Wie Sie die Admin-Seite in einem Enterprise-Account benutzen

Dashboard

Benutzer-Verwaltung

››› Wie man einen neuen Benutzer anlegt

››› Wie man einen Benutzer löscht

››› Wie man einen Benutzertyp ändert

››› Einstellungen und Profilinformationen eines Benutzers aktualisieren

››› So überprüfen Sie Aktivitätsprotokolle eines Benutzers

Formular-Verwaltung

Konto Einstellungen

Wenn Sie zufällig ein Administrator (ADMIN) des Enterprise-Servers Ihres Unternehmens sind, wäre es für Sie wahrscheinlich nützlich zu wissen, wie es um Ihren Server bestellt ist, wie viele Einreichungen eingehen, wie viele Formulare auf dem Server verwendet werden und wie diese Formulare von den Endbenutzern gesehen werden. All diese und viele andere Optionen werden auf einer neuen, aktualisierten Admin Seite präsentiert. Sie ermöglicht es, die Formulare jedes spezifischen Server-Benutzers zu überprüfen und zu verwalten, das Eigentum an den Formularen von einem Benutzer auf einen anderen zu übertragen, Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen usw.

Dashboard

Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über eine Formularverwendungs-Statistik. Hier können Sie die Anzahl der Gesamteinreichungen, Formulare und Ansichten einsehen. Eine grafische Darstellung ist ebenfalls verfügbar.

Die Grafik kann auf der Grundlage täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Daten erstellt werden.

Ein benutzerdefinierter Zeitbereich kann einfach über ein Kalender-Popup angepasst werden.

Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie zwischen EINREICHUNGEN, FORMULAREN und ANSICHTEN wechseln.

Unter der Grafik werden alle Formulare in einer tabellarischen Ansicht mit einer Suchoption und den Sortierkriterien Einreichunge, Letzte Einreichung, Ansichten dargestellt.

Die Werte Formularname und Erstellt von sind anklickbar, also zögern Sie nicht, die formular- oder eigentümerspezifischen Statistiken zu überprüfen.

nach OBEN ↑

Benutzer-Verwaltung

Der Titel der Registerkarte Benutzerverwaltung spricht für sich selbst. Hier werden alle Benutzer eines Enterprise-Servers mit schnellem Zugriff auf die Benutzerhistorie und Profilkonfiguration aufgelistet. Such- und Sortiermöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden. Sie können einen neuen Benutzer anlegen, einen oder mehrere bestehende Benutzer löschen, die Berechtigungsstufe Administrator/Benutzer ändern.

Wie man einen neuen Benutzer anlegt

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Benutzer hinzufügen oben rechts

Füllen Sie danach einfach die folgenden Felder aus:

Wie man einen Benutzer löscht

Um Benutzer zu löschen, wählen Sie einfach einen oder mehrere Benutzer aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen links von Name eines Benutzers markieren. Bestätigen Sie anschliessend mit der Schaltfläche Benutzer löschen oben rechts

Wie man einen Benutzertyp ändert

Die Spalte Benutzertyp einer Tabelle wird automatisch gespeichert. Sie können die Administrator-/Benutzer-Berechtigungsstufe für jeden einzelnen Mitarbeiter schnell ändern.

Wie man Einstellungen und Profilinformationen eines Benutzers aktualisiert

Die Spalte Einstellungen ermöglicht es, das Profil und die Kontoinformationen eines Benutzers zu aktualisieren, wie z.B. vollständiger Name, E-Mail, Benutzername, Kontotyp usw.

So überprüfen Sie Aktivitätsprotokolle eines Benutzers

Um die Protokolle der Kontoaktivitäten zu überprüfen, können Sie auf die Seite Benutzergeschichte gehen. Verwenden Sie die beiden Dropdown-Filter, um einen Zeitbereich festzulegen und zwischen den Aktionen zu wechseln:

Konto-Erstellung
Logins
Formular-Erstellungen
Formular-Modifikationen
Formularlöschungen (Formulare, die in einen Ordner Papierkorb verschoben werden)
Formular-Bereinigungen (Formulare, die durch Bereinigung über den Ordner Papierkorb dauerhaft gelöscht werden)
Änderungen der Konto-E-Mail
Webhooks-Update
E-Mails (E-Mail-Historie für alle Benutzerformulare)

nach OBEN ↑

Formular-Verwaltung

Der Bildschirm Formularverwaltung listet alle Formulare auf, die auf einem Server verfügbar sind. Mit Hilfe der Schaltfläche ‘Alle herunterladen‘ können Sie die Formularliste einfach in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren..

Der Name des Benutzers ist ein anklickbarer Wert. Sie können darauf klicken, um die Formulare der einzelnen Benutzer/Mitarbeiter einzusehen.

Das Panel Formularverwaltung ermöglicht es Ihnen, Formulareigentum von einem Benutzer auf einen anderen Benutzer zu übertragen. Wenn Sie das Eigentum an einem Formular übertragen, werden ein Formular und die entsprechenden Daten von einem Konto auf ein anderes verschoben.

Um ein Formular zu verschieben, wählen Sie einfach ein oder mehrere Formulare aus und fahren mit der Schaltfläche ‘Formulare verschieben‘ fort.