Checkliste für die Prüfung des globalen Managementplans
Gebäude und Einrichtungen
Entwurf und Konstruktion
Rows
Ja
Nein
N/A
Die Einrichtungen werden ordnungsgemäß gepflegt, wozu auch die Instandhaltung von Straßen, Parkplätzen, Grünflächen und Entwässerungssystemen gehört.
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Die Produktionsanlagen sind innen und außen sauber.
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Der für die Geräte und Materialien vorgesehene Bereich ist groß genug, um eine geordnete Unterbringung zu gewährleisten und so Verwechslungen und mögliche Verunreinigungen zu vermeiden.
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Es gibt Umweltkontrollen, die der Situation angemessen sind und konsequent eingehalten werden.
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Die für alle Oberflächen, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen, verwendeten Materialien sind für den vorgesehenen Zweck geeignet.
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Es wurden wirksame Maßnahmen ergriffen, um die unerwünschte Umkehrung des Wasserflusses in allen Wassersystemen zu verhindern.
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Böden, Wände, Decken, Türen und Fenster sind vollständig abgedichtet, um das Eindringen von Schädlingen zu verhindern.
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Es gibt getrennte Bereiche und angemessene Kontrollen, um eine Kontamination zu verhindern.
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Bau und Instandhaltung
Rows
Ja
Nein
N/A
In der Nähe des Prozesses werden korrosionsbeständige und ungiftige Materialien wie rostfreier Stahl verwendet.
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Die Nähte sind gut verklebt und glatt.
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Für den Betrieb der Geräte werden nur Schmiermittel und Chemikalien verwendet, die für den Einsatz in lebensmitteltauglichen Anwendungen zugelassen sind.
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Entwicklung und Umsetzung eines Programms zur vorbeugenden Wartung von Großgeräten.
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Wiege-, Mess-, Überwachungs- und Prüfgeräte, die für die Gewährleistung der Qualität entscheidend sind, sollten nach schriftlichen Verfahren, festgelegten Zeitplänen und unter Verwendung zertifizierter oder rückführbarer Standards kalibriert werden.
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Programm zur Schädlingsbekämpfung
Rows
Ja
Nein
N/A
Es gibt ein Programm zur Schädlingsbekämpfung, das ordnungsgemäß dokumentiert wurde.
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Das Gebäude ist von außen vor dem Eindringen von Nagetieren und Schädlingen geschützt.
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Karte mit Angabe der Standorte aller Fallen.
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Im Rahmen des Schädlingsbekämpfungsplans werden regelmäßige Kontrollen durchgeführt.
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Der Lieferant unterhält schriftliche Verfahren für die Anwendung von Pestiziden und setzt diese durch.
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Die Einrichtung führt Inspektionen durch, um die Leistung der Schädlingsbekämpfer zu bewerten.
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Sauberkeit und Hygiene
Rows
Ja
Nein
N/A
Es gibt ein detailliertes und schriftliches Programm für die Reinigung und Desinfektion der Anlagen und Geräte.
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Die Instandhaltung der Anlagen und Ausrüstungen ist für die sichere Herstellung gesunder Lebensmittel unerlässlich.
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Es gibt schriftliche Betriebsabläufe oder Arbeitsanweisungen.Es gibt schriftliche Betriebsabläufe oder Arbeitsanweisungen.
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Bürsten und andere Utensilien, die zur Reinigung von Oberflächen, die mit Lebensmitteln in Berührung kommen, verwendet werden, werden kontrolliert und eindeutig gekennzeichnet.
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Es wurden Schritte unternommen, um die Effizienz der Reinigungstechniken zu bestätigen und zu verfolgen.
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Die Reinigungs- und Desinfektionsverfahren sind validiert und als solche gut dokumentiert.
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Erstellung von Reinigungs- und Nutzungsprotokollen für die wichtigsten Geräte mit folgenden Angaben: Datum, Produkte, Chargen, Person, die sie benutzt hat, Person, die sie gereinigt hat.
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Ein Programm zur Chemikalienkontrolle regelt die Verwendung, Lagerung und Handhabung von Non-Food-Chemikalien in der Produktionsstätte.
