Beleg-Erstattungsformular
Bitte alle Angaben zur Belegprüfung und Erstattung auf Deutsch eintragen. Das Formular dient zur Erfassung der notwendigen Informationen zur Bearbeitung eines Belegs.
Antrags- und Kontaktdaten
Vollständiger Name
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Abteilung oder Bereich
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Vertrieb
Marketing
Personal
Finanzen
IT
Einkauf
Verwaltung
Sonstiges
Berufliche Funktion
E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Format: (000) 000-0000.
Interne Vorgangs- oder Referenznummer
Datum der Einreichung
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Month
 -
Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Date
Angaben zum Beleg und zur Ausgabe
Belegdatum
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 -
Month
 -
Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Date
Name des Händlers oder Dienstleisters
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Ort des Kaufs
Ausgabenkategorie
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Reise
Verpflegung
Büromaterial
Transport
Bewirtung
Fortbildung
Software
Sonstiges
Kurze Beschreibung des Anlasses oder Zwecks
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Einzelbetrag
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Währung
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EUR
USD
CHF
GBP
Sonstiges
Liegt der Beleg im Original vor?
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Ja
Nein
Ist eine Kopie beigefügt?
*
Ja
Nein
War die Ausgabe beruflich veranlasst?
*
Ja
Nein
Prüfung, Freigabe und Einreichung
Beantragter Erstattungsbetrag
*
Genehmigungsstatus
*
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Ausstehend
Genehmigt
Rückfrage erforderlich
Abgelehnt
Zuständige prüfende Stelle oder Genehmigungsperson
Kommentar zur Prüfung
Fehlende Unterlagen
Belegkopie
Kostenbegründung
Genehmigungsnachweis
Sonstiges
Bevorzugte Rückmeldung an die antragstellende Person
Please Select
E-Mail
Telefon
Interne Mitteilung
Postalisch
Sonstiges
Bestätigung der Richtigkeit der Angaben
*
Gewünschter Auszahlungs- oder Erstattungsweg
Please Select
Ãœberweisung
Bar vor Ort
Scheck
Interne Verrechnung
Sonstiges
Abschließende Einreichungsbestätigung
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