Exportar a Power BI de un formulario vía "enlace directo"

  • adan5643622
    Fecha de consulta 2 de junio de 2021, 20:05

    Estimados, buenas noches.

    ¿Será posible generar un URL contenedor de toda la base de datos (submissions) de un formulario?

    Esto debido a que actualmente trabajo con plataformas de análisis y me sería bastante eficiente solo colocar un enlace directo (actualizable automáticamente) y evitar tener que descargar, mediante un archivo excel o csv, de manera diaria la información desde la pagina principal del jotform.

    Adjunto ejemplo de lo que "quisiera" hacer:

    1623013194 60bd374aac88c image1 Screenshot 10


    1623013223 60bd376754871 imag2 Screenshot 21


    Espero dicha mejora se pueda hacer, o en su defecto sea implementada en un futuro bastante cercano, ya que sería un salto bastante grande, debido a que lograríamos realizar un enlace directo entre el aplicativo Jotform y una gran variedad de programas de analítica (ejem. Power BI, Tableau+, Excel, etc.)


    De antemano, muchas gracias.


    Saludos


    ~Adan

  • David Jotform Support Manager
    Fecha de respuesta 3 de junio de 2021, 11:46

    Buen día, gracias por contactarnos. ¿Ha probado con el reporte Excel? Este generará un link directo de descargar: https://www.jotform.com/help/101-how-to-create-an-excel-report

  • adan5643622
    Fecha de respuesta 4 de junio de 2021, 10:45

    Buen día.

    Eh probado usando el enlace de un formulario prueba que eh creado, pero el programa (excel) me solicita unas credenciales. Caso contrario, si funcionó cuando use el link "ejemplo" que esta en el tutorial del enlace que me compartió (https://www.jotform.com/help/101-how-to-create-an-excel-report).

    Enlace que si funcionó sin complicaciones (del tutorial): https://www.jotform.com/excel/2020689********

    1622817829 60ba3c2555586  Screenshot 10


    1623013061 60bd36c5a6822 2image1 Screenshot 21

    1622817521 60ba3af1c79de  Screenshot 32


    El Enlace que no funcionó (mi formulario prueba): https://www.jotform.com/excel/2115443********

    1623013079 60bd36d7a7b38 2image2 Screenshot 43

    1622817587 60ba3b3336c5e  Screenshot 54

    1622817615 60ba3b4f7ffab  Screenshot 65

    1622817665 60ba3b8180bc3  Screenshot 76


    Con esto compruebo que si es posible crear una conexión con el Excel (enlace directo actualizable automáticamente), pero al momento de usar un enlace propio, el excel me solicita unas credenciales (probé las propias, pero sin efectividad), lo cual no sucedió con el enlace prueba que encontré en el tutorial.

    Espero su comentario

    Gracias.

    ~Adan

  • adan5643622
    Fecha de respuesta 4 de junio de 2021, 11:58

    Abriendo una ventana de incognito y copiando el enlace del excel recibo este mensaje:


    1622822290 60ba4d927f21f  Screenshot 10

    Como lo convierto a un link "autorizado" ??

  • David Jotform Support Manager
    Fecha de respuesta 5 de junio de 2021, 22:03

    Buen día, para que el link funcione debe iniciar sesión en su cuenta primero. Si quiere evitar eso, solo debe desmarcar esta opción de seguridad: https://www.jotform.com/myaccount/settings

    1622944932 60bc2ca466947 desmarcar Screenshot 10

  • adan5643622
    Fecha de respuesta 6 de junio de 2021, 13:07

    Muchas gracias! Funcionó a la perfección. Eh visto que varias personas preguntan por si hay conección entre el Jotform y el Power BI, pues esta es una de las soluciones.

    Saludos.

    Att.

    ~Adan

  • David Jotform Support Manager
    Fecha de respuesta 6 de junio de 2021, 17:04

    Buen día, nos da gusto saber que funcionó. Hemos dejado este ticket como público para que le pueda servir a alguien más.