Vertrag für Veranstaltungsfotografie

Vertreter der Veranstaltung (im Folgenden als "Kunde" bezeichnet)

Vollständiger Name

VornameNachname

Adresse

Straße und Haunummer

Street Address Line 2

Postleitzahl

Stadt

E-Mail

beispiel@beispiel.de

Telefon

Format: (000) 000-0000.

Angaben zum Fotografen (im Folgenden als "Fotograf" bezeichnet)

Name: Beispiel Fotografie

Mobil: 0170 8717355 E-Mail: beispiel@beispiel.de

Adresse: Unter den Linden 60 10118 Berlin

Details zur Veranstaltung (im Folgenden als "Veranstaltung" bezeichnet)

Veranstaltungsname

Veranstaltungsdatum

Datum

Name des Ortes

Veranstaltungsadresse

Straße und Hausnummer

Street Address Line 2

Postleitzahl

Stadt

Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Kunden. Sie ersetzt alle früheren und gleichzeitigen Vereinbarungen zwischen den Parteien. Die einzige Möglichkeit, diese Vereinbarung zu ergänzen oder zu ändern, besteht darin, dies schriftlich zu tun. Bitte kreuzen Sie jeden Begriff an.

Grund

Buchungen

Mit Ihrer Unterschrift reserviert der Fotograf die vereinbarte Zeit und das vereinbarte Datum und nimmt keine weiteren Reservierungen für diese Zeit und dieses Datum vor. Aus diesem Grund wird die Reservierungsanzahlung nicht zurückerstattet, auch wenn das Datum geändert oder die Veranstaltung aus irgendeinem Grund abgesagt wird, einschließlich höherer Gewalt, Feuer, Streik und extremen Wetterbedingungen. Die Reservierungsanzahlung ist zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung zu zahlen. Die Reservierungsanzahlung wird auf das vertraglich vereinbarte Veranstaltungspaket angerechnet. Der Kunde nimmt zur Kenntnis und erklärt sich damit einverstanden, dass der gesamte Betrag für das im Vertrag beschriebene Veranstaltungspaket am Tag der Veranstaltung oder am Tag der Fälligkeit des Restbetrags (falls angegeben) fällig ist. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Fotograf die Veranstaltung nicht fotografieren wird, wenn der Restbetrag nicht bis zu diesem Zeitpunkt bezahlt wird.

Beratung vor der Veranstaltung

Die Parteien vereinbaren ein Beratungsgespräch vor der Veranstaltung, um die tatsächlichen Aufnahmezeiten, Shootingorte und die Wunschliste des Kunden (in schriftlicher Form) für bestimmte Fotos festzulegen. Der Kunde ist für die Identifizierung der Personen, von denen bestimmte Fotos gewünscht werden, verantwortlich oder hat jemanden dafür bestimmt. Der Fotograf kann nicht dafür verantwortlich gemacht werden, dass die gewünschten Personen nicht fotografiert werden, wenn es niemanden gibt, der bei der Identifizierung der Personen oder dem Zusammenrufen der Personen für Gruppenfotos hilft.

Hausordnung

Der Fotograf ist durch die Richtlinien der Veranstaltungsleitung und/oder des Managements des Veranstaltungsortes eingeschränkt. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, die technischen Ergebnisse zu akzeptieren, die dem Fotografen auferlegt werden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, mit den Behörden über eine Abmilderung der Richtlinien zu verhandeln; der Fotograf wird lediglich technische Empfehlungen geben.

Aufnahmezeit/Zuschlag

Der Zeitplan für die Fotografie und die gewählte Methodik sind so konzipiert, dass die Ziele und Wünsche des Kunden in einer für alle Parteien angenehmen Weise erreicht werden. Der Kunde und der Fotograf sind sich einig, dass eine freundliche Zusammenarbeit und Pünktlichkeit aller Mitarbeiter der Veranstaltung für diesen Zweck unerlässlich sind. Das Shooting beginnt zu der von beiden Parteien vereinbarten Startzeit. Sollte der Kunde zusätzliche Fotografie- und/oder Reisezeit wünschen, die nicht im vereinbarten Paket enthalten ist, wird diese zu den im Auftragspaket angegebenen Sätzen berechnet, aufgerundet auf die nächste halbe Stunde.

