Lebensmittelservice
1. Pünktlichkeit bei den Mahlzeiten ist wichtig, um die Qualität des Essens zu erhalten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Food Service nicht unnötig aufgehalten werden. Für Personen, die Mahlzeiten versäumen, gibt es keine Rückerstattung. Die Anfangszeiten für die Mahlzeiten sind wie folgt: Das Frühstück beginnt um 9:00 Uhr, das Mittagessen um 13:00 Uhr und das Abendessen um 18:00 Uhr.
2. LBC stellt das gesamte Küchenpersonal zur Verfügung. Es wird ein separater Kühlschrank zur Verfügung stehen, den die Mieter des Camps nach Belieben nutzen können
3. Das LBC-Personal wird das Menü für alle Mahlzeiten bestimmen. Der Antragsteller kann spezielle Menüs beantragen. Aus Kostengründen und aufgrund der Verfügbarkeit kann es vorkommen, dass diese Wünsche nicht erfüllt werden können. Wir werden versuchen, Allergien und medizinische Diäten zu berücksichtigen, wenn wir mit der endgültigen Teilnahmegarantie, die mindestens zehn (10) Tage vor Beginn des Camps vorliegen muss, darauf hingewiesen werden. Nach Einreichung der endgültigen Teilnahmegarantie sind keine Menüänderungen mehr möglich. Eine zusätzliche Gebühr von €3 pro Mahlzeit und Person wird für diejenigen erhoben, die aufgrund von Allergien spezielle Mahlzeiten zubereiten müssen.
4. Die mietende Gruppe hilft bei der Überwachung der Aufräumarbeiten und ist dafür verantwortlich, die Camper in den KP-Dienst einzuweisen. Die Camper sind dafür verantwortlich, dass die KP-Aufgaben erledigt werden. Eine Kopie der KP-Aufgaben wird Ihnen im Camp ausgehändigt.
5. Wenn Sie einen Essensplan erworben haben, der das Mittagessen am letzten Tag des Camps einschließt, wird ein Lunchpaket für Ihre Gruppe vorbereitet und am Mittag beim Verlassen des Camps serviert.
6. LBC stellt keine Papierwaren/Utensilien/Behälter/Becher für die Mahlzeiten zur Verfügung, außer denen, die im Mietvertrag aufgeführt sind. Die Gäste können gerne zusätzliche Papierwaren für Überraschungspartys oder ähnliche Dinge mitbringen.
7. Zusätzliche Snacks kosten €1,50 pro Snack und Person und müssen spätestens zehn (10) Tage vor Beginn des Camps angefordert werden.
Pflege der Einrichtung & Check-in/Check-out Zeiten
1. An Wochentagen ist der Check-in frühestens um 15 Uhr möglich. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihre Unterkunft verfügbar sein. Die Check-out-Zeit ist spätestens um 12 Uhr mittags, damit die LBC-Mitarbeiter Zeit haben, sich auf die nächsten Gäste vorzubereiten.
2. Bei Wochenendcamps ist die Check-in-Zeit nicht früher als 15 Uhr. Die Check-out-Zeit ist nicht später als 16 Uhr am letzten Tag der Vermietung, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart.
3. Eine benannte KONTAKTPERSON muss sich bei Ankunft und Abreise vom LBC-Gelände mit dem Camp-Manager in Verbindung setzen. Diese Kontaktperson muss beim Betreten und Verlassen des LBC-Geländes zusammen mit einem dafür vorgesehenen Mitarbeiter einen Rundgang durch das Camp machen. Zu diesem Zeitpunkt übernimmt er die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Pflege und Nutzung der Gebäude, der Einrichtung, des Geländes und der von der Gruppe verwendeten Ausrüstung. Dies muss geschehen, bevor die Camper sich anmelden und das Gelände betreten dürfen.
4. Die Gastgruppe versteht, dass das LBC-Personal in allen Angelegenheiten, die das LBC, seine Einrichtungen und seine Gäste betreffen, das letzte Wort hat. Die Gastgruppe erklärt sich damit einverstanden, für alle Schäden am LBC-Eigentum aufzukommen, die über die normale Abnutzung hinausgehen und von einem Mitglied der Gruppe verursacht werden.
5. Möbel, Betten, Spieltische, etc. dürfen nur mit Erlaubnis des Campdirektors bewegt oder umgestellt werden.
6. . Gebäude, Strukturen und Bäume dürfen nicht bestiegen, verändert oder in irgendeiner Weise verunstaltet werden (dies schließt Graffiti sowie das Aufhängen oder Anbringen von Dingen an oder in den Wänden ein).
7. Für jede Situation oder jeden Umstand auf dem Campus, der eine zusätzliche Reinigung erfordert, wie z.B. Läuse, Haustiere usw., wird eine zusätzliche Reinigungsgebühr erhoben.
8. Gäste, die eine frühere Anreise vereinbart haben, müssen, sofern nicht anders vereinbart, frühestens um 19 Uhr beim Campmanager einchecken. LBC stellt die Schlafplätze, die Benutzung der Sanitäranlagen und Trinkwasser zur Verfügung. Es wird von den Gästen erwartet, dass sie ihre eigenen Lebensmittel und Papierwaren sowie die Mittel zu deren Zubereitung mitbringen. Ein normaler Kühlschrank und ein Gefrierschrank werden zur Verfügung gestellt, ebenso wie die Nutzung unserer Außengrills. Die Küche ist jedoch nicht für den persönlichen Gebrauch verfügbar.
