Teilen Sie PDF-Dokumente problemlos mit Ihrem Team oder Ihren Kunden in jeder Phase Ihres Workflows. Mit Jotform Workflows können Sie PDFs direkt versenden, egal ob es sich um Formularantworten oder benutzerdefinierte Dateien handelt, sodass Ihre Abläufe reibungslos funktionieren.
PDF-Dokumente automatisch versenden
Ziehen Sie das Element „PDF“ per Drag-and-drop in Ihren Workflow, um die PDF-Zustellung zu aktivieren. Passen Sie den Ablauf an die Bedürfnisse Ihres Teams oder Ihrer Kunden an.
Drag-and-drop PDF-Versand
Fügen Sie das Element „PDF“ in einen beliebigen Schritt Ihres Workflows ein. Geben Sie entweder eine Formularantwort-PDF an oder laden Sie ein eigenes PDF hoch, das anschließend automatisch an die Empfänger geht. Manuelles Dateihandling entfällt.
Rechnungen, Quittungen oder Bestätigungen direkt versenden
Das System erstellt und versendet PDF-Versionen von Formularantworten automatisch, sobald ein Workflow einen definierten Schritt erreicht. Das eignet sich für Rechnungen, Zahlungsbelege oder Bestätigungsdokumente, die sofort weitergegeben werden müssen.
Automatisch zugestellte Dokumente
Senden Sie PDF-Dateien oder benutzerdefinierte Dokumente im Rahmen Ihres Workflows an interne Teams oder externe Empfänger. So stellt das System sicher, dass jede Person die richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt erhält – ohne manuelle Downloads oder E-Mails.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Kann ich festlegen, welche Formularantworten als PDF gespeichert werden?
Ja, Sie können bestimmte Formulare in Ihrem Workflow auswählen und PDF-Dateien nur für die benötigten Antworten erstellen.
Wann werden PDFs während des Workflows versendet?
PDFs werden automatisch versendet, sobald der Arbeitsfluss den Schritt erreicht, in dem das PDF-Element platziert ist.
Kann ich mehrere PDF-Dateien in einem Workflow-Schritt versenden?
Ja, Sie können mehrere Antworten als PDF-Dateien oder benutzerdefinierte Dokumente in denselben PDF-Schritt einfügen.