• KI-Tool-Inventar inklusive Schatten-KI

    Erfassung eines einzelnen KI-Tools für das laufende Inventar

  • Erfassende Person & Datum

    Diese Vorlage erfasst systematisch, welche KI-Tools im Unternehmen tatsächlich im Einsatz sind — einschließlich solcher, die ohne offizielle Freigabe genutzt werden ('Schatten-KI'). Das Inventar dient als Dokumentationsgrundlage für die Organisationsverantwortung nach Art. 4 EU AI Act (KI-Kompetenz).
  • Datum der Erfassung*
     . .
    2 digit day, 2 digit month, 4 digit year

  • Tool-Angaben

  • Art der Nutzung*

  • Datenverarbeitung

  • Werden personenbezogene Daten eingegeben?*
  • Welche Datenkategorien?
  • Werden Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Unternehmensdaten eingegeben?*

  • Freigabestatus

  • Freigabestatus*

  • Ãœberprüfung & Bestätigung

    Diese Vorlage dokumentiert den Ist-Zustand der KI-Tool-Nutzung, nimmt aber keine rechtliche Risikoeinstufung vor. Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.
  • Datum der letzten Ãœberprüfung*
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