Legen Sie genau fest, wann Erinnerungen versendet werden sollen — Minuten, Stunden oder Tage vor dem Termin. , um No-Shows zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf jedes Meetings zu gewährleisten.
Passen Sie die Nachricht an, steuern Sie das Timing
Passen Sie den E-Mail-Inhalt an Ihren Ton und Ihre Marke an. Ob freundliche Erinnerung oder ausführliche Zusammenfassung — mit Jotform haben Sie die volle Kontrolle darüber, was gesendet wird und wann.
Senden Sie eine oder mehrere Erinnerungen im Voraus
Wählen Sie aus, wie weit im Voraus jede Erinnerung zugestellt werden soll, von nur 5 Minuten bis hin zu mehreren Tagen. Fügen Sie mehrere Erinnerungen hinzu, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer vollständig vorbereitet sind.
Personalisieren Sie die Vorlage für die Erinnerungs-E-Mail
Passen Sie Betreff, Inhalt und Design Ihrer E-Mails ganz einfach an. Fügen Sie wichtige Termindetails wie Datum, Uhrzeit, Dauer sowie einen Button zum Umbuchen oder Stornieren hinzu — so werden Ihre Erinnerungen sowohl informativ als auch handlungsorientiert.
