5s Audit Formular
Name
*
Vorname
Nachname
Datum
*
 -
Month
 -
Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Datum
Abteilung
*
SORTIEREN: Sortieren Sie Ihre Besitztümer, um zu sehen, was wichtig ist und was nicht. Gegenstände, die nicht mehr benötigt oder benutzt werden, sollten aus dem Bereich entfernt werden (z. B. aus dem allgemeinen Bereich, den Arbeitsplätzen, den persönlichen Ablagen, den Schreibtischschubladen, den Aktenschränken, den elektronischen PC-Dateien und dem Safe).
Rows
Nicht befriedigt
Einigermaßen zufrieden
Zufrieden
Sehr befriedigt
Die Gegenstände/Vorräte auf den Flächen wurden getrennt, wobei das Notwendige (häufig verwendet) von dem Unnötigen (selten oder gar nicht verwendet) unterschieden wurde.
1
2
3
4
Die Gegenstände/Vorräte in den Bücherschränken oder auf den Regalen sind sortiert worden, wobei das Notwendige vom Unnötigen (elektronisch verfügbar oder am Standort nicht benötigt) getrennt wurde.
5
6
7
8
Gegenstände in Schränken oder Schubladen, einschließlich Schreibtisch und Aktenschubladen, wurden sortiert, wobei das Benötigte vom Unbenötigten getrennt wurde (elektronisch verfügbar oder vor Ort nicht erforderlich)
9
10
11
12
Alle Kabel wurden sicher kontrolliert, und die Gegenstände auf dem Boden wurden sortiert, wobei benötigte von überflüssigen Gegenständen getrennt wurden, um Bodenhügel zu vermeiden.
13
14
15
16
Um Bewegungsmüll zu reduzieren, wurden benötigte Gegenstände (in Schränken, Schubladen, Bücherregalen, auf Oberflächen oder auf dem Boden) so nah wie möglich an den Ort gebracht, an dem sie am meisten gebraucht werden.
17
18
19
20
Der Arbeitsbereich wurde von unnötigen Dingen befreit.
21
22
23
24
Arbeitsvereinbarungen für die oben genannten Punkte sind dokumentiert, und alle Mitarbeiter wissen, wo sie sie finden können.
25
26
27
28
Ergebnis
SAUBERKEIT UND ORDNUNG HERSTELLEN: Alles sollte seinen Platz haben, und alles sollte leicht zu finden sein.
Rows
Nicht befriedigt
Einigermaßen zufrieden
Zufrieden
Sehr befriedigt
Die Standorte der benötigten Güter sind identifiziert, und die Gegenstände befinden sich an ihrem richtigen Platz.
29
30
31
32
Die erforderlichen Mengen an benötigten Gegenständen, einschließlich der Dinge in Schreibtischschubladen und Bücherregalen, sind festgelegt (Par Levels).
33
34
35
36
Die Standorte der beweglichen Gegenstände sind gekennzeichnet, und die Dinge werden an den richtigen Stellen platziert (z. B. mit einer weißen Tafel, einer laminierten Karte oder einem Wandschild).
37
38
39
40
Die folgenden visuellen Kontrollen und Indikatoren sind vorhanden: eine Karte der Region, einschließlich Karten der einzelnen Räume.
41
42
43
44
Der Inhalt von Schubladen und Schränken ist deutlich beschriftet (eine neue Person sollte in der Lage sein, sie ohne Hilfe zu finden).
45
46
47
48
Ergebnis
SHINE: Sorgen Sie für eine saubere und einsatzbereite Arbeitsumgebung. Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Ordnung aufrechterhalten wird.
Rows
Nicht befriedigt
Einigermaßen zufrieden
Zufrieden
Sehr befriedigt
Die Arbeitsbereiche und -mittel sind gemäß den 5S-Vereinbarungen und -Zeitplänen konsequent aufgeräumt und organisiert.
49
50
51
52
Die Mitglieder der Arbeitsgruppe halten sich täglich an die 5S-Vereinbarungen.
53
54
55
56
Alle Mitarbeiter dokumentieren die Quellen und die Häufigkeit von 5S-Problemen als Teil ihrer täglichen Arbeit.
57
58
59
60
Staub und Abfälle werden von allen Oberflächen entfernt.
61
62
63
64
Putzaufgaben werden mit Hilfe von Checklisten identifiziert und der Status dieser Aufgaben wird auf dem neuesten Stand gehalten.
65
66
67
68
Ergebnis
STANDARDISIEREN: Halten Sie die ersten drei S ein und achten Sie auf Ihre Sauberkeit.
Rows
Nicht befriedigt
Einigermaßen zufrieden
Zufrieden
Sehr befriedigt
Es gibt eine 5S-Vereinbarung, und alle Mitarbeiter wissen, wo sie zu finden ist.
69
70
71
72
Die Bedeutung von 5S kann von der Leitung erklärt werden.
73
74
75
76
Die Bedeutung von 5S kann von jedem Teammitglied erklärt werden.
77
78
79
80
Die Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in das 5S-System erfolgt in einem regelmäßigen Verfahren.
81
82
83
84
Unnötige Waren können sich dank eines Systems nicht mehr in den Arbeitsbereich "einschleichen".
85
86
87
88
Ergebnis
SUSTAIN: Die 5S-Disziplin ist so tief verwurzelt, dass sie zu einer Lebensweise geworden ist. 5S ist nicht mehr ein einmaliges Ereignis, sondern ein tägliches Ereignis.
Rows
Nicht befriedigt
Einigermaßen zufrieden
Zufrieden
Sehr befriedigt
Die 5S-Pläne und Aktualisierungen der Maßnahmen sind sichtbar und auf dem neuesten Stand.
89
90
91
92
Erfolgsgeschichten werden vorgestellt und für die zukünftige Entwicklung überprüft.
93
94
95
96
Die 5S-Funktionen der Mitarbeiter sind klar definiert.
97
98
99
100
Abteilungsaudits und Verbesserungspläne werden ausgehängt und auf dem neuesten Stand gehalten.
101
102
103
104
Werden Arbeitsanweisungen und Verfahren am Arbeitsplatz regelmäßig überprüft und aktualisiert?
105
106
107
108
Sind Schautafeln, Aktivitätstabellen, Anschlagbretter und ähnliche Gegenstände auf dem neuesten Stand und werden sie regelmäßig überprüft?
109
110
111
112
Ergebnis
Gesamtergebnis
Absenden
Should be Empty: