Vertragsvorlage für Eventfotografie

Vertreter der Veranstaltung (im Folgenden als "Kunde" bezeichnet)

Name*

VornameNachname

Adresse*

Straße und Hausnummer

Straße und Hausnummer (zweite Zeile)

StadtBundesland

Postleitzahl

E-Mail*

beispiel@beispiel.de

Telefonnummer*

VorwahlTelefonnummer

Angaben zum Fotografen (im Folgenden als "Fotograf" bezeichnet)

Name: Michael Lagman
Firma: Michael Lagman Fotografie
Mobil: 123-123-4567
E-Mail: Info@test.de
Adresse: großer Platz 1360
Stadt: Chula Vista
Staat: CA
Postleitzahl 91910

Einzelheiten zur Veranstaltung (im Folgenden als "Veranstaltung" bezeichnet)

Name der Veranstaltung*

Datum der Veranstaltung*

MonthDayYear

Name des Ortes*

Adresse der Veranstaltung*

Straße und Hausnummer

Straße und Hausnummer (zweite Zeile)

StadtBundesland

PostleitzahlLand

Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Kunden. Sie ersetzt alle früheren und gleichzeitigen Vereinbarungen zwischen den Parteien. Die einzige Möglichkeit, diese Vereinbarung zu ergänzen oder zu ändern, besteht darin, dies schriftlich zu tun;

Bitte setzen Sie ein Häkchen bei jedem Begriff

Zweck*

Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Kunden. Sie ersetzt alle früheren und gleichzeitigen Vereinbarungen zwischen den Parteien. Die einzige Möglichkeit, diese Vereinbarung zu ergänzen oder zu ändern, besteht in der Schriftform, die von beiden Parteien unterzeichnet werden muss

Reservierungen*

Mit Ihrer Unterschrift reserviert der Fotograf die vereinbarte Zeit und das vereinbarte Datum und nimmt keine weiteren Reservierungen für diese Zeit und dieses Datum vor. Aus diesem Grund wird die Reservierungsanzahlung nicht zurückerstattet, auch wenn das Datum geändert oder die Veranstaltung aus irgendeinem Grund abgesagt wird, einschließlich höherer Gewalt, Feuer, Streik und extremen Wetterbedingungen. Die Reservierungsanzahlung ist bei Vertragsunterzeichnung zu entrichten. Die Reservierungsanzahlung wird auf das vertraglich vereinbarte Veranstaltungspaket angerechnet. Der Kunde versteht und stimmt zu, dass der gesamte Betrag für das im Vertrag beschriebene Veranstaltungspaket am Tag der Veranstaltung oder am Tag der Fälligkeit des Restbetrags (falls angegeben) fällig ist. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Fotograf die Veranstaltung nicht fotografieren wird, wenn der Restbetrag nicht bis zu diesem Zeitpunkt bezahlt wird.

Beratung vor der Veranstaltungn*

Die Parteien vereinbaren ein Beratungsgespräch vor der Veranstaltung, um die tatsächlichen Aufnahmezeiten und -orte sowie die Wunschliste des Kunden (schriftlich) für bestimmte Fotos festzulegen. Der Kunde ist für die Identifizierung der Personen, von denen bestimmte Fotos gewünscht werden, verantwortlich oder hat jemanden dafür bestimmt. Der Fotograf kann nicht dafür verantwortlich gemacht werden, dass die gewünschten Personen nicht fotografiert werden, wenn es niemanden gibt, der bei der Identifizierung der Personen oder beim Sammeln der Personen für Gruppenfotos hilft.

Aufnahmedauer/Zusatz*

Der Zeitplan für die Aufnahmen und die gewählte Methodik sind so gestaltet, dass die Ziele und Wünsche des Kunden in einer für alle Parteien angenehmen Weise erreicht werden. Der Kunde und der Fotograf sind sich einig, dass eine gute Zusammenarbeit und Pünktlichkeit aller Mitarbeiter des Events für diesen Zweck unerlässlich sind. Die Aufnahmen beginnen zu der von beiden Parteien vereinbarten Startzeit. Sollte der Kunde zusätzliche Fotografie- und/oder Reisezeit wünschen, die nicht im vereinbarten Paket enthalten ist, wird diese zu den im Auftragspaket angegebenen Sätzen berechnet, aufgerundet auf die nächste halbe Stunde.

Hausordnung*

Der Fotograf ist durch die Vorgaben der Veranstaltungsleitung und/oder des Veranstaltungsortes eingeschränkt. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, die technischen Ergebnisse dieser Vorgaben für den Fotografen zu akzeptieren. Die Verhandlung mit den Verantwortlichen zur Mäßigung der Richtlinien liegt in der Verantwortung des Kunden; der Fotograf wird lediglich technische Empfehlungen geben.

