¿Puedo crear formularios multiusuarios?

  • Profile Image
    jgutierrezKixi
    Asked on June 06, 2021 at 10:59 AM

    Hola buen día,

    Muy buena herramienta Jotform,

    Un favor, ¿Puedo crear formularios multiusuarios?, Poder establecer en un solo formulario varias partes, algo así:

    Parte 1: La opción pública, cualquiera con el link puede diligenciar esta parte, 30 campos de formulario.

    Parte 2: La opción privada, solo usuarios específicos invitados por correo pueden diligenciar esta parte, 20 campos de formulario.

    Parte 3: También opción privada, solo usuarios específicos invitados por correo pueden diligenciar esta parte, 20 campos de formulario.

    Lo que busco es que 3 personas diferentes puedan diligenciar 3 partes independientes del mismo formulario sin que puedan editar las otras partes ya diligenciadas.


    Saludos,

  • Profile Image
    BDAVID
    Answered on June 06, 2021 at 04:13 PM

    Buen día, gracias por contactarnos. No es posible poner partes del formulario públicas y partes privadas: https://www.jotform.com/help/1205-how-to-change-the-access-settings-of-a-form

    Si quiere que cada usuario llene una parte especifica, podría crear un formulario clásico, y separar las páginas con un "Separador de Página":

    Antes de cada separador, debe haber un Divisor, y botón de Enviar:

    1623009175_60bd2797cdbe5_elementos.png

    Luego, puede esconder los botones para que no puedan moverse a otras páginas:

    1623009409_60bd288188e29_escondido.png

    Para que la siguiente persona pueda llenar su parte, puede crear notificaciones y poner el link de edición del envío, en el cual puede hacer que cargue una página en específico.

    Ejemplo para cargar página 2: https://www.jotform.com/edit/{id}?jumpToPage=2

    1623010273_60bd2be12a701_paginados.png

    Háganos saber si tiene más preguntas.

  • Profile Image
    jgutierrezKixi
    Answered on June 06, 2021 at 10:58 PM

    Hola, realicé el proceso como me indica en el correo, pero al tratar de enviar el formulario por la segunda persona que debe hacer el diligenciamiento me sale este error:


    Valores Incompletas

    There are incomplete fields in your submission:

    • Correo Electrónico (El que aparece en cámara de comercio o RUT). is required
    • Terms and Conditions is required
    • Persona de contacto en la empresa para esta certificación. is required
    • Digite una breve descripción de su actividad comercial. is required
    • Digite, sin puntos ni comas, el listado de productos comercializados (Por favor incluir y detallar todos los productos que comercializa la empresa). is required
    • Digite, sin puntos ni comas, el listado de servicios ofrecidos (Por favor incluir y detallar todos los servicios que comercializa la empresa). is required
    • Seleccione el grupo al que pertenece su actividad comercial. is required
    • Digite, sin puntos ni comas, el listado de marcas comercializadas o representadas (Por favor incluir y detallar todos las marcas que comercializa o representa la empresa). is required
    • Información tributaria, por favor seleccione la opción que aplique según su clasificación. is required
    • Visita Técnica, por favor especifica un número de contacto y datos básicos de la persona con quien debemos coordinar la realización de la visita. is required
    • Responsable de renta is required
    • Tipo de persona. is required
    • Tipo de Contribuyente is required
    • Responsable de retención. is required
    • Concepto para retención en la fuente. is required
    • Nombre o razón social is required
    • Tipo de identificación is required
    • Número de identificación is required
    • Número de teléfono celular is required
    • Correo electrónico de la persona de contacto en la empresa para esta certificación. is required
    • Por favor seleccione la opción que aplique según su actividad. is required
    • Referenciación Cliente 1. is required
    • Número de teléfono Cliente 1. is required
    • Referenciación Cliente 2. is required
    • Número de teléfono Cliente 2. is required
    • Referenciación Cliente 3. is required
    • Número de teléfono Cliente 3. is required
    • Referenciación Proveedor 1. is required
    • Número de teléfono Proveedor 1. is required
    • Referenciación Proveedor 2. is required
    • Referenciación Proveedor 3. is required
    • Número de teléfono Proveedor 2. is required
    • Número de teléfono Proveedor 3. is required
    • Actividad Económica ICA is required
    • Tarifa ICA is required
    • Información para recibir pagos de clientes. is required
    • Número de cuenta. is required
    • Número de teléfono is required
    • Persona de la empresa encargada del área comercial para los clientes corporativos de Kixiapp. is required
    • Número de teléfono celular is required
    • Correo electrónico de la persona encargada del área comercial para los clientes corporativos de Kixiapp. is required
    • Correo para recibir comprobantes de pago is required
    • Número De Teléfono. is required
    • Persona de la empresa encargada del área de tesorería. is required
    • is required
    • is required

    Please go back and fix the problem(s)


    Es como si no tomara los valores ya digitados anteriormente,


    ¿Qué debo hacer allí?


