Im Rahmen dieses Wohnungsübergabeprotokolls erheben wir personenbezogene Daten von Vermieter und Mieter (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zur Wohnung sowie ggf. Fotos zur Dokumentation des Wohnungszustands. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mietvertrags sowie zur Beweissicherung über den Zustand der Wohnung bei Übergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die erhobenen Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses sowie im Anschluss so lange aufbewahrt, wie dies zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. im Rahmen der Kautionsabrechnung oder etwaiger rechtlicher Auseinandersetzungen) erforderlich ist, in der Regel bis zu drei Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der/die im Formular genannte Vermieter/in. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverfolgung erforderlich.