Digitale Negative, Abzüge und Urheberrechte*

Die vom Fotografen hergestellten Fotos, digitalen Negative oder Abzüge sind durch internationales Urheberrecht geschützt (alle Rechte vorbehalten), und der Fotograf behält das Urheberrecht an allen hergestellten Fotos und Bildern. Der Kunde kann eine Kopie der hochauflösenden Digitalfotos auf Diskette erhalten, wenn dies als Teil des Veranstaltungspakets vereinbart wurde. In diesem Fall kann der Kunde die Fotos in beliebiger Weise für interne und externe Zwecke reproduzieren. Der Kunde verpflichtet sich, die schriftliche Genehmigung des Fotografen einzuholen, bevor er (oder die von ihm beauftragten Personen) die Fotos zu Gewinnzwecken veröffentlicht oder verkauft.

Model Release*

Der Kunde räumt dem Fotografen und seinen gesetzlichen Vertretern und Bevollmächtigten hiermit das unwiderrufliche und uneingeschränkte Recht ein, Fotografien der Veranstaltung, ihrer Gäste, Teilnehmer und Funktionäre für redaktionelle, gewerbliche, werbliche, kommerzielle und sonstige Zwecke und in jeder Art und Weise und in jedem Medium zu verwenden und zu veröffentlichen, uneingeschränkt zu verändern und urheberrechtlich zu nutzen. Der Kunde entbindet den Fotografen und seine gesetzlichen Vertreter und Abtretungsempfänger hiermit von allen Ansprüchen und der Haftung in Bezug auf die genannten Fotos.

Exklusivität / Gastfotografie*

Wenn der Fotograf der einzige professionelle Fotograf auf der Veranstaltung ist (wie in den Veranstaltungsdetails angegeben), wird davon ausgegangen, dass der Fotograf der einzige sein wird, der die Veranstaltung fotografieren darf. In diesem Fall dürfen Amateurfotografen während der Veranstaltung Fotos machen, wenn sie den Vertragsfotografen nicht stören und nicht die gleichen gestellten Aufnahmen des Fotografen machen. Sollte ein Problem mit einem Gast oder Teilnehmer auftreten, wird der Ansprechpartner vor Ort angewiesen, die Situation für den Fotografen höflich zu regeln und die Bedingungen dieser Vereinbarung durchzusetzen.

Kooperation von Gästen und anderen Dienstleistern*

Der Kunde ist für das Verhalten der Gäste verantwortlich. Die Koordination mit anderen Dienstleistern kann notwendig sein, um alle Aufnahmen wie geplant durchzuführen. Der Kunde sollte den Zeitplan für die Aufnahmen mit anderen Dienstleistern teilen, um sicherzustellen, dass es keine zeitlichen Konflikte gibt. Darüber hinaus sollten die Ereignisse während der Veranstaltung so geplant werden, dass die Zeit für alle Anbieter optimal genutzt wird. Der Fotograf wird weder verbales oder körperliches Fehlverhalten tolerieren, noch wird er seine Zeit mit anderen Fotografen teilen oder mit Gastfotografen um die Aufmerksamkeit der Personen konkurrieren. Unkontrolliertes Verhalten der Gäste, das die Aufnahmen stört, beeinträchtigt die Qualität der Aufnahmen erheblich und erhöht die Anzahl der zu erstellenden Fotos. Sollte der Kunde nicht in der Lage sein, das Verhalten der Gäste zu kontrollieren, oder sollte das Verhalten eines Gastes der Veranstaltung die Ausrüstung des Fotografen beschädigen, hat dies die vorzeitige oder sofortige Abreise des Fotografen zur Folge. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass in einem solchen Fall keine Rückerstattung erfolgen kann.

Gewünschte Szenen*

Der Kunde übermittelt den Fotografen im Voraus eine Liste mit vorgeschlagenen Fotos, die er wünscht. Es wird zwar alles unternommen, um die vom Kunden gewünschte Liste von Fotos zu berücksichtigen und die bestmöglichen Bilder zu erstellen, aber es wird kein bestimmtes Bild garantiert. Die Fotografen sind für die meisten Situationen mit wenig Licht ausgerüstet. In Situationen, in denen das Fotografieren mit Blitzlicht verboten ist oder als unsicher angesehen wird, erklärt sich der Kunde damit einverstanden, die digitalen Bilder so zu akzeptieren, wie sie sind, da die technischen Grenzen der Fotografie bei schwachem Licht gegeben sind.

Zeitplan für die Fertigstellung*

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass kein Teil des Veranstaltungspakets, einschließlich Vorschauen (falls vorhanden), geliefert wird, bis der ausstehende Betrag vollständig bezahlt ist. Digitale Kopien werden dem Kunden nach der Veranstaltung in Form einer Online-Fotogalerie oder eines anderen Mediums zur Verfügung gestellt, vorausgesetzt, der ausstehende Betrag wurde bezahlt.

