Speichern Sie eingereichte PDFs in klar gegliederten Ordnern und halten Sie alles in Ihrem Microsoft-Workspace synchron, damit die Dokumentenverwaltung ohne Aufwand funktioniert.
PDFs in Ihrer Microsoft-Umgebung speichern
Durch die OneDrive-Integration landen alle PDF-Dateien, die aus Formularantworten generiert werden, direkt in Ihrem OneDrive-Ordner. So bleiben die Dokumente nah an den Microsoft-Tools wie Word, Excel und Teams, ohne dass Sie die Plattform wechseln oder Dateien kopieren müssen.
Automatische OneDrive-Uploads
Sobald ein Formular abgeschickt wird, landen die daraus erstellten PDF-Dateien automatisch im von Ihnen gewählten OneDrive-Ordner. Manuelle Downloads und Uploads entfallen damit. So liegen die Dokumente einheitlich ab, sind für Ihr Team sofort zugänglich und landen ohne zusätzlichen Aufwand am richtigen Ort.
Kompatibilität mit dem Microsoft-Ökosystem
Speichern Sie PDF-Dateien zusammen mit Ihren Office-Dateien in OneDrive, damit Teams während der Arbeit in Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und Teams problemlos auf Dokumente zugreifen und diese einsehen können. So bleiben die Dateien über verschiedene Tools hinweg miteinander verknüpft, und das Wechseln zwischen Plattformen wird reduziert.
Strukturierte Ordner-Organisation
Sortieren Sie PDF-Dateien nach Projekt, Abteilung oder Zeitraum in Ordner und benennen Sie sie automatisch anhand von Formulardaten. So bleiben Ihre OneDrive-Ordner auch bei wachsendem Dokumentenvolumen übersichtlich und leicht verwaltbar.
