Unternehmensweiter Dokumentspeicher
Speichern Sie aus Antworten erzeugte PDF-Dateien automatisch in Box, um die Dokumentenverwaltung unternehmensweit sicher, konform und zentral zu halten. Die Dateien liegen in einer klar strukturierten Umgebung, sodass Ihre Teams sie problemlos öffnen, sortieren und verwalten können.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
Verwalten Sie PDF-Dateien mit umfassenden Steuerungen
Die Box-Integration sorgt dafür, dass jede PDF-Datei aus einer Formularantwort direkt in Ihre Box-Umgebung übertragen wird. Dort bleiben vertrauliche Dokumente geschützt, unterliegen den geltenden Richtlinien und sind für berechtigte Benutzer zugänglich, während Sie weiterhin den Überblick behalten.
Sofortige sichere Zustellung
Sobald Sie das Formular absenden, landet die PDF-Datei automatisch im von Ihnen gewählten Box-Ordner. So haben Sie die Dokumente sofort am richtigen Platz, ohne etwas händisch verschieben zu müssen.
Strukturierte Ordnerverwaltung
Leiten Sie PDF-Dateien in übersichtliche Box-Ordner nach Abteilung, Projekt oder Prozess weiter, um eine übersichtliche, skalierbare Dateistruktur über Teams und Geschäftsbereiche hinweg zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Dateibenennung
Benennen Sie PDF-Dateien automatisch anhand von Formulardaten wie Kundennamen, E-Mail-Adressen oder Übermittlungs-IDs, damit Sie die Dateien leichter identifizieren, durchsuchen und in großem Umfang verwalten können.