Zahlung*

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Reservierungsanzahlung zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung fällig wird und der Restbetrag am Tag der Veranstaltung oder am Fälligkeitsdatum des Restbetrags, das in der Zusammenfassung des Veranstaltungspakets angegeben ist, fällig wird.

Bußgelder und Gebühren*

Für Zahlungen, die aus irgendeinem Grund von der Bank zurückgegeben werden, wird eine Gebühr von 150 € erhoben. Es wird eine Gebühr von 50 € für verspätete Zahlungen erhoben, wenn die Zahlungen nicht bis zum vorgeschriebenen Datum abgestempelt oder beim Fotografen abgegeben werden.

Rücktrittsrechtl*

Wenn der Fotograf neue Informationen, Änderungen oder andere Faktoren feststellt, die dazu führen, dass seine Richtlinien umgangen werden, kann dies zum Rücktritt führen. Verweigerung der Zusammenarbeit, Änderungen der Örtlichkeiten, Einrichtungen oder verfügbaren Zeiten, nicht eingehaltene Termine, ungedeckte oder zurückgegebene Schecks oder verspätete Zahlungen sind Beispiele für solche Faktoren. Sollte der Fotograf den Rücktritt veranlassen, werden alle Gebühren und Anzahlungen zurückerstattet, mit Ausnahme des Marktwerts aller bereits erbrachten Dienstleistungen/Produkte. Im Falle eines Rücktritts werden 150 € pro Stunde für alle bereits erbrachten fotografischen Dienstleistungen in Rechnung gestellt, und 150 € pro Stunde für alle anderen Dienstleistungen, Beratungen und alle Reisezeiten, aufgerundet auf die nächste halbe Stunde. Wenn der Fotograf zurücktritt, werden dem Kunden keine Leistungen in Rechnung gestellt, die über die Anzahlung hinausgehen (es sei denn, die Anzahlung wurde in Form von zurückgegebenen Schecks geleistet).

Haftungsbeschränkung*

Im unwahrscheinlichen Fall eines schweren medizinischen, natürlichen oder sonstigen Notfalls kann es notwendig sein, einen anderen Fotografen zu beauftragen. Der Fotograf wird alle Anstrengungen unternehmen, um einen qualifizierten Ersatzfotografen zu finden. Sollte dieser Fall eintreten und kein geeigneter Ersatz gefunden werden, beschränkt sich die Verantwortung und Haftung auf die Rückerstattung aller für das Veranstaltungspaket erhaltenen Zahlungen. Der Fotograf geht bei der Belichtung, dem Transport und der Verarbeitung der Fotos mit äußerster Sorgfalt vor und verwendet eine professionelle Ausrüstung und eine professionelle Ersatzausrüstung. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die Fotografien aus Gründen, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, verloren gehen, gestohlen oder zerstört werden, ist die Haftung des Fotografen auf die Rückerstattung aller für das Veranstaltungspaket erhaltenen Zahlungen beschränkt. Die Haftungsgrenze für den teilweisen Verlust von Originalen ist ein anteiliger Betrag der verlorenen Aufnahmen.

Nicht-Garantie*

Obwohl jede mögliche Sorgfalt angewendet wird, um Fotos von allen wichtigen und besonderen Momenten während der Veranstaltung zu erstellen, kann der Fotograf keine bedingungslose Garantie für die oben genannten Punkte geben. Der Fotograf haftet nicht für zerstörte Fotos aufgrund von Blitzlicht der Gäste (oder anderer Personen) oder für zerstörte Fotos aufgrund anderer Ursachen, die außerhalb der Kontrolle des Fotografen liegen.

Leistung*

Die Erfüllung dieses Vertrages im Namen des Fotografen ist abhängig von höherer Gewalt, Überschwemmungen, Kriegen, staatlichen Gesetzen oder Vorschriften, Stromausfällen, Streiks von Zulieferern und / oder Bedingungen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen.

Trennbarkeit*

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, so wird die Gültigkeit dieser Vereinbarung als Ganzes davon nicht berührt, und die anderen Bestimmungen der Vereinbarung bleiben in vollem Umfang in Kraft und wirksam.

Schiedsgerichtsbarkeit*

Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag oder dessen Verletzung ergeben, werden durch ein Schiedsverfahren gemäß den Commercial Arbitration Rules der American Arbitration Association beigelegt, das von einem zugelassenen Schiedsrichter in der dem Sitz des Fotografen nächstgelegenen Gerichtsbarkeit durchgeführt wird, und der Schiedsspruch kann von jedem zuständigen Gericht bestätigt werden. Ungeachtet des Vorstehenden kann jede Partei ein Schiedsverfahren ablehnen, wenn der Streitwert weniger als $200 beträgt. In keinem Fall darf der Schiedsspruch in einem gemäß dieser Klausel eingeleiteten Schiedsverfahren den vertraglich vereinbarten Preis der strittigen Angelegenheit übersteigen.

Unterschrift des Kunden*

Eventfotografie Vertrag