Exportar a Power BI de un formulario vía "enlace directo"

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    adan5643622
    Asked on June 02, 2021 at 08:05 PM

    Estimados, buenas noches.

    ¿Será posible generar un URL contenedor de toda la base de datos (submissions) de un formulario?

    Esto debido a que actualmente trabajo con plataformas de análisis y me sería bastante eficiente solo colocar un enlace directo (actualizable automáticamente) y evitar tener que descargar, mediante un archivo excel o csv, de manera diaria la información desde la pagina principal del jotform.

    Adjunto ejemplo de lo que "quisiera" hacer:

    1623013194_60bd374aac88c_image1.png


    1623013223_60bd376754871_imag2.png


    Espero dicha mejora se pueda hacer, o en su defecto sea implementada en un futuro bastante cercano, ya que sería un salto bastante grande, debido a que lograríamos realizar un enlace directo entre el aplicativo Jotform y una gran variedad de programas de analítica (ejem. Power BI, Tableau+, Excel, etc.)


    De antemano, muchas gracias.


    Saludos


    ~Adan

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    BDAVID
    Answered on June 03, 2021 at 11:46 AM

    Buen día, gracias por contactarnos. ¿Ha probado con el reporte Excel? Este generará un link directo de descargar: https://www.jotform.com/help/101-how-to-create-an-excel-report

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    adan5643622
    Answered on June 04, 2021 at 10:45 AM

    Buen día.

    Eh probado usando el enlace de un formulario prueba que eh creado, pero el programa (excel) me solicita unas credenciales. Caso contrario, si funcionó cuando use el link "ejemplo" que esta en el tutorial del enlace que me compartió (https://www.jotform.com/help/101-how-to-create-an-excel-report).

    Enlace que si funcionó sin complicaciones (del tutorial): https://www.jotform.com/excel/2020689********

    1622817829_60ba3c2555586_


    1623013061_60bd36c5a6822_2image1.png

    1622817521_60ba3af1c79de_


    El Enlace que no funcionó (mi formulario prueba): https://www.jotform.com/excel/2115443********

    1623013079_60bd36d7a7b38_2image2.png

    1622817587_60ba3b3336c5e_

    1622817615_60ba3b4f7ffab_

    1622817665_60ba3b8180bc3_


    Con esto compruebo que si es posible crear una conexión con el Excel (enlace directo actualizable automáticamente), pero al momento de usar un enlace propio, el excel me solicita unas credenciales (probé las propias, pero sin efectividad), lo cual no sucedió con el enlace prueba que encontré en el tutorial.

    Espero su comentario

    Gracias.

    ~Adan

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    adan5643622
    Answered on June 04, 2021 at 11:58 AM

    Abriendo una ventana de incognito y copiando el enlace del excel recibo este mensaje:


    1622822290_60ba4d927f21f_

    Como lo convierto a un link "autorizado" ??

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    BDAVID
    Answered on June 05, 2021 at 10:03 PM

    Buen día, para que el link funcione debe iniciar sesión en su cuenta primero. Si quiere evitar eso, solo debe desmarcar esta opción de seguridad: https://www.jotform.com/myaccount/settings

    1622944932_60bc2ca466947_desmarcar.png

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    adan5643622
    Answered on June 06, 2021 at 01:07 PM

    Muchas gracias! Funcionó a la perfección. Eh visto que varias personas preguntan por si hay conección entre el Jotform y el Power BI, pues esta es una de las soluciones.

    Saludos.

    Att.

    ~Adan

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    BDAVID
    Answered on June 06, 2021 at 05:04 PM

    Buen día, nos da gusto saber que funcionó. Hemos dejado este ticket como público para que le pueda servir a alguien más.