Erstattungsformular für abrechnungsfähigen Ausgabenplan
Bitte füllen Sie dieses Formular aus, um eine dienstliche Auslage oder einen abrechnungsfähigen Ausgabenplan zur Erstattung einzureichen.
Antragstellende Person
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Vertrieb
Marketing
Personal
Finanzen
IT
Operations
Andere
Funktion oder Position
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Standort oder Niederlassung
Angaben zum Erstattungsfall
Datum des Antrags
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Monat
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Tag
Jahr
Datum
Datum der Ausgabe
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Monat
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Tag
Jahr
Datum
Art der Ausgabe
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Reise
Verpflegung
Übernachtung
Büromaterial
Fachliteratur
Kommunikation
Transport
Sonstiges
Betreff / Anlass
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Geschäftlicher Zweck
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Veranstaltung / Projekt / Kundenbezug
Ort der Ausgabe
Wiederkehrende oder mehrteilige Ausgabe
Ja
Beträge und Belege
Währung
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EUR
USD
CHF
GBP
Andere
Ausgabenbetrag
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Steuerbetrag
Gesamtbetrag
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Nachweis über Beleg vorhanden
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Ja
Nein
Art des Nachweises
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Rechnung
Quittung
Kassenbeleg
Ausdruck
Sonstiger Nachweis
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Begründung fehlender Belege
Genehmigung und Prüfung
Name der vorgesetzten Person oder prüfenden Stelle
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Genehmigungsstatus
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Ausstehend
Genehmigt
Abgelehnt
Zur Rücksprache
Zur Prüfung weitergeleitet
Datum der Genehmigung
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Monat
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Tag
Jahr
Datum
Kostenstelle oder Budgetbereich
Bestätigung, dass die Ausgabe dienstlich veranlasst war
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Bestätigt
Zusätzliche Hinweise oder Rückfragen
Bearbeitung und Rückmeldung
Bevorzugter Rückmeldeweg
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E-Mail
Telefon
Post
Persönlich
Andere
Zusätzlicher Hinweis für Rückfragen
Interne Bearbeitungsnotizen
Bestätigung der Vollständigkeit und Richtigkeit
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Bevorzugte Kontaktzeit für Rückmeldung
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