Wie Sie Formularantworten und Datei-Upload per FTP versenden

7. Dezember 2023

FTP oder File Transfer Protocol ist eine Methode zur Übertragung von Dateien zwischen Computern. Wenn Sie ein Upload-Feld in Ihrem Formular haben und die übermittelten Dateien direkt an Ihren Server weiterleiten möchten, kann eine FTP-Integration dies ermöglichen.

Die Einrichtung der FTP-Integration ist denkbar einfach. Los geht’s!

  1. Gehen Sie im Formular-Generator auf die Registerkarte Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Integrationen.
  3. Suchen Sie und klicken Sie auf FTP in der Liste.
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  1. Geben Sie Ihre FTP Anmeldedaten für die Authentifizierung ein.
  2. Klicken Sie auf den Button Authentifizieren, sobald die Anmeldedaten vorhanden sind. Wenn Ihre FTP-Anmeldedaten funktionieren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt unten fort.
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Anmerkung

Wenn Ihr Hosting-Provider dies angibt, müssen Sie prüfen, ob Ihre FTP-Verbindung passiv ist. Andernfalls lassen Sie das Häkchen weg.

  1. Auf dem nächsten Bildschirm erhalten Sie die folgenden Optionen.
    • Wählen Sie einen Ordner aus – Dieser Ordner wird der primäre Formularantwort-Ordner der Integration sein. Wenn Sie den Ordner bisher nicht erstellt haben, können Sie ihn eingeben und die Integration ihn beim Empfang Ihrer ersten Formularantwort erstellen lassen.
    • Einen Unterordner für jede Formularantwort erstellen – Markieren Sie diese Option, um einen Unterordner zu erstellen. Deaktivieren Sie diese Option, um die Datei-Uploads und PDFs im Hauptordner zu speichern. Für diese Option wählt die Integration standardmäßig die Übermittlungs-ID aus, unterstützt aber die folgenden Felder: Name, E-Mail, Kurztext, Dropdown– und Einzelauswahl-Felder.
    • Einreichungs-PDF senden – Aktivieren Sie diese Option, um die PDF-Kopie der Einreichung an den FTP zu senden.
    • Wählen Sie die Upload-Felder, die an Ihren Server gesendet werden sollen – Wählen Sie diese Option, um Datei-Uploads an den FTP zu senden.
      Hinweis: Sie können in diesem Abschnitt nur das reguläre Datei-Upload-Element auswählen, nicht die Dateiupload-Widgets.
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Der Standardpfad sieht folgendermaßen aus: Hauptordner > Formularantworten-Ordner > Unterordner für Formularantworten.

Anmerkungen

  • Sie können Ihre Formularantworten nicht an den gewählten/definierten Hauptordner senden. Die Formularantworten werden immer im Formularantworten-Ordner gespeichert.
  • Der Name des Ordners für Formularantworten richtet sich nach dem Titel Ihres Formulars.
  • Sowohl die Optionen „Sende Übermittlungs-PDF“ als auch „Wähle die Upload-Felder, die an deinen Server gesendet werden sollen“ sind ausgeblendet, wenn dein Formular keine Dateiupload-Felder enthält.
  1. Klicken Sie im unteren Teil auf den Button Speichern, um die Integration zu speichern.
  2. Klicken Sie abschließend auf den Button Fertig stellen, um die Integration abzuschließen.
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