¿Puedo crear formularios multiusuarios?

Hola buen día,

Muy buena herramienta Jotform,

Un favor, ¿Puedo crear formularios multiusuarios?, Poder establecer en un solo formulario varias partes, algo así:

Parte 1: La opción pública, cualquiera con el link puede diligenciar esta parte, 30 campos de formulario.

Parte 2: La opción privada, solo usuarios específicos invitados por correo pueden diligenciar esta parte, 20 campos de formulario.

Parte 3: También opción privada, solo usuarios específicos invitados por correo pueden diligenciar esta parte, 20 campos de formulario.

Lo que busco es que 3 personas diferentes puedan diligenciar 3 partes independientes del mismo formulario sin que puedan editar las otras partes ya diligenciadas.

Saludos,

Buen día, gracias por contactarnos. No es posible poner partes del formulario públicas y partes privadas: https://www.jotform.com/help/1205-how-to-change-the-access-settings-of-a-form

Si quiere que cada usuario llene una parte especifica, podría crear un formulario clásico, y separar las páginas con un "Separador de Página":

Antes de cada separador, debe haber un Divisor, y botón de Enviar:

Luego, puede esconder los botones para que no puedan moverse a otras páginas:

Para que la siguiente persona pueda llenar su parte, puede crear notificaciones y poner el link de edición del envío, en el cual puede hacer que cargue una página en específico.

Ejemplo para cargar página 2: https://www.jotform.com/edit/{id}?jumpToPage=2

Háganos saber si tiene más preguntas.

Hola, realicé el proceso como me indica en el correo, pero al tratar de enviar el formulario por la segunda persona que debe hacer el diligenciamiento me sale este error:

Valores Incompletas

There are incomplete fields in your submission:

• Correo Electrónico (El que aparece en cámara de comercio o RUT). is required
• Terms and Conditions is required
• Persona de contacto en la empresa para esta certificación. is required
• Digite una breve descripción de su actividad comercial. is required
• Digite, sin puntos ni comas, el listado de productos comercializados (Por favor incluir y detallar todos los productos que comercializa la empresa). is required
• Digite, sin puntos ni comas, el listado de servicios ofrecidos (Por favor incluir y detallar todos los servicios que comercializa la empresa). is required
• Seleccione el grupo al que pertenece su actividad comercial. is required
• Digite, sin puntos ni comas, el listado de marcas comercializadas o representadas (Por favor incluir y detallar todos las marcas que comercializa o representa la empresa). is required
• Información tributaria, por favor seleccione la opción que aplique según su clasificación. is required
• Visita Técnica, por favor especifica un número de contacto y datos básicos de la persona con quien debemos coordinar la realización de la visita. is required
• Responsable de renta is required
• Tipo de persona. is required
• Tipo de Contribuyente is required
• Responsable de retención. is required
• Concepto para retención en la fuente. is required
• Nombre o razón social is required
• Tipo de identificación is required
• Número de identificación is required
• Número de teléfono celular is required
• Correo electrónico de la persona de contacto en la empresa para esta certificación. is required
• Por favor seleccione la opción que aplique según su actividad. is required
• Referenciación Cliente 1. is required
• Número de teléfono Cliente 1. is required
• Referenciación Cliente 2. is required
• Número de teléfono Cliente 2. is required
• Referenciación Cliente 3. is required
• Número de teléfono Cliente 3. is required
• Referenciación Proveedor 1. is required
• Número de teléfono Proveedor 1. is required
• Referenciación Proveedor 2. is required
• Referenciación Proveedor 3. is required
• Número de teléfono Proveedor 2. is required
• Número de teléfono Proveedor 3. is required
• Actividad Económica ICA is required
• Tarifa ICA is required
• Información para recibir pagos de clientes. is required
• Número de cuenta. is required
• Número de teléfono is required
• Persona de la empresa encargada del área comercial para los clientes corporativos de Kixiapp. is required
• Número de teléfono celular is required
• Correo electrónico de la persona encargada del área comercial para los clientes corporativos de Kixiapp. is required
• Correo para recibir comprobantes de pago is required
• Número De Teléfono. is required
• Persona de la empresa encargada del área de tesorería. is required
• is required
• is required

Please go back and fix the problem(s)

Es como si no tomara los valores ya digitados anteriormente,

¿Qué debo hacer allí?

