Prüfliste zur Bewertung von Unternehmensdaten
Bewerte Qualität, Pflege und Verwendbarkeit deiner Unternehmensdaten.
Wie vollständig sind die für deine Arbeit benötigten Unternehmensdaten?
*
Unvollständig
1
2
3
4
Vollständig
5
1 is Unvollständig, 5 is Vollständig
Wie aktuell sind die regelmäßig verwendeten Daten?
*
Veraltet
1
2
3
4
Aktuell
5
1 is Veraltet, 5 is Aktuell
Wie genau stimmen die Daten mit den verfügbaren Quellen überein?
*
Häufig abweichend
1
2
3
4
Weitgehend übereinstimmend
5
1 is Häufig abweichend, 5 is Weitgehend übereinstimmend
Wie einheitlich sind Begriffe und Schreibweisen über verschiedene Systeme hinweg?
*
Uneinheitlich
1
2
3
4
Einheitlich
5
1 is Uneinheitlich, 5 is Einheitlich
Gibt es klar festgelegte Zuständigkeiten für Pflege und Aktualisierung der Daten?
*
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Sind Herkunft und Erhebungszeitpunkt wichtiger Daten nachvollziehbar dokumentiert?
*
Ja, überwiegend
Teilweise
Nein
Unbekannt
Wie häufig treten doppelte oder widersprüchliche Datensätze auf?
*
Nie oder selten
Gelegentlich
Häufig
Unbekannt
Sind Datenformate und Benennungsregeln dokumentiert und abgestimmt?
*
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Wie gut ist der Zugriff auf Unternehmensdaten nach Aufgaben und Zuständigkeiten geregelt?
*
Nicht geregelt
1
2
3
4
Klar geregelt
5
1 is Nicht geregelt, 5 is Klar geregelt
Werden Sicherungskopien wichtiger Unternehmensdaten regelmäßig erstellt und geprüft?
*
Ja, regelmäßig geprüft
Sicherung erfolgt, Prüfung unregelmäßig
Nein
Unbekannt
Gibt es einen nachvollziehbaren Ablauf zur Wiederherstellung benötigter Daten?
*
Ja
Teilweise
Nein
Unbekannt
Wie klar sind interne Regeln zur Aufbewahrung und Aussonderung von Daten beschrieben?
*
Nicht beschrieben
1
2
3
4
Klar beschrieben
5
1 is Nicht beschrieben, 5 is Klar beschrieben
Wie leicht können berechtigte Mitarbeitende die benötigten Daten finden und nutzen?
*
Schwer auffindbar
1
2
3
4
Leicht auffindbar
5
1 is Schwer auffindbar, 5 is Leicht auffindbar
Welche Datenbereiche sollten vorrangig verbessert werden?
*
Vollständigkeit
Aktualität
Genauigkeit und Konsistenz
Dokumentation und Zuständigkeiten
Zugriff und Auffindbarkeit
Sicherung und Wiederherstellung
Aufbewahrung und Aussonderung
Sonstiges
Welche konkrete Maßnahme sollte als Nächstes umgesetzt werden?
Häufige Fragen: Was wird mit dieser Prüfliste bewertet? Sie hilft dabei, Vollständigkeit, Aktualität, Genauigkeit, Konsistenz und praktische Nutzbarkeit von Unternehmensdaten einzuschätzen. Muss ich sensible Daten eintragen? Nein. Bitte gib keine sensiblen personenbezogenen oder finanziellen Angaben und keine Identifikations- oder Kontonummern ein. Ist die Prüfliste eine rechtliche Bewertung? Nein. Sie dient der internen Einschätzung und enthält keine rechtlichen Empfehlungen oder Aussagen zur rechtlichen Verbindlichkeit.
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