Gruppengenehmigungen zuweisen
Brauchen Sie Feedback von einem Team oder einer Abteilung? Mit Jotform Workflows können Sie Genehmigungsanfragen an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ziehen Sie dafür das Element „Genehmigung“ per Drag-and-drop in Ihren Workflow, weisen Sie es einer Gruppe zu und legen Sie fest, ob die erste Antwort genügt oder alle zustimmen müssen. Passen Sie die E-Mails an, definieren Sie Zustände wie „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ und verlangen Sie bei Bedarf Unterschriften.
Senden Sie Genehmigungsanfragen an Gruppen, um die teamorientierte Entscheidungsfindung zu erleichtern. Definieren Sie flexible Antwortregeln, verfolgen Sie die Ergebnisse und sammeln Sie Unterschriften – ohne Ihren Workflow zu unterbrechen.
Gruppenbasierte Entscheidungsfindung
Senden Sie Genehmigungsaufgaben an eine Gruppe statt an einzelne Personen. Das eignet sich für geteilte Verantwortlichkeiten, funktionsübergreifende Teams und gemeinsame Prüfungen.
Einfache Einrichtung mit Visual Builder
Ziehen Sie das Genehmigungselement per Drag-and-drop, weisen Sie ihm eine Gruppe zu und verbinden Sie es mit den nächsten Schritten in Ihrem Flow. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Steuerung der Entscheidungslogik
Bestimmen Sie, ob eine Genehmigung genügt oder alle Mitglieder zustimmen müssen. Sie können auch konkrete Schwellenwerte festlegen, beispielsweise 2 von 3 für flexible Genehmigungen.
Integrierte Signatur-Erfassung
Aktivieren Sie die Erfassung von Unterschriften während des Genehmigungsschritts, auch bei Gruppenentscheidungen. Die Antworten gelten erst als vollständig, wenn der Prüfende unterschrieben hat – so bleibt die Verantwortlichkeit gewahrt.