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81
Back
Weiter
Materialien und Management
Allgemeine Kontrollen
Rows
Ja
Nein
N/A
Es sollten schriftliche Anweisungen vorliegen, in denen die Verfahren für die Annahme, Identifizierung, Isolierung, Lagerung, Verwaltung, Prüfung und Annahme oder Zurückweisung von Materialien beschrieben sind.
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Geeignete Umweltkontrollen sind vorhanden und werden beibehalten.
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Hersteller von Zwischenprodukten und/oder Wirkstoffen sollten über ein System zur Bewertung der Lieferanten von kritischen Materialien verfügen.
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Die Materialien sollten auf der Grundlage einer vereinbarten Spezifikation von einem oder mehreren Lieferanten gekauft werden, die von der/den Qualitätsstelle(n) zugelassen sind.)
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Lager
Rows
Ja
Nein
N/A
Temperatur und Luftfeuchtigkeit
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Behältnisse zum Schutz vor Verfälschungen
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Lagern und/oder kontrollieren Sie zurückgewiesene Materialien in getrennten Einrichtungen, um eine Verwendung zu verhindern.
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Der Lagerbereich ist sauber und ordentlich - der 18''-Rahmen wird eingehalten.
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Die Materialien sollten gegebenenfalls neu bewertet werden, um ihre Eignung für die Verwendung festzustellen.
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Qualitätskontrolle und Systeme
Prozess-Qualitätskontrollplan
Rows
Ja
Nein
N/A
Es gibt einen ausgearbeiteten Plan, der die Häufigkeit der Inspektionen, die Anzahl der Proben und die erforderlichen Tests angibt.
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Es gibt Mechanismen, die gewährleisten, dass Sie über die aktuellsten Kundenspezifikationen verfügen und diese einhalten.
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114
Werden Produktrückstände (Fertigprodukte, Rohstoffe, Verpackungen) mindestens ein Jahr lang aufbewahrt?
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Gibt es genügend Ressourcen (qualifiziertes Personal, Prüfgeräte usw.), um diese Aufgabe angemessen zu erfüllen?
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Verfügt QC über ein Produktstandard-Referenzsystem?
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Eingehende Qualitätskontrolle
Rows
Ja
Nein
N/A
Es gibt einen detaillierten Plan, in dem festgelegt ist, wie oft Inspektionen durchgeführt werden sollen, wie viele Proben benötigt werden und welche Tests erforderlich sind.
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Es gibt ein Verfahren für den Umgang mit Ergebnissen, die außerhalb der Spezifikation liegen (OOS).
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Verfügt QC über aktualisierte Produktspezifikationen?
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Sind Produktnormen des Kunden verfügbar und werden sie verwendet?
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Gibt es genügend Ressourcen (qualifiziertes Personal, Prüfgeräte usw.), um diese Aufgabe angemessen zu erfüllen?
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Manufaktur
Allgemeine Kontrollen
Rows
Ja
Nein
N/A
Führen Sie Aufzeichnungen über die Nutzung aller Verarbeitungslinien, wichtiger Geräte und Behälter während der Produktion.
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Führen Sie Abfüll-, Montage-, Verpackungs- und andere Arbeiten so durch, dass eine Verunreinigung der Produkte vermieden wird.a
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Die zur Ermittlung und Überwachung der kritischen Prozesskontrollpunkte angewandten Verfahren müssen schriftlich dokumentiert werden.
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Kontrolle des Herstellungsprozesses
Rows
Ja
Nein
N/A
Entwicklung eines Plans mit Angabe der Inspektionshäufigkeit, der Anzahl der Proben und der erforderlichen Tests.
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Es gibt ein Verfahren für nicht spezifizierte Ergebnisse.
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Werden Produktstandards routinemäßig verwendet?
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Ist die Produktion so eingerichtet, dass sie den Spezifikationen und Anforderungen des Kunden entspricht?
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Gibt es genügend Ressourcen (qualifiziertes Personal, Zwischen- und Endkontrollen usw.), um die Herstellung eines Qualitätsprodukts zu gewährleisten?
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Zurück
Weiter
Systeme zur Qualitätskontrolle
Allgemeine Kontrollen
Rows
Ja
Nein
N/A
Festlegung und Befolgung von Verfahren für die Annahme, Lagerung, Handhabung, Probenahme, Prüfung und Abstimmung von Verpackungsmaterialien.
