Erstellen Sie aus einem Formular mehrere Dokumente: eines für Sie, eines für die befragte Person und weitere in verschiedenen Sprachen, jeweils mit eigenen Zustellungs- und Automatisierungsregeln.
Verschiedene Dokumente für unterschiedliche Use Cases
Eine einzelne Formularantwort kann die Erstellung mehrerer Dokumente auslösen, die jeweils für einen anderen Zweck, eine andere Zielgruppe oder eine andere Sprache ausgelegt sind.
Sprachspezifische PDF bereitstellen
Legen Sie für jede unterstützte Sprache ein eigenes Dokument an. Eingereichte Antworten werden automatisch im passenden PDF-Format zugestellt, sodass Klarheit und Konsistenz für alle Sprachversionen gewahrt bleiben.
Bedingte Dokumentenzustellung
Weisen Sie E-Mails, Genehmigungen und Integrationen bestimmte Dokumente zu. Jeder Workflow-Schritt liefert das passende PDF – intern oder extern –, je nach Zielgruppe, Kontext oder Antwortlogik.
Häufig gestellte Fragen
Schauen Sie in unsere FAQs, dort finden Sie Antworten auf häufige Fragen. Brauchen Sie mehr, schreiben Sie einfach an unser Support-Team.
Was bedeutet „Mehrere Dokumente“ im PDF Editor?
Mit „Mehrere Dokumente“ erzeugen Sie aus denselben Formularantworten unterschiedliche PDF-Layouts. Jedes Dokument lässt sich für einen bestimmten Zweck anpassen – etwa als Kundenkopie, interner Bericht oder unterzeichnete Vereinbarung – und bezieht die Daten aus demselben Formular.
Kann ich jedes Dokument einzeln anpassen und verwalten?
Ja, jedes Dokument steht für sich und lässt sich anpassen. Sie entscheiden, wie es erstellt wird, legen Layout und Design fest und vergeben eindeutige Dateinamen oder Sicherheitseinstellungen. So erzeugen Sie unterschiedliche PDF-Dateien für verschiedene Arbeitsabläufe, ohne Ihr Formular duplizieren zu müssen.
Wie viele Dokumente kann ich aus einem Formular erstellen?
Sie können für jedes Formular beliebig viele PDF-Dokumente erzeugen. Eine Obergrenze für die Anzahl der Dokumente gibt es nicht. So lassen sich unterschiedliche Versionen anlegen – etwa Rechnungen, Verträge, Berichte oder Quittungen – die alle auf denselben übermittelten Daten basieren.