Allgemeine Richtlinien
1. LBC verwaltet keine Programme. Der Antragsteller ist für Redner, Betreuer, Platzanweiser, Tontechniker, Erste-Hilfe-Personal und sonstiges Personal im Zusammenhang mit dem Programm verantwortlich.
2. . Der Konsum von Alkohol, Marihuana und nicht verschreibungspflichtigen Drogen (kontrollierte Substanzen) ist streng verboten. Das Rauchen ist auf dem Gelände von Little Beaver nicht gestattet. Eine Zuwiderhandlung führt zu einer sofortigen Entlassung ohne Rückerstattung der vertraglichen Verpflichtungen.
3. Haustiere sind auf dem Campinggelände nicht erlaubt.
4. Mit Rücksicht auf andere Gäste und die umliegende Gemeinde wird ein Lärmverbot ab 23:59 Uhr strikt durchgesetzt.
5. Gastgruppen müssen für jeweils zehn schulpflichtige Teilnehmer mindestens eine erwachsene Aufsichtsperson stellen.
6. Personen unter achtzehn (18) Jahren müssen unter der Aufsicht von Eltern oder anderen verantwortlichen Erwachsenen stehen. Die Übernachtung von Personen ohne Aufsicht eines Erwachsenen ist nicht gestattet.
7. Der Besitz oder die Verwendung von Waffen, Feuerwaffen, Feuerwerkskörpern oder Paintball-Waffen, die nicht von Little Beaver ausgegeben wurden, ist streng verboten.
8. Die Kleidung der Camper und des Camppersonals muss stets angepasst sein. Camper, die Bikinis, kurze Shorts oder vulgäre Logos tragen, werden gebeten und aufgefordert, sich umzuziehen.
9. Männer und Frauen haben keinen Zutritt zu den Zimmern des jeweils anderen (bei Freizeiten, Retreats usw.).
10. LBC behält sich das Recht vor, eine andere Gruppe gleichzeitig zu buchen, wenn die Kapazität der Einrichtung dies zulässt.
11. Die Camp-Hütten und Einrichtungen werden sauber und für die nächsten Bewohner entsprechend der ausgehängten Reinigungsrichtlinien bereit hinterlassen.
12. Wir bitten die Gruppen, die während der Herbst-, Winter- und Frühjahrssaison mieten, ihren einzelnen Campern zu empfehlen, Taschenlampen mitzubringen, da es in diesen Jahreszeiten dunkel wird.
13. Die mietende Gruppe verpflichtet sich, das Gelände und die Gebäude während des Mietzeitraums ordentlich und sauber zu halten und sie in dem Zustand zu hinterlassen, in dem sie sie bei der Erstbelegung vorgefunden haben. Die Mietergruppe muss die Räume beim Verlassen reinigen - staubsaugen/fegen und den Müll in den dafür vorgesehenen Bereich bringen. Eine spezielle Reinigungs-Checkliste wird der Gruppe zur Verfügung gestellt. Für jedes nicht gereinigte Gebäude wird eine Gebühr erhoben.
14. Die mietende Gruppe verpflichtet sich, eine Krankenschwester zur Verfügung zu stellen - die Mindestanforderungen sind ein aktueller Erste-Hilfe- und CPR-Schein, der bei der Ankunft vorzulegen ist. Es liegt in der Verantwortung des Mieters, dafür zu sorgen, dass er die Anforderungen seiner Versicherung erfüllt. Bitte wenden Sie sich an den Campmanager, um eine Liste der Erste-Hilfe-Materialien zu erhalten, die von LBC zur Verfügung gestellt werden.
15.. LBC betreibt den Imbiss und bestimmt, welche Speisen verkauft werden. Der Imbiss ist während der Freizeit und nach dem Gottesdienst am Abend (falls gewünscht) verfügbar. Er schließt jeden Abend um 23:30 Uhr.
16. Für Gruppen von 25 oder mehr Personen werden drei Personen kostenlos zur Verfügung gestellt: 1 Camp-Direktor, 1 Sprecher und 1 Camp-Krankenschwester.
17. LBC erwartet, dass alle Camper den angegebenen Mietpreis für die Nutzung der Einrichtungen, das Essen und die Unterkunft zahlen, sofern ein Bett verfügbar ist. Wir haben keinen separaten Preis für diejenigen, die nicht auf dem Campus in den zur Verfügung gestellten Unterkünften schlafen möchten (dies schließt das Mitbringen eines eigenen Wohnmobils ein).
18.Jeder Gast, der auf dem Campinggelände ankommt, muss sich in der Küche an- und abmelden. Sie werden außerdem gebeten, eine kleine Gebühr für die Nutzung der Einrichtungen zu entrichten, und wenn sie Mahlzeiten erhalten, wird eine zusätzliche Gebühr von €10 pro Mahlzeit erhoben.