    Saludos,

  • Profile Image
    jgutierrezKixi
    Answered on June 06, 2021 at 11:00 PM
    Hola, realicé el proceso como me indica en el correo, pero al tratar de
    enviar el formulario por la segunda persona que debe hacer el
    diligenciamiento me sale este error:
    Valores Incompletas
    There are incomplete fields in your submission:
    - Correo Electrónico (El que aparece en cámara de comercio o RUT). *is
    required*
    - Terms and Conditions *is required*
    - Persona de contacto en la empresa para esta certificación. *is
    required*
    - Digite una breve descripción de su actividad comercial. *is required*
    - Digite, sin puntos ni comas, el listado de productos comercializados
    (Por favor incluir y detallar todos los productos que comercializa la
    empresa). *is required*
    - Digite, sin puntos ni comas, el listado de servicios ofrecidos (Por
    favor incluir y detallar todos los servicios que comercializa la
    empresa). *is
    required*
    - Seleccione el grupo al que pertenece su actividad comercial. *is
    required*
    - Digite, sin puntos ni comas, el listado de marcas comercializadas o
    representadas (Por favor incluir y detallar todos las marcas que
    comercializa o representa la empresa). *is required*
    - Información tributaria, por favor seleccione la opción que aplique
    según su clasificación. *is required*
    - Visita Técnica, por favor especifica un número de contacto y datos
    básicos de la persona con quien debemos coordinar la realización de la
    visita. *is required*
    - Responsable de renta *is required*
    - Tipo de persona. *is required*
    - Tipo de Contribuyente *is required*
    - Responsable de retención. *is required*
    - Concepto para retención en la fuente. *is required*
    - Nombre o razón social *is required*
    - Tipo de identificación *is required*
    - Número de identificación *is required*
    - Número de teléfono celular *is required*
    - Correo electrónico de la persona de contacto en la empresa para esta
    certificación. *is required*
    - Por favor seleccione la opción que aplique según su actividad. *is
    required*
    - Referenciación Cliente 1. *is required*
    - Número de teléfono Cliente 1. *is required*
    - Referenciación Cliente 2. *is required*
    - Número de teléfono Cliente 2. *is required*
    - Referenciación Cliente 3. *is required*
    - Número de teléfono Cliente 3. *is required*
    - Referenciación Proveedor 1. *is required*
    - Número de teléfono Proveedor 1. *is required*
    - Referenciación Proveedor 2. *is required*
    - Referenciación Proveedor 3. *is required*
    - Número de teléfono Proveedor 2. *is required*
    - Número de teléfono Proveedor 3. *is required*
    - Actividad Económica ICA *is required*
    - Tarifa ICA *is required*
    - Información para recibir pagos de clientes. *is required*
    - Número de cuenta. *is required*
    - Número de teléfono *is required*
    - Persona de la empresa encargada del área comercial para los clientes
    corporativos de Kixiapp. *is required*
    - Número de teléfono celular *is required*
    - Correo electrónico de la persona encargada del área comercial para los
    clientes corporativos de Kixiapp. *is required*
    - Correo para recibir comprobantes de pago *is required*
    - Número De Teléfono. *is required*
    - Persona de la empresa encargada del área de tesorería. *is required*
    - *is required*
    - *is required*
    Please go back and fix
    the problem(s)
    Es como si no tomara los valores ya digitados anteriormente,
    ¿Qué debo hacer allí?
    Saludos,
    El dom, 6 de jun. de 2021 a la(s) 15:13, JotForm (noreply@jotform.com)
    escribió:
    ...
  • Profile Image
    BDAVID
    Answered on June 07, 2021 at 12:06 PM

    Para evitar ese error, los campos no deben estar requeridos por defecto: https://www.jotform.com/help/546-how-to-set-a-field-as-required-or-non-required

    Por favor intente hacer requeridos por defecto solo los campos de la primera página. Luego, para las páginas siguientes, intente hacerlos requeridos a través de condiciones: https://www.jotform.com/help/367-how-to-make-a-field-required-based-on-users-answer

    Se me ocurre que puede agregar el widget "Obtener URL de Página": https://www.jotform.com/es/widgets/get-form-page-url

    Y crear las condiciones para hacer requeridos los campos de las páginas correspondientes basados en ese widget.

    Por ejemplo:

    1623081726_60be42fe28a70_condicion.png

    De esa manera, solo serán mandatarios los campos cuando se estén visualizando en la página.

  • Profile Image
    jgutierrezKixi
    Answered on June 09, 2021 at 02:33 PM
    Hola, un favor, no logro armar los links para que la siguiente persona
    ingrese directamente a la página correpondiente, :
    *https://www.jotform.com/edit/{id}?jumpToPage=7
    *
    *Ese url lo tengo en el correo de envio, pero cuando llega el correo la
    persona da click y lo lleva a la pagina 1 y no a la 7, que debo hacer ahi?*
    *Gracias,*
    El lun, 7 de jun. de 2021 a la(s) 11:06, JotForm (noreply@jotform.com)
    escribió:
    ...
  • Profile Image
    BDAVID
    Answered on June 10, 2021 at 01:03 PM

    Buen día, supongo que se refiere a este formulario: https://www.jotform.com/form/211566431526655

    Veo que ya lo ha eliminado:

    1623344418_60c2452274b80_eliminado.png

    El link contiene caracteres que hace que no funcione. Era necesario corregirlo de esta manera:

    1623344544_60c245a05de97_ID.gif