• Vollmacht zur Eigentümerversammlung

  • Mit diesem Formular bevollmächtigen Sie eine Person, Sie in der Eigentümerversammlung zu vertreten. Nach § 25 Abs. 3 WEG genügt für die Vollmacht die Textform — eine eigenhändige Unterschrift ist nicht erforderlich, dieses Formular reicht aus. Wichtig zu wissen: Seit der WEG-Reform vom 1. Dezember 2020 ist die Eigentümerversammlung immer beschlussfähig, sobald ein stimmberechtigter Eigentümer anwesend oder vertreten ist. Wer nicht teilnimmt und niemanden bevollmächtigt, wird bei allen Beschlüssen nicht berücksichtigt. Prüfen Sie außerdem Ihre Gemeinschaftsordnung: Sie kann festlegen, wer überhaupt als Vertretung zugelassen ist und wie viele Vollmachten eine Person übernehmen darf.

  • Angaben zur Versammlung

  • Diese Angaben trägt die Verwaltung vor dem Versand ein.
  • Datum der Eigentümerversammlung*
     . .
    2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
  • Beginn
  • Form der Versammlung*
  • Eine rein virtuelle Eigentümerversammlung setzt einen Beschluss mit Dreiviertelmehrheit voraus, gilt höchstens drei Jahre und bis 2028 muss grundsätzlich mindestens eine Präsenzversammlung im Jahr stattfinden.

  • Vollmachtgeber, also der vertretene Eigentümer

  • Anrede
  • Format: (000) 000-0000.
  • Bin ich Alleineigentümer oder Miteigentümer?*
  • Hinweis bei mehreren Eigentümern

  • Bevollmächtigte Person

  • Die Gemeinschaftsordnung kann den Kreis der zulässigen Vertretungen einschränken — häufig auf Ehegatten, andere Wohnungseigentümer oder die Verwaltung. Prüfen Sie das vor der Erteilung.
  • Verhältnis zur Gemeinschaft*
  • Ist eine Untervollmacht zulässig?*

  • Umfang der Vollmacht

  • Umfang*
  • Umfasst die Vollmacht auch die Stimmabgabe zu Punkten, die erst in der Versammlung hinzukommen?*

  • Weisungen zur Stimmabgabe

  • Ohne Weisung entscheidet die bevollmächtigte Person nach eigenem Ermessen. Da die Versammlung unabhängig von der Zahl der Anwesenden beschlussfähig ist, kann Ihre Stimme im Einzelfall den Ausschlag geben. Wir empfehlen, zu wichtigen Punkten eine Weisung zu hinterlegen.
  • Möchten Sie Weisungen erteilen?*
  • Wie soll bei Punkten ohne Weisung abgestimmt werden?

  • Erteilung

  • Datum*
     . .
    2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
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  • Hinweis zur Unterschrift

  • Widerruf

  • Sie können die Vollmacht bis zum Beginn der Versammlung widerrufen — formlos gegenüber der Verwaltung oder gegenüber der bevollmächtigten Person. Nehmen Sie selbst an der Versammlung teil, geht Ihr Stimmrecht der Vollmacht vor.

  • Datenschutzhinweis

  • Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist [Verwaltung oder Gemeinschaft], [Anschrift], [E-Mail]. Wir verarbeiten die hier eingegebenen Daten ausschließlich, um die Vollmacht zu prüfen und die Eigentümerversammlung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit den Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz. Wir speichern die Angaben, solange dies für die Versammlung und ihre Dokumentation erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen: [Link zur Datenschutzerklärung].

  • Hinweise

  • Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind das Wohnungseigentumsgesetz und Ihre Gemeinschaftsordnung — insbesondere für den zulässigen Kreis der Vertretung, die Zahl der Vollmachten je Person und das anzuwendende Stimmprinzip nach Köpfen, Einheiten oder Miteigentumsanteilen. Passen Sie die Vorlage vor dem Einsatz an Ihre Gemeinschaft an.

  • Interne Angaben

  • Eingang am
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