Die Zuweisung von Formularen an Ihr Team ist eine vielversprechende Möglichkeit, die Effizienz zu steigern. Sie können Ihr Team in Ihrem Namen arbeiten lassen, insbesondere wenn es um die Verwaltung des Formulars und seiner Daten geht. In manchen Fällen möchten Sie jedoch die Berechtigungen Ihres Teams je nach seiner Rolle oder Verantwortung in Ihrem Unternehmen anpassen. Als Eigentümer des Formulars können Sie dies für verschiedene Beauftragte tun.
Die Berechtigungen, die Sie auswählen können, sind wie folgt:
- Nur absenden – Wenn Sie diese Berechtigung wählen, können die Beauftragten das Formular nur absenden und ihre Formularantworten nicht einsehen und bearbeiten.
- Später absenden & ansehen – Mit dieser Berechtigung können Ihre Beauftragten das Formular absenden und ihre Formularantworten ansehen, aber sie können sie nicht bearbeiten oder löschen.
- Später absenden & bearbeiten – Wenn Sie diese Berechtigung wählen, können Ihre Beauftragten das Formular absenden und ihre Formularantworten jederzeit einsehen und bearbeiten.
Einrichten der Standardberechtigung für neue Beauftragte
Die Standardberechtigung für Formular zuweisen lautet Absenden & Später bearbeiten. Sie können dies über den Formular-Generator anpassen. Prüfen Sie die folgenden Schritte.
- Gehen Sie zur Registerkarte Veröffentlichen.
- Klicken Sie auf das Formular zuweisen in der linken Leiste.
- Im Fenster Formular zuweisen klicken Sie auf den Link Einstellungen.
- Wählen Sie die Berechtigung, die Sie als Standard festlegen möchten.
Berechtigungen für bestehende Berechtigte verwalten
Sie können auch die Berechtigung der bestehenden Beauftragten anpassen. Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie im Formular-Generator die Registerkarte Veröffentlichen.
- Klicken Sie auf das Formular zuweisen im linken Bereich.
- Klicken Sie auf die Liste der Berechtigten.
- Klicken Sie auf die Berechtigung rechts neben dem Berechtigten.
- Wählen Sie die neue Berechtigung aus der Dropdown-Liste aus.
Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie die Berechtigungen für Ihre Formulare verwalten können. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie uns gerne Kontakt aufnehmen.
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