Digitale Negative, Abzüge und Copyrights

Die vom Fotografen hergestellten Fotos, digitalen Negative oder Abzüge sind durch internationales Urheberrecht geschützt (alle Rechte vorbehalten) und der Fotograf behält das Urheberrecht an allen produzierten Fotos und Bildern. Der Kunde kann eine Kopie der hochauflösenden Digitalfotos auf Diskette erhalten, wenn dies im Rahmen des Veranstaltungspakets vereinbart wurde. In diesem Fall kann der Kunde die Fotos für interne und externe Zwecke auf beliebige Weise reproduzieren. Der Kunde verpflichtet sich, die schriftliche Genehmigung des Fotografen einzuholen, bevor er (oder die von ihm beauftragten Personen) die Fotos zu Gewinnzwecken veröffentlicht oder verkauft.

Modell-Freigabe

Der Kunde gewährt dem Fotografen und seinen gesetzlichen Vertretern und Abtretungsempfängern hiermit das unwiderrufliche und uneingeschränkte Recht, Fotografien der Veranstaltung, ihrer Gäste, Teilnehmer und Funktionäre für redaktionelle, kommerzielle, Werbe- und Lagerzwecke sowie für jeden anderen Zweck und in jeder Art und Weise und in jedem Medium zu verwenden und zu veröffentlichen, sie uneingeschränkt zu verändern und sie urheberrechtlich zu schützen. Der Kunde entbindet hiermit den Fotografen und seine gesetzlichen Vertreter und Abtretungsempfänger von allen Ansprüchen und Haftungen im Zusammenhang mit den genannten Fotos.

Exklusivität / Gastfotografie

Wenn der Fotograf der einzige professionelle Fotograf auf der Veranstaltung ist (wie in den Veranstaltungsdetails angegeben), wird davon ausgegangen, dass der Fotograf der einzige ist, der die Veranstaltung fotografieren darf. In diesem Fall dürfen Amateurfotografen während der Veranstaltung Fotos machen, sofern sie den beauftragten Fotografen nicht stören und nicht die gleichen gestellten Aufnahmen des Fotografen machen. Falls ein Problem mit einem Gast oder Teilnehmer auftritt, wird der Ansprechpartner vor Ort angewiesen, die Situation für den Fotografen höflich zu regeln und die Bedingungen dieses Vertrags durchzusetzen.

Zusammenarbeit mit Gästen und anderen Dienstleistern

Der Kunde ist für das Verhalten der Gäste verantwortlich. Die Koordination mit anderen Dienstleistern kann notwendig sein, um alle Aufnahmen wie geplant durchzuführen. Der Kunde sollte den Zeitplan für die Fotografie mit anderen Dienstleistern teilen, um sicherzustellen, dass es keine zeitlichen Konflikte gibt. Darüber hinaus sollten die Ereignisse während der Veranstaltung so geplant werden, dass die Zeit für alle Anbieter optimal genutzt wird. Der Fotograf wird weder verbales oder körperliches Fehlverhalten tolerieren, noch wird er seine Zeit teilen oder mit Gastfotografen um die Aufmerksamkeit der Personen konkurrieren. Unkontrolliertes Verhalten von Gästen, das die Fotografie stört, wird die Qualität der aufgenommenen Fotos ernsthaft beeinträchtigen und die Anzahl der zu erstellenden Fotos erhöhen. Sollte der Kunde nicht in der Lage sein, das Verhalten der Gäste zu kontrollieren, oder sollte das Verhalten eines Gastes der Veranstaltung die Ausrüstung des Fotografen beschädigen, wird dies zur vorzeitigen oder sofortigen Abreise des Fotografen führen. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass in einem solchen Fall keine Rückerstattung erfolgen kann.

Gewünschte Szenen

Der Kunde übermittelt den Fotografen im Voraus eine Liste mit vorgeschlagenen Fotos, die er wünscht. Es wird zwar alles getan, um die Liste der vom Kunden gewünschten Fotos zu berücksichtigen und die bestmöglichen Bilder zu erstellen, aber es wird kein bestimmtes Bild garantiert. Die Fotografen sind für die meisten Situationen mit wenig Licht ausgerüstet. In Situationen, in denen das Fotografieren mit Blitzlicht verboten ist oder als unsicher angesehen wird, erklärt sich der Kunde damit einverstanden, die digitalen Bilder so zu akzeptieren, wie sie sind, da die technischen Grenzen der Fotografie bei schwachem Licht bekannt sind.

