Verwalten Sie Ihre Buchungen mit Ihrem KI Agenten basierend auf Ihrer Verfügbarkeit

Gewinnen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Terminplanung, indem Sie Ihren KI Agenten Termine automatisch buchen lassen. Mit der Jotform-Funktion „Termine planen“ kann Ihr Agent Buchungen entsprechend Ihrer Verfügbarkeit vornehmen, Terminbeschränkungen festlegen und weitere Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Ob Kundengespräche, Beratungen oder Servicetermine – Sie behalten die Kontrolle, während Ihr KI Agent die Terminplanung für Sie mühelos übernimmt.

Optimieren Sie Ihren Buchungsprozess mit der Terminplanungsfunktion von Jotform, die es Kunden ermöglicht, jederzeit und von jedem Gerät aus zu buchen.

KI-gesteuerte Terminbuchung

Lassen Sie Ihren KI Agenten Termine entsprechend Ihrer aktuellen Verfügbarkeit planen, um Terminkonflikte zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Benutzer können direkt über die App Termine buchen, wodurch sich Termine einfacher planen lassen, ohne dass eine manuelle Koordination erforderlich ist.

Intelligentes Verfügbarkeitsmanagement

Passen Sie Ihre verfügbaren Termine, Zeitabstände und Pausenzeiten an, um sicherzustellen, dass die Termine in Ihren bevorzugten Zeitplan passen.

Zeitliche Limits und Regeln festlegen

Legen Sie fest, wie und wann Termine gebucht werden können, mit Start- und Enddatum, Tageslimits, Feiertage und mehr.

Kalendereinstellungen für KI-Planung

Legen Sie mit flexiblen Termineinstellungen fest, wie Ihr KI Agent Termine verwaltet. Definieren Sie Verfügbarkeiten, legen Sie Buchungslimits fest und geben Sie detaillierte Vorgaben – Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie und wann Termine geplant werden.

Anleitungen

Verfügbarkeitseinstellungen

Legen Sie fest, wann und wie lange Termine gebucht werden können, und sorgen Sie so für einen strukturierten Zeitplan.

Terminlänge – Legen Sie fest, wie lange jedes Meeting dauert, um die Planung strukturiert und vorhersehbar zu gestalten.
Terminabstände — Planen Sie Pufferzeiten zwischen Terminen ein, um Vorbereitungen zu ermöglichen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Mittagspause — Planen Sie Mittagspausen ein, um persönliche oder Team-Auszeiten zu gewährleisten.

Limits Einstellungen

Schränken Sie Terminanfragen anhand bestimmter Kriterien ein, um Überbuchungen zu vermeiden und Ihre Auslastung optimal zu planen.

Start- und Enddatum — Legen Sie einen Buchungszeitraum fest, um zu steuern, wann Termine vereinbart werden können.
Vorlausplanung — Ermöglichen Sie es Usern, eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus zu buchen, um eine bessere Planungskontrolle zu haben.
Feiertage eingeben — Feiertage oder arbeitsfreie Tage automatisch blockieren.
Max. Termine pro Tag — Setzen Sie ein Limit für die Anzahl der Buchungen pro Tag, um eine Überlastung zu vermeiden.

Erweiterte Einstellungen

Passen Sie die Planung weiter an Ihre Bedürfnisse an.

Ort — Geben Sie an, ob es sich um ein persönliches oder ein virtuelles Treffen handelt oder ob es an einem benutzerdefinierten Ort stattfindet.
Zeitzone — Stellen Sie eine bevorzugte Zeitzone ein, um eine genaue Planung zu gewährleisten.
Wochenbeginn am — Legen Sie fest, an welchem Tag Ihre Kalenderwoche beginnt.

Fortgeschrittene KI-Automatisierung und -Integration

Machen Sie Ihren KI Agenten noch leistungsfähiger mit nahtlosen Integrationen und mehrstufiger Automatisierung. Ob Sie Termine mit Google Kalender synchronisieren oder komplexe Aktionsauslöser einrichten, Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Ihre KI interagiert und Aufgaben automatisiert.

Mit der Echtzeit-Kalendersynchronisierung bleiben Sie organisiert

Synchronisieren Sie alle geplanten Termine automatisch mit Google Kalender, damit Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist. Diese nahtlose Integration eliminiert das Risiko von Doppelbuchungen und ermöglicht Ihnen die mühelose Verwaltung Ihres Terminkalenders auf allen Ihren Geräten.

Verbessern Sie die KI-Logik mit mehrstufigen Aktionen

Erstellen Sie intelligente, automatisierte Workflows, indem Sie vielfältige Bedingungen und Trigger für Ihren KI Agenten einrichten. Durch die Möglichkeit zu definieren, ob EINE oder ALLE Bedingungen erfüllt sein müssen, kann Ihre KI mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen und präzise, effiziente und dynamische Antworten basierend auf Benutzer-Interaktionen liefern.