Direkte Einblicke in die Workflow-Aktivität
Mit Jotform Workflows können Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten, indem Sie in jeder Phase Ihres Prozesses detaillierte Flow-Berichte versenden. Erstellen und teilen Sie automatisch individuelle Flow-Berichte, aus denen genau hervorgeht, wer welche Aufgaben übernommen hat, und sorgen Sie so für Transparenz und Verantwortlichkeit in jedem Team.
Informieren Sie alle Beteiligten mit automatisierten Ablaufberichten. Mit Jotform Workflows können Sie detaillierte Aktivitätsübersichten versenden, inklusive anpassbarer Informationen und sicherem Passwortschutz. So bleibt Ihr Team informiert und Ihre Workflows transparent.
Einfaches Teilen von Flow-Berichten
Ziehen Sie das Element „Flow-Bericht senden“ in Ihren Workflow. Geben Sie dem Bericht einen Namen und legen Sie die Empfänger fest. Weitere Einstellungen oder Tools sind nicht nötig.
Drag-and-drop für automatisierte Flow-Berichte
Ziehen Sie das Element „Flow-Bericht senden“ per Drag-and-drop in Ihren Workflow, geben Sie dem Bericht einen Namen und wählen Sie die Empfänger. Programmierkenntnisse oder zusätzlicher Aufwand sind nicht nötig.
Integrierter Passwortschutz
Aktivieren Sie den Passwortschutz für Flow-Berichte, damit vertrauliche Informationen nur die Personen abrufen können, die sie benötigen.
Workflow-Aktivitäten einfach teilen
Senden Sie Flow-Berichte automatisch an die Beteiligten, wenn es im Workflow sinnvoll ist. So sieht jeder, wer welche Schritte bereits abgeschlossen hat, wann welche Aktion ausgeführt wurde und wie der Prozess insgesamt voranschreitet – ohne ständig nach Updates fragen zu müssen.
Verlässlichen Workflow-Aktivitätsverlauf erstellen
Nutzen Sie detaillierte Flow-Berichte, um einen nachvollziehbaren Aktivitätsverlauf für Überprüfungen, Audits oder interne Berichte zu erstellen. Passwortgeschützte Berichte sorgen dafür, dass vertrauliche Workflow-Daten nur die vorgesehenen Personen erreichen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Was lässt sich in einem Flow-Bericht anpassen?
You can customize flow reports to show actor or event avatars or icons, actor email addresses, comments, and signatures. This lets you control the level of detail included in each report based on your team’s needs.
Welche Informationen enthält ein Flow-Bericht?
Flow-Berichte zeigen detaillierte Workflow-Aktivitäten, einschließlich abgeschlossener Schritte, durchgeführter Maßnahmen und der Beteiligung der Teilnehmer, basierend auf Ihrer Konfiguration.
Kann ich Flow-Berichte mit einem Passwort schützen?
Ja, Sie können den integrierten Passwortschutz aktivieren, damit nur autorisierte Empfänger auf sensible Workflow-Informationen zugreifen.