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Einführung und Befolgung von Verfahren, die sicherstellen, dass die richtigen Etiketten, Kennzeichnungen und Verpackungsmaterialien ausgegeben und verwendet werden.
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Vergabe und Kontrolle von Etiketten
Rows
Ja
Nein
N/A
Der eingeschränkte Zugang zu den Lagerbereichen für Etiketten sollte nur autorisiertem Personal gewährt werden.
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Es sollten Verfahren für die Vernichtung veralteter und überholter Etiketten festgelegt werden.
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Es sollten Verfahren festgelegt werden, um die Mengen der ausgegebenen, verwendeten und zurückgegebenen Etiketten abzugleichen.
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Gedruckte Etiketten, die für eine Charge ausgegeben werden, sollten sorgfältig auf ihre Identität und die Übereinstimmung mit den Spezifikationen im Produktionsstammbuch geprüft werden.
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Das Produktionsprotokoll der Charge sollte ein gedrucktes Etikett enthalten, das die bei der Produktion verwendeten Etiketten darstellt.
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Verpackungs- und Etikettiervorgänge
Rows
Ja
Nein
N/A
Sorgen Sie für eine angemessene Trennung zwischen verschiedenen Verpackungs-/Etikettierungsvorgängen, die gleichzeitig im selben Bereich durchgeführt werden.
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Kennzeichnen Sie Verpackungen und Zutaten mit einer Chargennummer, die die Rückverfolgung ihrer Geschichte ermöglicht und die Chargenverwaltung erleichtert.
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Prüfen Sie verpackte und etikettierte Waren, um sicherzustellen, dass die Chargennummer und die Etiketteninformationen korrekt sind.
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Stellen Sie sicher, dass bei Umrüstungen ordnungsgemäße Verfahren zur Linienfreigabe vorhanden sind und angewendet werden.
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Zurück
Weiter
Personal und Training
Qualifikationen und Erfahrungen
Rows
Ja
Nein
N/A
Es gibt ein Organigramm, das die aktuelle Berichtsstruktur widerspiegelt.
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Stellenbeschreibungen in der gesamten Organisation enthalten Verantwortlichkeiten für die Unterstützung der Qualitätsziele.
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Es gibt eine ausreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeiter, die die Aufgaben in den Bereichen Herstellung, Verpackung und QS wahrnehmen.
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Training Verfahren
Rows
Ja
Nein
N/A
Wurden Verfahren zur Ermittlung des Schulungsbedarfs eingeführt und angewendet? Für alle Ebenen, einschließlich Teilzeit- und Zeitarbeitskräfte, Management, Besucher, Vertrags-/Baupersonal, Berater, Prüfer von Behörden und Kunden, müssen Schulungsverfahren vorhanden sein.
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Die Verfahren regeln die Schulungspläne, z. B. bei der Einstellung, künftige Schulungsanforderungen, Folgemaßnahmen und/oder die Häufigkeit von Nachschulungen.
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Die Wirksamkeit der Ausbildung wird regelmäßig bewertet.
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Werden für das gesamte Personal Qualifikations- und Schulungsnachweise geführt?
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Für jede einzelne Stellenbeschreibung oder Arbeitsfunktion werden spezifische Ausbildungsanforderungen festgelegt.
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Einkauf und Kundenbetreuung
Einkauf
Rows
Ja
Nein
N/A
Gibt es ein System zur Benachrichtigung der Kunden über die Liefertage?
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Wie werden sie benachrichtigt? E-Mail, Fax, Telefon, Post? Wird dies dokumentiert?
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Welche Systeme oder Prozesse gibt es für die Qualitätskosten (d.h. Ausschuss, Reduzierung, Nacharbeit, Warenplanung)?
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Ein aktuelles Organigramm mit Namen/Schlüsselpersonal ist vorhanden.
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231
Kundenservice
Rows
Ja
Nein
N/A
Gibt es Hinweise auf ein Kundendienstsystem?
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Gibt es ein Verfahren zur Anforderung von Mustern oder Informationen?
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Gibt es eine Kontaktliste?
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239
240
Datum
 -
Month
 -
Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Datum
Email
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