Formulare in Workflows zuweisen
Weisen Sie Formulare automatisch zur richtigen Zeit den richtigen Personen zu. Mit dem Element „Formular senden“ von Jotform Workflows können Sie Formularanfragen in jedem Schritt Ihres Workflows auslösen und so eine reibungslose Datenerfassung ohne manuelles Follow-up gewährleisten.
Halten Sie Ihre Workflows am Laufen, indem Sie Formulare automatisch den Beteiligten zuweisen. Ob Sie zusätzliche Informationen, Feedback oder Genehmigungen einholen – das Element „Formular senden“ sorgt dafür, dass Tasks pünktlich und von der richtigen Person erledigt werden.
Automatisierte Formularzuweisungen
Ziehen Sie das Element „Formular senden“ an die gewünschte Stelle in Ihrem Workflow, um Formulare automatisch zuzuweisen, sobald ein Schritt erreicht wird. So lassen sich Übergaben klar gestalten, Daten zeitnah erfassen und der gesamte Prozess ohne manuelle Eingriffe weiterführen.
Formularanfragen lassen sich in jedem Schritt auslösen
Ziehen Sie das Element „Formular senden“ per Drag-and-drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Flow – so sammeln Sie Daten während des Prozesses oder leiten Folgeaufgaben an.
Automatisch Follow-up-Formulare auslösen
Weisen Sie Formulare automatisch zu, wenn für die Fortführung eines Workflows weitere Angaben nötig sind. Starten Sie Folgeformulare genau an der Stelle, wo zusätzliche Eingaben erforderlich sind – ohne manuelle Erinnerungen.
Intelligente Formularweiterleitung anhand von Workflow-Logik
Leiten Sie Formulare anhand von Workflow-Regeln an bestimmte Teammitglieder, Kunden oder externe Partner weiter. So erledigt die richtige Person die Aufgabe zum passenden Zeitpunkt, wodurch die Prozesse reibungslos ablaufen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Wann werden Formulare in einem Workflow versendet?
Das Formular wird automatisch versendet, sobald der Workflow den Schritt „Formular“ erreicht, den Sie in den Flow eingefügt haben.
Wer kann zugewiesene Formulare erhalten?
Sie können Formulare an alle Personen mit einer E-Mail-Adresse vergeben, etwa an interne Teammitglieder, Kunden oder externe Mitarbeiter.
Kann ich mehrere „Formular senden“-Schritte in einem Workflow einfügen?
Ja, Sie können an mehreren Stellen in einem Workflow das Element „Formular senden“ einfügen, um in verschiedenen Phasen Ihres Prozesses Informationen zu erfassen.