Wie Sie den Genehmigungsprozess in Jotform Tabellen verfolgen können

Sobald Sie einen Genehmigungs-Workflow erstellt haben, wird die Spalte Genehmigungsstatus automatisch zur Tabelle Ihres Formulars hinzugefügt. Diese Spalte ist auf dem Formular selbst nicht sichtbar. Sie können Ihre Genehmigungen und die damit verbundenen Formularantworten in Jotform Tabellen verfolgen.

So sehen Sie den Genehmigungsstatus Ihrer Formularantworten

1. Gehen Sie zu Meine Formulare und wählen Sie Ihr Formular aus.
2. Wählen Sie oben Formularantworten, um Jotform Tabellen zu öffnen.

3. Suchen Sie in den Tabellen nach der Spalte Genehmigungsstatus.

How to Take Over or Reassign Approvals

As the form owner, you can take over or reassign a task to someone else if an approver takes too long to process a request.

To reassign a task

1. In Jotform Tables, hover over an entry, then select View.
2. In the right pane, select the three-dot icon in the lower-right corner.
3. Choose Take Over or Reassign from the menu.

Wie Sie Einträge nach Genehmigungsstatus filtern können

Mit Jotform Tabellen können Sie Formularantworten suchen und filtern. So filtern Sie Formularantworten nach dem Status

1. Wählen Sie in Jotform Tabellen die Option Filter neben der Suchleiste in der oberen linken Ecke.
2. Im Dialog Erweiterte Suche/Filter wählen Sie Genehmigungsstatus.
3. Legen Sie die Parameter für Ihren Filter fest und wählen Sie dann Filter anwenden.

Weitere Informationen über andere Filter und Sortieroptionen finden Sie unter Wie Sie Einträge in Jotform Tabellen filtern können.

Wie Sie den Genehmigungsprozess manuell starten

Wenn Sie bereits Formularantworten haben, bevor Sie den Genehmigungsfluss erstellen, oder wenn Sie manuell einen neuen Datensatz in Jotform Tabellen hinzufügen, wird der Genehmigungsprozess für diese Einträge nicht gestartet.

So starten Sie den Genehmigungsprozess manuell

1. Bewegen Sie in Jotform Tabellen den Mauszeiger über einen Eintrag mit einem leeren Genehmigungsstatus und wählen Sie dann Ansicht.
2. Wählen Sie im rechten Fensterbereich in der unteren rechten Ecke die Option Genehmigungsfluss starten.