Genehmigungskommentare erfassen
Mit Jotform Workflows wird eine Genehmigung nicht nur durch einen Klick erteilt, sondern als dokumentierte Entscheidung festgehalten. Wenn Sie Genehmigungen von Einzelpersonen einholen, können Sie Kommentare zulassen oder verlangen, damit die Prüfenden die Gründe für ihre Entscheidung darlegen. Ob eine Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird, Sie erhalten in einem übersichtlichen Schritt alle relevanten Informationen.
Machen Sie Genehmigungen transparenter und nachvollziehbarer, indem Sie Kommentare ermöglichen. So entsteht für jede Entscheidung in Ihrem Workflow ein klarer Kontext, Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit – ohne Spekulationen und Lücken.
Lassen Sie Prüfer ihre Gründe darlegen
Lassen Sie die Prüfer ihre Entscheidungen kurz erläutern. Egal, ob knappe Begründung oder ausführliches Feedback – Kommentare zeigen, warum eine Genehmigung erteilt oder abgelehnt wurde.
Optionale oder erforderliche Kommentare
Bestimmen Sie, ob Prüfer Kommentare optional hinterlassen können oder diese vor der Einreichung zwingend angeben müssen. Diese Einstellung eignet sich für Workflows mit hohen Compliance-Anforderungen oder Entscheidungen, die eine klare Dokumentation erfordern.
