Gestalten Sie jede Aufgabe mit Checklisten, Upload-Feldern und Fristen so, dass sie zu Ihrem Prozess passt, und legen Sie benutzerdefinierte Ergebnisse fest, um für jedes Szenario klare nächste Schritte zu gewährleisten.
Maßgeschneiderte Aufgaben erstellen
Mit Aufgabenzuweisungen in Jotform Workflows kann Ihr Team effizienter arbeiten. Erstellen, passen Sie Aufgaben in Ihrem Workflow an und verwalten Sie sie, verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und halten Sie alle auf dem gleichen Stand.
Anpassbares Task-Design
Passen Sie jede Aufgabe an Ihren Prozess an, fügen Sie Checklisten, Upload-Felder und Fristen hinzu, um präzise Aufgaben zu formulieren, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.
Echtzeit-Fortschrittsverfolgung
Bleiben Sie mit Live-Updates im Workflow-Posteingang und in den Tabellen über den Status Ihrer Tasks auf dem Laufenden. Überwachen Sie den Erledigungsfortschritt, sehen Sie, wer verantwortlich ist, und erfahren Sie, wie jede Task erledigt wurde.
Workflows in umsetzbare Aufgaben umwandeln
Erstellen und weisen Sie Aufgaben direkt in Ihrem Workflow zu, um Teammitglieder durch bestimmte Aktionen zu führen. Dank klarer Aufgabenbeschreibungen und Fristen weiß jeder, was zu tun ist und wann es fällig ist.
Niemals den Überblick über Aufgabenfortschritte verlieren
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben in Echtzeit, damit nichts übersehen wird. Sehen Sie, wer verantwortlich ist, was bereits erledigt ist und was noch aussteht – ohne Ihren Arbeitsfluss zu verlassen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Welche Informationen kann ich in eine Aufgabe aufnehmen?
Sie können Aufgaben mit Checklisten, Upload-Feldern, Fristen und weiteren Feldern an Ihre Prozessanforderungen anpassen.
Wo kann ich den Fortschritt der Aufgabe verfolgen?
Den Status und Fortschritt Ihrer Tasks sehen Sie in Echtzeit im Workflow-Posteingang und in den Tabellen. So behalten Sie Fertigstellung und Verantwortung im Blick.
Können Tasks unterschiedliche Zustände in einem Workflow auslösen?
Ja, Sie können für Aufgaben benutzerdefinierte Ergebnisse festlegen, damit Ihr Arbeitsfluss je nach Art der erledigten Aufgabe unterschiedlich weiterläuft.