E‑Rechnungsbereitschafts‑Fragebogen
Bitte prüfen Sie Ihre aktuelle Rechnungsverarbeitung und beantworten Sie die Fragen zur technischen und organisatorischen Bereitschaft für elektronische Rechnungen im deutschen Geschäftsumfeld.
Allgemeine Unternehmensangaben
Unternehmensname
*
Branche
*
Please Select
Industrie
Handel
Dienstleistung
Bau
Gesundheitswesen
Öffentlicher Sektor
IT/Technologie
Sonstiges
Unternehmensgröße
*
Please Select
1–9 Mitarbeitende
10–49 Mitarbeitende
50–249 Mitarbeitende
250–999 Mitarbeitende
1.000+ Mitarbeitende
Sitz in Deutschland
*
Ja
Nein
Anzahl der Standorte
*
Interne Hauptansprechperson für Rechnungsprozesse
*
Vorname
Zweiter Vorname
Nachname
Funktion der Ansprechperson
*
Bevorzugter Kontaktweg
*
E-Mail
Telefon
Persönlich
Sonstiges
Ist-Zustand der Rechnungsverarbeitung
Wie werden Rechnungen derzeit überwiegend verarbeitet?
*
Papierbasiert
Als Datei per E-Mail
Elektronisch in einem System
Gemischt
Weiß nicht
Welche Rechnungsarten empfangen Sie aktuell?
Eingangsrechnungen
Gutschriften
Bestellungen mit Rechnungsbezug
Dauerrechnungen
Proformarechnungen
Sonstige
Welche Rechnungsarten versenden Sie aktuell?
Ausgangsrechnungen
Gutschriften
Dauerrechnungen
Proformarechnungen
Sammelrechnungen
Sonstige
Über welche Eingangskanäle gehen Rechnungen bei Ihnen ein?
Post
E-Mail
Lieferantenportal
Upload-Portal
EDI/Interface
Sonstige
Gibt es bereits standardisierte Prüf- und Freigabeprozesse?
*
Ja, vollständig standardisiert
Teilweise standardisiert
Nein
Weiß nicht
Erfolgt die Archivierung von Rechnungen bereits digital?
*
Ja, vollständig digital
Teilweise digital
Nein, überwiegend papierbasiert
Weiß nicht
Wie hoch ist das monatliche Rechnungsvolumen ungefähr?
Wie hoch schätzen Sie den Reifegrad der aktuellen Rechnungsverarbeitung insgesamt ein?
Please Select
Sehr gering
Gering
Mittel
Hoch
Sehr hoch
Weiß nicht
Technische Voraussetzungen
Eingesetzte Buchhaltungssoftware / Warenwirtschaft
Schnittstelle für Rechnungsversand und -empfang vorhanden?
*
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Unterstützung strukturierter Rechnungsdaten
*
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Import von Rechnungsdateien möglich?
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Export von Rechnungsdateien möglich?
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Elektronische Archivierung im Einsatz?
Ja
Nein
Geplant
Unbekannt
Integration mit internen Freigabeabläufen vorhanden?
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Bedarf an zusätzlicher technischer Unterstützung
Schnittstellenanbindung
Datenimport/-export
Archivierung
Workflow-Integration
Schulung
Beratung
Sonstiges
Prozessreife und Zuständigkeiten
Gibt es klare Zuständigkeiten für den Rechnungseingang, die Prüfung, die Freigabe, den Versand und die Ablage?
*
Ja, vollständig geregelt
Teilweise geregelt
Nein, noch nicht geregelt
Unklar
Existieren Vertretungsregeln für die Rechnungsverarbeitung?
*
Ja, dokumentiert
Teilweise vorhanden
Nein
Unklar
Sind Schulungen für Mitarbeitende zur Umstellung erforderlich?
*
Ja, dringend
Ja, in den nächsten 3 Monaten
Ja, später
Nein
Unklar
Ist eine Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung bereits geplant?
*
Please Select
Ja, konkret terminiert
Ja, in Vorbereitung
Noch nicht geplant
Unklar
Wie hoch ist der interne Unterstützungsbedarf für die Umstellung?
*
Sehr gering
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sehr hoch
10
1 is Sehr gering, 10 is Sehr hoch
Welche Bereiche müssen besonders angepasst werden?
*
Organisation und Zuständigkeiten
Prozesse und Freigaben
Technische Systeme
Ablage und Archivierung
Schulung und Change Management
Rechtliche Vorgaben
Schnittstellen zu Partnern
Sonstiges
Welche konkreten Unterstützungsleistungen werden benötigt?
Ziele, Anforderungen und Unterstützungsbedarf
Wichtigste Gründe für die Umstellung
*
Gesetzliche Vorgaben
Effizienzsteigerung
Kostensenkung
Schnellere Bearbeitung
Weniger Fehler
Bessere Nachverfolgbarkeit
Bessere Zusammenarbeit
Skalierbarkeit
Sonstiges
Gewünschter Umstellungszeitraum
*
Please Select
Sofort
In den nächsten 3 Monaten
In 3 bis 6 Monaten
In 6 bis 12 Monaten
Später als 12 Monate
Noch offen
Bevorzugte Art der Unterstützung
*
Beratung
Technische Begleitung
Projektunterstützung
Schulung
Nur Informationsmaterial
Sonstiges
Wichtigste Anforderungen an das Zielsystem
*
Anbindung an bestehende Systeme
Automatisierte Verarbeitung
Prüfregeln und Freigaben
Archivierung und Suche
Transparente Statusverfolgung
Mandantenfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Einfache Bedienung
Sonstiges
Erwartete Hürden
Technische Schnittstellen
Datenqualität
Interne Abstimmung
Mangelnde Ressourcen
Prozessanpassungen
Schulung der Mitarbeitenden
Lieferantenumstellung
Unklare Zuständigkeiten
Sonstiges
Einschätzung des Umstellungsaufwands
*
Gering
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sehr hoch
10
1 is Gering, 10 is Sehr hoch
Wunsch nach Rückmeldung oder Beratung
Ja, bitte Rückmeldung
Ja, bitte Beratung
Ja, beides
Nein, aktuell nicht
Später entscheiden
Weitere Ziele, Anforderungen oder Hinweise
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