Genehmigungsbeleg-Nachverfolgungsformular
Erfasse und verfolge Genehmigungsbelege strukturiert, einschließlich Eingang, Prüfung, Status, Nachverfolgung und Abschluss. Alle Inhalte sind vollständig auf Deutsch.
Allgemeine Vorgangsangaben
Bezeichnung des Vorgangs
*
Art des Genehmigungsdokuments
*
Please Select
Bescheid
Genehmigungsschreiben
Genehmigungsurkunde
Bewilligung
Sonstiges
Zuständige Stelle
*
Interner Vorgangsbezug
Datum des Eingangs
*
-
Monat
-
Tag
Jahr
Datum
Datum der Ausstellung
-
Monat
-
Tag
Jahr
Datum
Frist oder Gültigkeitsende
-
Monat
-
Tag
Jahr
Datum
Aktueller Status des Belegs
*
Please Select
Eingegangen
In Prüfung
Freigegeben
Nachgebessert
Abgelehnt
Abgeschlossen
Sonstiges
Kurze Sachbeschreibung
Nachverfolgung und Bearbeitung
Geprüft von
*
Vorname
Nachname
Prüfergebnis
*
Freigegeben
Zurückgestellt
Abgelehnt
Teilweise geprüft
Fehlende Unterlagen
Nachweis fehlt
Unterschrift fehlt
Beleg unvollständig
Anlage fehlt
Sonstiges
Rückfragebedarf
Ja
Nein
Nächste Aktion
*
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Unterlagen anfordern
Rückfrage klären
Weiterleiten
Erneut prüfen
Abschließen
Sonstiges
Verantwortliche Person
*
Vorname
Nachname
Geplanter Termin für die nächste Prüfung
-
Monat
-
Tag
Jahr
Datum
Erinnerungsbedarf
Ja
Nein
Zusätzliche Hinweise zur Bearbeitung
Abschluss und Auswertung
Abschlussstatus
*
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Abgeschlossen
Zurückgestellt
Erneut vorgelegt
Datum des Abschlusses
*
-
Monat
-
Tag
Jahr
Datum
Archivierungsort / Ablagehinweis
Bemerkungen zur Ablage
Weiteres Vorgehen
*
Erfolgreich abgeschlossen
Zurückgestellt
Erneut vorgelegt
Absenden
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