungen hinaus (z.B. wenn viele Benutzer gleichzeitig versuchen, sich in ein Programm einzuloggen). Durch das Testen der Robustheit des Programms und seiner Fähigkeit, mit Fehlern umzugehen, können Sie die Stabilität des Programms, seine Ausfallwahrscheinlichkeit und seine Fähigkeit, sich von Fehlern zu erholen, messen.

Sobald Sie sich für ein Leistungstest-Tool entschieden haben, ist es am besten, es etwa einmal im Jahr zu verwenden, um sicherzustellen, dass alle Lösungen reibungslos funktionieren. Führen Sie diese Tests an Wochenenden oder an Tagen durch, an denen die wenigsten Menschen arbeiten, um technische Unterbrechungen zu minimieren.

Diese Leistungstests helfen Ihnen, Ihr bestehendes Toolkit besser zu verstehen – die Geschwindigkeit, Genauigkeit, Stabilität und Inkonsistenzen jeder Anwendung in verschiedenen Betriebssystemen – damit Sie Bildungstechnologiewerkzeuge entfernen können, die unpraktisch sind.

Nachdem Sie Ihr Team über Ihr bestehendes Toolkit befragt, Herausforderungen und Ineffizienzen identifiziert und Leistungstests durchgeführt haben, ist es an der Zeit, nach den besten Lösungen für Ihre Schule zu suchen.

Diese Leistungstests helfen Ihnen, Ihr bestehendes Toolkit besser zu verstehen – die Geschwindigkeit, Genauigkeit, Stabilität und Inkonsistenzen jeder Anwendung in verschiedenen Betriebssystemen – damit Sie Bildungstechnologiewerkzeuge entfernen können, die unpraktisch sind.

TECHNISCHE SCHULDDie versteckten Kosten für zusätzliche Nachbesserungen, die dadurch entstehen, dass man sich jetzt für eine einfache (begrenzte) Lösung entscheidet, anstatt einen besseren Ansatz zu wählen, der mehr Zeit in Anspruch nehmen würde.

Ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen setzen Sie Ihre Schule einem größeren Risiko für Datenschutzverletzungen aus, bei denen persönliche und vertrauliche Schülerdaten wie Namen, Geburtstage und Verhaltensweisen durchsickern könnten. Fragen Sie potenzielle Technologieanbieter, ob ihre Produkte und Dienstleistungen routinemäßig auf ihre Sicherheit getestet oder geprüft werden. Idealerweise sollten Ihre Technologielieferanten in der Lage sein, einen SOC 2 Bericht (oder ein ähnliches Audit) vorzulegen, in dem die Sicherheitsmaßnahmen und -protokolle detailliert aufgeführt sind.

Stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre digitalen Lösungen leistungsstarke Technologien für die Cybersicherheit enthalten, sondern geben Sie auch der digitalen Kompetenz und dem Wohlbefinden Vorrang. Erstellen Sie ein Abo über die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzgesetzen in Ihrer Schule – insbesondere des Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) – und überprüfen Sie es regelmäßig mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern. Je mehr alle wissen, wie man Cyberangriffe verhindern kann, desto sicherer wird Ihre Lerngemeinschaft sein.

Trotzdem sollten Sie nicht überstürzt eine Lösung einführen. Nehmen Sie sich die Zeit, Tools zu finden, die Ihre alltäglichen Prozesse automatisieren können, ohne gleichzeitig einige Schüler zu benachteiligen. Als Administrator müssen Sie unbedingt eine Software auswählen, die die langfristigen Auswirkungen auf Kinder, Bildung und Gesellschaft berücksichtigt und die menschliche Wahlfreiheit so gut wie möglich berücksichtigt (d. h., die es den Schülern ermöglicht, sich gegen die Erfassung bestimmter Daten zu entscheiden, ohne dass ihre Möglichkeiten, in das System aufgenommen zu werden oder die Software zu nutzen, beeinträchtigt werden).

Erinnern Sie sich an die Technikprüfung, die Sie durchgeführt haben, bei der Sie herausgefunden haben, welche Tools gut miteinander auskommen? Ihre neuen Bildungstechnologie-Tools müssen auch miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Wenn sie sich nicht mit anderen Tools integrieren und wertvolle Daten nahtlos austauschen können, sollten sie nicht Teil Ihres Technologie-Toolkits für Pädagogen sein. Integrierte Systeme helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, die Arbeitskultur zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Sie tragen auch dazu bei, genauere, zugänglichere und sicherere Daten bereitzustellen.

Betrachten Sie etwa eine professionelle Lerngemeinschaft, oder PLC. Mit integrierten Systemen können Ihre Lehrer verschiedene Bildungstechnologie-Tools nutzen, um Kommunikationskanäle einzurichten – gemeinsam nutzbare Formulare und Umfragen, E-Mail, Textchats oder Videoanrufe – um bewährte Verfahren und Ratschläge auszutauschen, sich über neue Forschungsergebnisse zu informieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Während es wichtig ist, eine sichere, geschützte Bildungsplattform für Ihr Toolkit zu finden, ist auch die Benutzerfreundlichkeit essentiell. Wenn Lehrkräfte, Schüler und Lehrer die Software nicht verwenden können - oder stundenlange Schulungen benötigen, um sie zu erlernen - wird Ihr Toolkit nutzlos sein, egal wie gut es ist. Lesen Sie bei der Erforschung verschiedener Lösungen Bewertungen zur Benutzerfreundlichkeit und nutzen Sie sogar kostenlose Testphasen, um die Software auszuprobieren.

Eine Schule zu leiten ist ähnlich wie ein Geschäft zu führen. Sie müssen Kunden (Personal, Schüler und Eltern) und Vorgesetzten Rechenschaft ablegen, Wert bieten und produktiv sein – alles bei minimalen Kosten. Sie müssen auch ständig anpassungsfähig und flexibel sein, vorbereitet auf alles, was das Leben – und der Bezirk – Ihnen entgegenwirft.

Um diese Herausforderungen am besten zu bewältigen, ist es klug, Software zu wählen, die sich nach oben oder unten skalieren lässt, um den ständig wechselnden Budget-, Personal-, Einschreibungs- und technologischen Bedürfnissen Ihrer Schule gerecht zu werden. Finden Sie Technologie, die anpassbar, umfangreich, innovativ ist und erhöhte Arbeitslasten, Benutzer und Daten unterstützen kann. Skalierbare, innovative Software fördert Kreativität, Engagement, Moral und Produktivität in der ganzen Schule und hilft dem Personal und den Schülern, Technologie zur Optimierung ihrer Lehr- und Lernmethoden zu nutzen.

Es ist wichtig, Leistungsziele mit Ihrem Personal auf der Grundlage einer Vor- und Nachtechnologie-Toolkit-Einstellung zu setzen. Das Erlernen und Anwenden neuer Technologien dauert eine Weile, daher geben Sie Ihrem Lehrpersonal und sich selbst etwas Nachsicht, während Sie versuchen, alte Leistungsziele zu erreichen oder zu übertreffen und neue zu setzen. Setzen Sie Ziele mit Ihrem Team, nicht für sie, und erklären Sie klare Erwartungen darüber, wie Sie den Fortschritt messen werden, damit Sie alle auf der gleichen Seite sind.

Bei der Optimierung bestehender Lösungen und der Suche nach neuen steht die Konsolidierung im Vordergrund. Um Zeit und Geld zu sparen, zentralisieren Sie alle eigenständigen Plattformen wann immer möglich in einer Lösung. Diese kohärente Umgebung gewährleistet eine bessere Kontrolle, Sicherheit, Datenaustausch und Zusammenarbeit.