Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende
Organisatorische Vorbereitung und Einarbeitung Schritt für Schritt dokumentieren.
Name der neuen mitarbeitenden Person
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Vorname
Nachname
Geplanter erster Arbeitstag
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Monat
 -
Tag
Jahr
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Datum
Bereich oder Abteilung
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Verwaltung
Büroorganisation
Kundenbetreuung
Vertrieb
Technik
Produktion
Sonstiger Bereich
Zuständige Ansprechperson
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Vorname
Nachname
Weitere beteiligte Ansprechpersonen
Unterlagen und Vereinbarungen vorbereitet
Arbeitsvertrag und Anlagen zur Unterschrift bereitgestellt
Erforderliche Personalunterlagen zusammengestellt
Unterlagen zur betrieblichen Ordnung bereitgestellt
Rückgabe und Ablage eingegangener Unterlagen eingeplant
Arbeitsplatz vorbereitet
Arbeitsplatz zugewiesen und eingerichtet
Möbel und Arbeitsmaterial bereitgestellt
Arbeitsplatz sauber und zugänglich vorbereitet
Arbeitsmittel bereitgestellt
Rechner oder benötigtes Arbeitsgerät vorbereitet
Telefon oder weiteres Kommunikationsgerät vorbereitet
Bildschirm, Tastatur und weiteres Zubehör bereitgestellt
Arbeitsmaterial und Büromaterial bereitgelegt
Zutritt und Orientierung organisiert
Zutrittsberechtigung für benötigte Räume vorbereitet
Schlüssel oder Zugangsmittel bereitgelegt
Weg zum Arbeitsplatz und wichtige Räume erklärt
Sicherheits- und Notfallhinweise für den Standort vorbereitet
Erster Arbeitstag geplant
Begrüßung und erster Treffpunkt festgelegt
Zeitplan für den ersten Arbeitstag erstellt
Vorstellung im Team eingeplant
Gemeinsame Mittagspause oder erste Orientierung eingeplant
Einarbeitung vorbereitet
Einarbeitungsplan erstellt
Begleitperson für die Einarbeitung benannt
Einführung in Aufgaben und Arbeitsabläufe eingeplant
Gespräche zur Rückmeldung und zum Fortschritt terminiert
Einführungen und Unterweisungen eingeplant
Einführung in interne Abläufe vorgesehen
Unterweisung zu Arbeitsschutz und Sicherheit vorgesehen
Einweisung in benötigte Arbeitsmittel vorgesehen
Ansprechpersonen für Fragen zu organisatorischen Themen benannt
Interne Information vorbereitet
Team über den Start und die Rolle informiert
Benötigte interne Kontakte zusammengestellt
Vorstellung in passenden Besprechungen eingeplant
Erforderliche Besprechungen und Termine
Noch offene organisatorische Aufgaben
Für offene Aufgaben zuständige Personen
Nächste Überprüfung der Checkliste
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Monat
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Tag
Jahr
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Datum
Zusätzliche Hinweise zur Vorbereitung
Vorbereitung durchführende Person
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Vorname
Nachname
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