Automatisieren Sie die Erstellung von Tasks direkt in Jotform Boards, um Ihre Prozesse zu steuern. Die unkomplizierte Einrichtung und die Integration von Jotform Workflows sorgen dafür, dass Tasks genau dort und dann erstellt werden, wo sie benötigt werden.
Erstellen Sie ganz einfach Tasks in Jotform Boards
Mit der Integration von Jotform Workflows können Sie Tasks automatisch in dem Board erstellen, das Sie ausgewählt haben, sobald Ihr Workflow einen bestimmten Schritt erreicht. Wählen Sie das Board aus, ordnen Sie die Felder zu und lassen Sie die Integration den Rest erledigen.
Task-Erstellung automatisch auslösen
Bei der Konfiguration der Integration wählen Sie das Jotform Board, in dem der neue Task erstellt werden soll, und ordnen Ihre Formularfelder den Task-Feldern des Boards zu. So stellen Sie sicher, dass jeder Task vollständig und kontextbezogen ist und sich problemlos verwalten lässt.
Tasks zu Jotform Boards an wichtigen Stellen hinzufügen
Erstellen Sie Tasks in Jotform Boards, sobald ein Workflow einen bestimmten Schritt erreicht. So wandeln Sie Formularantworten, Anfragen oder Genehmigungen direkt in klar zugewiesene Tasks um, ohne manuelles Nachfassen.
Tasks immer mit den richtigen Details erstellen
Stellen Sie sicher, dass Tasks stets im richtigen Board und mit den korrekten Angaben erstellt werden. Wenn Sie Workflow-Daten mit Task-Felden verknüpfen, erhalten die Teams den vollständigen Kontext und können den Fortschritt vom Anfang bis zum Ende verfolgen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen zu dieser Funktion? Schauen Sie unten in die FAQs für kurze Antworten oder schreiben Sie unserem Support-Team.
Wann werden Tasks in Jotform Boards erstellt?
Sobald der Workflow den Schritt erreicht, in dem die Boards-Integration eingebunden wird, werden automatisch Tasks erstellt.
Kann ich festlegen, in welchen Boards Tasks erstellt werden?
Ja, bei der Einrichtung wählen Sie das Jotform Board, in dem neue Tasks erstellt werden sollen.
Kann ich Workflow- oder Formulardaten auf Task-Felder abbilden?
Ja, Sie können Formularfelder und Workflow-Daten den Feldern der Boards-Tasks zuordnen, sodass jede Task die richtigen Angaben enthält.