Zeitplan für die Fertigstellung

Bezahlung

Strafgebühren und Gebühren

Widerrufsrecht

Wenn der Fotograf neue Informationen, Änderungen oder andere Faktoren feststellt, die dazu führen, dass seine Richtlinien umgangen werden, kann dies zum Rücktritt führen. Verweigerung der Zusammenarbeit, Änderungen von Orten, Einrichtungen oder verfügbaren Zeiten, verpasste Termine, ungedeckte oder zurückgegebene Schecks oder verspätete Zahlungen sind Beispiele für solche Faktoren. Sollte der Fotograf den Rücktritt veranlassen, werden alle Gebühren und Anzahlungen zurückerstattet, mit Ausnahme des fairen Marktwerts für alle bereits erbrachten Dienstleistungen/Produkte. Im Falle eines Rücktritts werden $150 pro Stunde für alle bereits erbrachten fotografischen Dienstleistungen in Rechnung gestellt, und $150 pro Stunde für alle anderen Dienstleistungen, Konsultationen und alle Reisezeiten, aufgerundet auf die nächste halbe Stunde. Wenn der Fotograf zurücktritt, werden dem Kunden keine Leistungen in Rechnung gestellt, die über die Anzahlung hinausgehen (es sei denn, die Anzahlung wurde in Form von zurückgegebenen Schecks geleistet).

Haftungsbeschränkung

Im unwahrscheinlichen Fall eines schweren medizinischen, natürlichen oder sonstigen Notfalls könnte es notwendig sein, einen anderen Fotografen zu beauftragen. Der Fotograf wird alle Anstrengungen unternehmen, um einen qualifizierten Ersatzfotografen zu finden. Sollte dieser Fall eintreten und kein geeigneter Ersatz gefunden werden, beschränkt sich die Verantwortung und Haftung auf die Rückerstattung aller für das Veranstaltungspaket erhaltenen Zahlungen. Der Fotograf geht bei der Belichtung, dem Transport und der Bearbeitung der Fotos mit äußerster Sorgfalt vor und verwendet eine professionelle Ausrüstung und eine professionelle Ersatzausrüstung. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass die Fotos aus Gründen, die der Fotograf zu vertreten hat, verloren gehen, gestohlen oder zerstört werden, ist die Haftung des Fotografen auf die Rückerstattung aller für das Veranstaltungspaket erhaltenen Zahlungen beschränkt. Die Haftungsgrenze für den teilweisen Verlust von Originalen ist ein anteiliger Betrag für die verlorenen Aufnahmen.

Haftungsausschluss

Obwohl der Fotograf jede erdenkliche Sorgfalt walten lässt, um alle wichtigen und besonderen Momente während der Veranstaltung zu fotografieren, kann er dafür keine uneingeschränkte Garantie übernehmen. Der Fotograf haftet nicht für beschädigte Fotos, die durch Blitzlicht der Gäste (oder anderer Personen) entstanden sind, oder für beschädigte Fotos, die auf andere Ursachen zurückzuführen sind, die außerhalb der Kontrolle des Fotografen liegen.

Leistung

Salvatorische Klausel

Schiedsgerichtsbarkeit

Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus diesem Vertrag ergeben oder mit ihm in Zusammenhang stehen, werden durch ein Schiedsverfahren gemäß der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit beigelegt, das von einem zugelassenen Schiedsrichter in der dem Büro des Fotografen nächstgelegenen Gerichtsbarkeit durchgeführt wird, und der Schiedsspruch kann von jedem zuständigen Gericht bestätigt werden. Ungeachtet des Vorstehenden kann jede Partei ein Schiedsverfahren ablehnen, wenn der Streitwert unter €200 liegt. In keinem Fall darf ein Schiedsspruch in einem gemäß dieser Klausel eingeleiteten Schiedsverfahren den vertraglich vereinbarten Preis der strittigen Angelegenheit übersteigen.

Unterschrift Kunde