Dokumentenunterschriften in jeder Phase anfordern
Integrieren Sie die Dokumentenunterzeichnung direkt in Ihre Workflows, damit Ihre Prozesse ohne Haken laufen. Mit Jotform Workflows weisen Sie Unterzeichnungsaufgaben automatisch zu und stellen sicher, dass wichtige Dokumente ohne Verzögerung fertig werden.
Verbessern Sie Ihre Abläufe und lassen Sie wichtige Dokumente nahtlos unterschreiben mit Jotform Workflows. Sammeln Sie mühelos Unterschriften als Teil Ihres Prozesses und stellen Sie sicher, dass nichts Ihren Fortschritt behindert.
Nahtlose Unterschriftenerfassung
Erreicht Ihr Workflow den Schritt der Dokumentenunterzeichnung, wird das Dokument sofort zur Unterschrift weitergeleitet. Nach der Unterzeichnung geht es automatisch mit dem nächsten Schritt weiter, ein manuelles Nachfassen ist nicht nötig.
Automatischer Auslöser für Unterschriftenanfragen
Ziehen Sie die Dokumentenunterzeichnung mit dem Drag-and-drop-Generator in Ihren Workflow. Wählen Sie das Dokument aus, das unterschrieben werden soll, und stellen Sie es an die passende Stelle Ihres Prozesses.
Wenn Ihr Workflow den Schritt „Dokument unterschreiben“ erreicht, wird das Dokument sofort zur Unterschrift weitergeleitet. Der Empfänger bekommt die Anfrage direkt, sodass keine Zeit verloren geht.
Unterschriften automatisch anfordern
Fordern Sie Unterschriften genau dann an, wenn sie fällig sind. Das hilft bei Verträgen, Einwilligungserklärungen oder Freigaben, die vor dem nächsten Schritt vorliegen müssen.
Dokumente ohne Follow-up bearbeiten
Weisen Sie Unterschriftsanfragen direkt zu; der Workflow läuft weiter, sobald das Dokument unterzeichnet ist. Vermeiden Sie manuelle Erinnerungen – so sind wichtige Dokumente rechtzeitig fertig.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Wann werden Signaturanfragen versendet?
Das System sendet Signaturanfragen automatisch, sobald der Workflow den Schritt „Sign Dokument“ erreicht.
Kann ich die Dokumentenunterzeichnung an einer beliebigen Stelle im Workflow einfügen?
Ja, Sie können den Schritt „Dokument unterschreiben“ mit dem Drag-and-drop-Generator an jeder Stelle Ihres Workflows einfügen.
Müssen Empfänger bei Jotform registriert sein, um Dokumente zu signieren?
Nein, Empfänger können Dokumente über die Signieranfrage unterzeichnen, ohne ein Jotform-Konto zu brauchen.
Was passiert, nachdem ein Dokument unterzeichnet wurde?
Nach der Unterzeichnung geht es automatisch mit dem nächsten Schritt weiter.