Saludos,

Hola, realicé el proceso como me indica en el correo, pero al tratar de
enviar el formulario por la segunda persona que debe hacer el
diligenciamiento me sale este error:
Valores Incompletas
There are incomplete fields in your submission:
- Correo Electrónico (El que aparece en cámara de comercio o RUT). *is
required*
- Terms and Conditions *is required*
- Persona de contacto en la empresa para esta certificación. *is
required*
- Digite una breve descripción de su actividad comercial. *is required*
- Digite, sin puntos ni comas, el listado de productos comercializados
(Por favor incluir y detallar todos los productos que comercializa la
empresa). *is required*
- Digite, sin puntos ni comas, el listado de servicios ofrecidos (Por
favor incluir y detallar todos los servicios que comercializa la
empresa). *is
required*
- Seleccione el grupo al que pertenece su actividad comercial. *is
required*
- Digite, sin puntos ni comas, el listado de marcas comercializadas o
representadas (Por favor incluir y detallar todos las marcas que
comercializa o representa la empresa). *is required*
- Información tributaria, por favor seleccione la opción que aplique
según su clasificación. *is required*
- Visita Técnica, por favor especifica un número de contacto y datos
básicos de la persona con quien debemos coordinar la realización de la
visita. *is required*
- Responsable de renta *is required*
- Tipo de persona. *is required*
- Tipo de Contribuyente *is required*
- Responsable de retención. *is required*
- Concepto para retención en la fuente. *is required*
- Nombre o razón social *is required*
- Tipo de identificación *is required*
- Número de identificación *is required*
- Número de teléfono celular *is required*
- Correo electrónico de la persona de contacto en la empresa para esta
certificación. *is required*
- Por favor seleccione la opción que aplique según su actividad. *is
required*
- Referenciación Cliente 1. *is required*
- Número de teléfono Cliente 1. *is required*
- Referenciación Cliente 2. *is required*
- Número de teléfono Cliente 2. *is required*
- Referenciación Cliente 3. *is required*
- Número de teléfono Cliente 3. *is required*
- Referenciación Proveedor 1. *is required*
- Número de teléfono Proveedor 1. *is required*
- Referenciación Proveedor 2. *is required*
- Referenciación Proveedor 3. *is required*
- Número de teléfono Proveedor 2. *is required*
- Número de teléfono Proveedor 3. *is required*
- Actividad Económica ICA *is required*
- Tarifa ICA *is required*
- Información para recibir pagos de clientes. *is required*
- Número de cuenta. *is required*
- Número de teléfono *is required*
- Persona de la empresa encargada del área comercial para los clientes
corporativos de Kixiapp. *is required*
- Número de teléfono celular *is required*
- Correo electrónico de la persona encargada del área comercial para los
clientes corporativos de Kixiapp. *is required*
- Correo para recibir comprobantes de pago *is required*
- Número De Teléfono. *is required*
- Persona de la empresa encargada del área de tesorería. *is required*
- *is required*
- *is required*
Please go back and fix
the problem(s)
Es como si no tomara los valores ya digitados anteriormente,
¿Qué debo hacer allí?
Saludos,
El dom, 6 de jun. de 2021 a la(s) 15:13, Jotform (noreply@jotform.com)
escribió:
...

Para evitar ese error, los campos no deben estar requeridos por defecto: https://www.jotform.com/help/546-how-to-set-a-field-as-required-or-non-required

Por favor intente hacer requeridos por defecto solo los campos de la primera página. Luego, para las páginas siguientes, intente hacerlos requeridos a través de condiciones: https://www.jotform.com/help/367-how-to-make-a-field-required-based-on-users-answer

Se me ocurre que puede agregar el widget "Obtener URL de Página": https://www.jotform.com/es/widgets/get-form-page-url

Y crear las condiciones para hacer requeridos los campos de las páginas correspondientes basados en ese widget.

Por ejemplo:

De esa manera, solo serán mandatarios los campos cuando se estén visualizando en la página.

Hola, un favor, no logro armar los links para que la siguiente persona
ingrese directamente a la página correpondiente, :
*https://www.jotform.com/edit/{id}?jumpToPage=7
*
*Ese url lo tengo en el correo de envio, pero cuando llega el correo la
persona da click y lo lleva a la pagina 1 y no a la 7, que debo hacer ahi?*
*Gracias,*
El lun, 7 de jun. de 2021 a la(s) 11:06, Jotform (noreply@jotform.com)
escribió:
...

Buen día, supongo que se refiere a este formulario: https://www.jotform.com/form/211566431526655

Veo que ya lo ha eliminado:

El link contiene caracteres que hace que no funcione. Era necesario corregirlo de esta manera: