Veranstaltungsplanungs-Checkliste
Umfassende Checkliste zur erfolgreichen Planung Ihrer Veranstaltung. Bitte füllen Sie alle relevanten Angaben aus, um die Organisation optimal zu unterstützen.
Art der Veranstaltung
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Firmenfeier
Kulturelles Event
Privatfeier
Tagung/Konferenz
Sonstiges
Name der Veranstaltung
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Datum der Veranstaltung
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 -
Monat
 -
Tag
Jahr
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Datum
Stunde Minuten
AM
PM
AM/PM Option
Veranstaltungsort
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Voraussichtliche Teilnehmerzahl
*
Budgetrahmen (Euro)
Catering organisiert?
*
Ja
Nein
In Planung
Technikbedarf (z.B. Ton, Licht, Beamer)
Mikrofone
Lautsprecher
Lichttechnik
Beamer/Präsentationstechnik
Sonstiges
Einladungen versendet?
*
Ja
Nein
In Vorbereitung
Ablaufplan erstellt?
*
Ja
Nein
In Bearbeitung
Genehmigungen eingeholt?
*
Nicht erforderlich
Beantragt
Erteilt
Sicherheitsvorkehrungen getroffen?
Erste-Hilfe-Set vorhanden
Brandschutz geprüft
Fluchtwege markiert
Sicherheitsdienst engagiert
Sonstiges
Transport/Anfahrt organisiert?
Ja
Nein
In Planung
Dekoration geplant?
Ja
Nein
In Bearbeitung
Programm/Punkte des Ablaufs
Personal eingeteilt?
Ja
Nein
Teilweise
Kommunikation mit Dienstleistern erfolgt?
Ja
Nein
Teilweise
Nachbereitung/Feedback geplant?
Ja
Nein
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